Cette astuce militaire vous fera repenser la productivité

Les gens ont regardé vers l’armée pour les cours de productivité pendant longtemps. Lorsque les enjeux sont la vie ou la mort, la nécessité de l’efficacité est aussi élevée que possible. Il est prudent de supposer qu’à présent, les militaires du monde ont compris ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En tant que tel, vêtements uniformes a été mis en œuvre dans presque toutes les institutions imaginables, et de nombreux gourous de la productivité sur Internet vantent l’importance de faire son lit tous les matins. Une leçon qui a été largement sous-estimée, cependant, réside dans la chaîne de commandement structurelle elle-même, propre à toutes les armées. J’ai trouvé qu’un moyen facile de penser à cette leçon est à travers la métaphore « le soldat contre le général ».

Lié: Conseils de leadership pour redresser une équipe à faible moral et à roulement élevé

À mes débuts en tant qu’entrepreneur, j’adorais dire aux gens « Je suis mon propre patron ». Je pensais que c’était juste une façon intelligente de dire que je n’avais pas de patron. Il s’avère que j’ai en effet toujours eu un patron, mais pas un bon. Être entrepreneur, ce n’est pas simplement travailler sans patron, c’est fonctionner à la fois l’employé et le patron. C’est une distinction que je n’ai pas réussi à saisir pleinement pendant des années; Je étais un mauvais employé mais un pire patron. Je suis devenu beaucoup plus productif et discipliné dans mon la vie de travail quand j’ai commencé à penser à mon rôle en termes de postes militaires.

Le soldat

Les soldats suivent les ordres, ou les gens meurent. Il y a beaucoup plus de discussions mutuelles dans une relation d’emploi conventionnelle qu’au sein de l’armée. Lorsque j’étais employé, je pouvais discuter avec mon patron, lui demander de m’aider dans une tâche donnée et même parfois le convaincre de changer complètement de directives. Les soldats ne peuvent pas faire cela. La hiérarchie du pouvoir au sein de l’armée est absolue et distinctement segmentée. Les soldats n’élaborent pas de stratégie, car ils sont trop occupés à donner suite aux ordres qui leur ont été donnés, et c’est l’action qui fait gagner les batailles.

Lié: Le service militaire est le terrain d’entraînement ultime pour l’entrepreneuriat (infographie)

Le général

Les généraux ne sont pas les bottes sur le terrain qui obtiennent des résultats tangibles, mais ils sont en effet la raison pour laquelle les soldats sont si efficaces. Le but d’un général est de faire toute la réflexion critique pour les soldats afin que les soldats puissent se concentrer sur l’action. Les généraux savent que le temps passé élaborer des stratégies C’est du temps qui ne peut pas être consacré à l’exécution, et vice versa, il est donc du devoir d’un général de soulager les soldats du fardeau de l’élaboration de stratégies. Sur le champ de bataille, la latence et l’ambiguïté coûtent des vies. Si un général ne donne pas des ordres bien pensés, la vie des soldats est gâchée.

Lié: 10 leçons des plus grands chefs militaires américains

Le plus gros hack de productivité que j’ai appris de l’armée est que les rôles des soldats et des généraux (action et stratégie) ont toujours été très clairement segmentés les uns des autres. En tant qu’entrepreneur, je suis souvent un armée d’un. Entrepreneurs Je n’ai pas toujours des équipes de personnes pour m’aider à accomplir les tâches, ce qui signifie que je dois porter plusieurs chapeaux, pour ainsi dire. Je me suis rendu compte qu’à tout étant donné le temps pendant ma journée de travail, je fonctionne comme un soldat, un général ou une combinaison trouble des deux. Il s’avère qu’il est très facile de commencer à mélanger ces deux rôles sans le savoir. Ne pas les segmenter définitivement a été le plus grand obstacle à mon productivité en tant que jeune entrepreneur.

Chaque fois que j’ai commencé à réévaluer mes plans alors que j’étais encore en train de les exécuter, je n’ai pas réussi à terminer les choses rapidement. Essayer d’agir tout en essayant simultanément d’élaborer une stratégie est contre-productif, et cela produit des frictions et de la latence. Les entrepreneurs les plus productifs sont ceux qui ont établi des limites claires entre les deux rôles. Cela se traduit dans la pratique par la mise en place de blocs de temps fermes pour chaque rôle. Cela ne veut pas dire que le secret pour améliorer ma productivité était simplement de faire un horaire (bien que ce soit définitivement une condition préalable). C’était plus que ça. Le secret était de séparer complètement toute prise de décision exécutive de la partie de moi-même qui était responsable de l’accomplissement d’une tâche donnée. C’est-à-dire que le secret était en fait de minimiser le temps total que j’étais autorisé à penser.

J’ai réalisé que si je pouvais réduire le temps passé à réfléchir, je créais effectivement plus de temps pour l’action. Cela signifiait principalement que je devais arrêter de passer sporadiquement du soldat au général au milieu de la journée ; la latence me tuait. J’ai déterminé que les routines et les habitudes des horaires étaient essentiels. De plus, j’ai réalisé qu’en tant que soldat, je devais commencer à obéir aux ordres du général en totalité, sans exception ; si je commençais quelque chose, je devais le finir, sans aucun doute.

Je l’ai fait en ne m’autorisant à fonctionner comme général qu’une heure par jour juste avant de me coucher. Pendant cette heure, je cartographiais toutes les commandes pour moi-même le lendemain, ainsi que priorités afin que je sache exactement à quelle tâche passer après en avoir terminé une. J’ai commencé à préparer mes tenues pour le lendemain et à planifier mes repas. Le but était d’éliminer tout incertitude; J’avais besoin de toujours savoir ce qui allait suivre.

Le moment où j’ai commencé à segmenter mes responsabilités aussi définitivement que les postes militaires a été le moment où toute ma carrière a changé. J’ai commencé à réaliser en une journée ce qui me prenait presque une semaine. Les choses qui semblaient difficiles sont devenues la nouvelle norme. Si jamais je me sentais improductif, j’identifiais d’abord si le soldat ou le général était à blâmer, et cela m’aidait à résoudre les problèmes beaucoup plus rapidement que d’habitude. Les militaires du monde nous ont montré que le secret pour être efficace n’est pas d’être une armée d’un seul homme, c’est de connaître son rôle.

Lié: 26 citations inspirantes sur la gestion de crise et le travail d’équipe d’entrepreneurs vétérans militaires