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Le co-fondateur d'Asana, Justin Rosenstein, explique pourquoi le travail d'équipe est tout.
12 min de lecture
Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.
Note de la rédaction: La série «20 questions» de Entrepreneur présente des entrepreneurs établis et prometteurs et leur pose un certain nombre de questions sur ce qui les anime, leurs stratégies quotidiennes de réussite et leurs conseils aux futurs fondateurs
Justin Rosenstein a commencé sa carrière chez Google et Facebook, mais travaillant dans la gestion des produits et de l'ingénierie, il a rapidement constaté que le mouvement en avant autant que dans ces types d'environnements technologiques innovants, tant de progrès a été contrecarré en raison du temps Il a passé la logistique de coordination autour de quelque chose aussi simple que la réservation d'une réunion.
Avec son co-fondateur Dustin Moskovitz, avec qui il a travaillé étroitement sur Facebook, les deux ont décidé qu'ils voulaient rendre leurs objectifs plus faciles. . Ainsi, en 2008, ils fondent Asana pour mieux aider les équipes à suivre leur travail et gérer leurs tâches et jalons.
"McKinsey a une étude selon laquelle plus de 60% du temps est consacré au travail [doing] à propos du travail, qui est sauvage », a déclaré Rosenstein Entrepreneur . "Et nous [thought] si nous pouvons améliorer cela même un tout petit peu, si nous pouvons rendre un peu plus facile la collaboration entre les gens, nous pourrons libérer autant de potentiel humain."
Cet accent sur la clarté, la communication et la collaboration a porté ses fruits. Aujourd'hui, Rosenstein dit Asana est utilisé par plus de 35 000 clients payants, y compris des organisations comme IBM, Lyft, Spotify, la NASA, General Electric, Teach for America et la ville de Providence, Rhode Island.
La société a recueilli plus de 163 millions de dollars En termes de financement, ses revenus annuels ont augmenté de plus de 80% par an depuis son lancement. La plate-forme est utilisée dans 192 pays
Nous avons rattrapé Rosenstein pour lui poser 20 questions et découvrir ce qui le fait tiquer.
Cette interview a été révisée par souci de clarté et de concision.
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1. Comment commencez-vous votre journée?
Je fais une combinaison de méditation, de course ou de yoga le matin. La méditation est vraiment utile pour se centrer et être capable d'entrer dans l'état d'esprit requis pour être présent pour le reste de la journée. Et pour moi, il n'y a pas de substitut au cardio et à l'exercice pour entrer dans un endroit énergisé pour le reste de la journée. Ensuite, je fais au moins cinq minutes de journalisation sur trois choses pour lesquelles je suis reconnaissant, avec trois intentions que j'ai pour la journée et ce qui en fera une bonne journée.
2. Comment finissez-vous votre journée?
Principalement en n'utilisant pas la technologie et en prenant le temps de s'asseoir tranquillement et de méditer à nouveau ou faire du yoga plus lent. Je ferai aussi un journal pour réfléchir à ce qui s'est bien passé et à ce que j'aurais pu faire de mieux ce jour-là. Parfois, c'est la même chose que je l'ai dit plusieurs jours de suite. En y réfléchissant, je finirai par y arriver et je pourrai améliorer cette chose.
Si vous devenez 1% plus efficace chaque jour, alors vous pouvez obtenir 15 fois plus d'efficacité chaque année. Il est souvent tentant de chercher une solution miracle dans la vie quand c'est juste un dur travail, jour après jour.
3. Qu'est-ce qu'un livre qui a changé d'avis et pourquoi?
Les 15 engagements du leadership conscient de Jim Dethmer, Diana Chapman et Kaley Klemp. Il s'agit de passer d'une façon d'être enracinée dans la peur, le drame et la rareté à celle née de la curiosité, de l'honnêteté et des possibilités gagnant-gagnant. Elle a changé d'avis au sens littéral; cela a changé la structure de mon esprit.
J'aborde les problèmes d'une manière différente après avoir suivi ce programme d'entraînement. Je suis beaucoup plus capable de remarquer quand je me fais une victime dans une situation. Je suis capable de faire un zoom arrière et d'adopter une perspective beaucoup plus créative et ludique et de voir comment vous avez toujours des options, et beaucoup de choses qui me contraignaient n'étaient que des histoires dans ma tête. Il a fourni beaucoup de liberté cognitive avec laquelle aborder des problèmes dans le travail et la vie.
4. Qu'est-ce qu'un livre que vous recommandez toujours et pourquoi?
The Untethered Soul de Michael Singer, est une excellente introduction profane à de nombreuses idées qui sous-tendent les grandes traditions spirituelles / de sagesse. Dans mon expérience, les traditions de sagesse ont tant à nous offrir en cultivant nos manières d'être et de travailler, mais leurs idées sont souvent entourées de jargon. L'Âme Untethered couvre des sujets importants comme l'interrogation de vos pensées, le lâcher prise, la non-dualité et la nature du Soi avec une écriture agréable, accessible et non dogmatique.
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5. Qu'est-ce qu'une stratégie que vous utilisez pour rester concentré?
J'essaie de faire la queue dans une liste de tâches de la manière dont vous pourriez mettre en file d'attente une playlist. Vous créez une liste de lecture une fois, appuyez sur Lecture, et vous pouvez écouter toutes les chansons dans l'ordre dans lequel vous les avez indiquées.
J'essaye de faire ça avec ma liste de tâches. C'est mon processus de priorisation et de triage. Je passe par la liste. Pendant ce temps, je mets mon téléphone en mode avion, ferme les applications qui pourraient me distraire et les onglets du navigateur non pertinents. Les tentations du multitâche sont grandes, car cela vous donne l'impression d'être plus productif, mais la recherche montre clairement que l'interruption est un énorme gaspillage de productivité. Je ne réussis pas toujours par un tir long, mais c'est ma stratégie.
6. Quand vous étiez enfant, que vouliez-vous être quand vous avez grandi?
À l'âge de 12 ans, je voulais être une sorte d'hybride entre un moine et un créateur de logiciels qui aidait les gens à travailler ensemble. Je ne suis pas tout à fait sûr de savoir pourquoi cela m'intéresse à 12 ans mais, bien sûr, c'est ce que j'ai fait.
7. Qu'avez-vous appris du pire boss que vous ayez jamais eu?
Humilité. Je pense qu'il est important d'écouter les gens avec qui vous travaillez, même si vous avez un statut plus élevé qu'eux. Lorsque vous êtes un leader, vous avez peut-être plus de contexte, mais les gens qui travaillent sur le terrain ont souvent beaucoup plus d'information sur ce sujet précis. Donc, j'essaie de reporter quand c'est possible. J'essaie autant que possible de les laisser prendre les décisions, et nous avons intégré cela assez profondément dans le fonctionnement d'Asana. Nous avons ce modèle de responsabilité distribuée.
8. Qui vous a le plus influencé dans la façon dont vous abordez votre travail?
Une de mes amies, l'artiste de performance Amanda Gregory, parle de la productivité érotique. Ce n'est pas une question de sexualité, mais c'est un peu comme trouver la jutosité dans tout ce sur quoi vous travaillez. C'est comme si au lieu de laisser le travail être un slog, comment pouvez-vous rester connecté à la partie de ces tâches à portée de main que vous trouvez attrayante et rendre espiègle.
9. Qu'est-ce qu'un voyage qui vous a changé et pourquoi?
Il y a quelques années, je suis allé en Amazonie au Pérou. J'ai aussi visité le Kenya rural et passé du temps avec des gens qui vivaient des vies très différentes de moi. Ces voyages m'ont fait me sentir plus connecté à l'humanité. En voyant la façon dont les gens vivent des vies très différentes, beaucoup de choses que nous aimons et avec lesquelles nous luttons sont fondamentalement similaires
10. Qu'est-ce qui vous inspire?
Je suis vraiment inspiré par ce que les gens peuvent accomplir en travaillant ensemble. Je regarde tous les défis auxquels nous sommes confrontés en tant qu'humanité, et il semble qu'ils se résument à une collaboration insuffisante. Nous avons assez de nourriture pour nourrir tout le monde; nous ne distribuons pas bien. Il est certainement à notre portée de développer une technologie pour l'énergie durable. Asana est une manifestation de cela – en essayant de résoudre un logiciel qui permet aux équipes de travailler ensemble plus facilement, mais qui s'étend jusqu'au niveau global de ce qui va prendre pour nous en tant qu'espèce de collaborer efficacement en tant qu'un.
11. Quelle a été votre première idée d'affaires et qu'est-ce que vous en avez fait?
Adolescent, j'ai créé l'un des premiers forums de discussion sur Internet. Il s'appelait The Road Less Traveled. C'était un peu comme un groupe Facebook proto spécifiquement pour discuter de la philosophie.
12. Qu'est-ce qui vous a enseigné quelque chose d'important ou d'utile?
Mon premier travail au collège a été de travailler chez Google. Google est une entreprise incroyable et fait beaucoup de choses, mais néanmoins, en passant d'un programmeur solo à travailler ensuite sur des équipes, j'étais tellement frustré et déçu. Une fois que vous commencez à travailler dans une équipe, et encore moins dans une grande entreprise, vous finissez par consacrer très peu de temps à fabriquer des choses. Vous passez la plus grande partie de votre temps à parler de faire des choses et de ne pas faire de travail, mais de faire du travail sur le travail – juste de coordonner entre les gens. Au début, j'ai pensé que je faisais quelque chose de mal, et je me suis rendu compte en fait, non, c'est juste ce qu'est le travail et ce que les gens font tous les jours. Cela a permis de lancer Asana comme solution à nos problèmes et de faciliter le travail en équipe.
13. Quel est le meilleur conseil que vous avez jamais pris?
Un mentor de Google m'a déjà donné ce conseil: Utilisez "nous" au lieu de "Je".
Quand j'étais jeune et stupide, je trouvais tentant de parler de mon produit ou de mon plan. C'était vraiment démotivant pour l'équipe, et c'était inexact. C'est beaucoup plus honnête et inspirant quand vous changez votre langue de moi à nous. Ce n'était pas seulement un changement de langage, mais le début d'un changement total dans mon attitude et une plus grande emphase sur le travail d'équipe.
14. Quel est le pire conseil que vous ayez jamais eu?
Quand j'étais un étudiant de premier cycle à l'université, il y avait la piste d'informatique normale que vous êtes censé traverser. Vous prenez des prérequis et des classes de plus en plus avancées. J'avais grandi dans la programmation et je connaissais certaines choses, mais j'avais des lacunes dans mes connaissances dans d'autres endroits. J'ai commencé à prendre des cours qui étaient destinés au doctorat. étudiants, et je n'avais pas pris les prérequis. Le professeur m'a pris à part et a dit que vous pourriez vous débrouiller dans cette classe, mais à un moment donné, ça va vous mordre. Au début, je l'ai pris très au sérieux, mais finalement, je me suis rendu compte qu'aller dans la séquence de quelqu'un d'autre était trop contraignant pour vivre. J'ai pensé aux gens que j'admire; ils ont inventé leur propre chemin.
15. Qu'est-ce qu'un conseil de productivité que vous ne jurez pas?
Une chose qui vient à l'esprit est de surmonter la procrastination. Je me bats un peu avec cela, et la solution que j'ai trouvée qui fonctionne est d'identifier la source d'inconfort et d'y faire face. La raison pour laquelle je tergiverse est qu'il y a quelque chose dans la tâche que je suis censé faire qui me rend un peu mal à l'aise. Je vais devoir décevoir quelqu'un, ou penser à un problème difficile dont je ne connais pas encore la réponse. Donc, j'ai juste besoin d'être réel à ce sujet, et respirer dedans. Et puis soudain, ce n'est pas si grave. Je peux gérer ça.
16. Existe-t-il une application ou un outil que vous utilisez d'une manière surprenante pour faire avancer les choses ou rester sur la bonne voie?
Je recommande à tous d'avoir un seul endroit pour garder chaque détail de ce que vous travaillez dans votre vie. J'ai un projet pour chaque partie de ma vie. Le calme qui découle du fait que je n'ai pas à garder une liste courante de toutes ces choses que je dois faire, sachant que cette liste m'attend et que tout est organisé en un seul endroit est essentiel.
17. Qu'est-ce que l'équilibre travail-vie personnelle signifie pour vous?
Quand les gens pensent à l'équilibre travail-vie, ils réfléchissent au compromis qu'ils vont faire entre maximiser la production et maximiser le plaisir de la vie. Je pense que c'est un faux compromis. Pour moi, l'équilibre entre le travail et la vie personnelle est en fait la maximisation du travail et de la vie. C'est trouver cet endroit idéal où je maximise mon travail et maximise ma capacité à me nourrir.
18. Comment éviter l'épuisement?
Rester inspiré par la mission. Je pense que certaines personnes ont l'attitude de vous avez trouvé votre appel une fois que le travail est amusant, et non ce que le monde a besoin de vous. Je n'ai jamais acheté ça. Il y a beaucoup de choses dont le monde a besoin qui ne sont pas amusantes et qui sont importantes à faire. Si vous croyez en la mission et le but supérieur de ce que vous faites, même les jours où cela devient vraiment difficile, vous pouvez revenir à cette mission et vous rappeler que c'est important et pourquoi c'est important. C'est ce qui me permet de continuer.
19. Quand vous faites face à un bloc de créativité, quelle est votre stratégie pour innover?
Allez-vous-en. Aller courir. Visitez la nature ou méditez. Il est parfois difficile de méditer, parce que vous avez l'impression de tergiverser, mais je sais assez bien maintenant que ce n'est pas le cas. Une autre stratégie consiste à brouiller avec un copain. Si je suis coincé dans ma propre tête, et je ne peux pas comprendre cela, trouver quelqu'un d'autre qui est aussi passionné par le problème et de faire des idées en avant et en arrière est utile.
20. Qu'apprends-tu maintenant?
Équanimité. Quand vous faites quelque chose qui vous passionne et que vous travaillez fort, il est naturel d'être stressé à ce sujet. Il n'y a pas de quoi faire ça. Tout le temps que vous passez à être stressé et inquiétant, c'est du temps et de l'énergie qu'il serait préférable de consacrer à la simple réflexion sur le problème. L'attitude de l'état émotionnel de l'inquiétude ne m'a jamais été aussi utile que l'état émotionnel de la curiosité et du jeu.
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