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mai 3, 2018

C'est OK Les entrepreneurs paient toujours par chèque, mais ils doivent cesser de les poster


Les chèques restent le principal mode de paiement d'une entreprise. Echecks sont la façon logique de faire un système qui fonctionne mieux.


4 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.


Je travaille pour une compagnie dont le fondateur a inventé le premier chéquier personnel à poche plate et le support pratique utilisé pour le transporter. Notre logo est toujours celui que l'on retrouve le plus souvent dans le coin de cette feuille de papier rectangulaire autrefois omniprésente. Il est donc surprenant que, dans le cadre de la Semaine nationale de la petite entreprise, je fasse valoir pourquoi les entrepreneurs devraient cesser d'envoyer des chèques par la poste.

Pourquoi les petites entreprises utilisent-elles encore les chèques? de souligner l'importance des petites entreprises, mais il est facile de négliger les aspects routiniers de l'entrepreneuriat. Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, les chèques demeurent la méthode de paiement préférée. Même dans notre économie numérique en évolution rapide, les dernières données de l'Association for Financial Professionals (AFP) montrent que les paiements B2B par chèque ont augmenté entre 2013 et 2016.

raisons pour lesquelles les propriétaires de petites entreprises optent pour des chèques. Les systèmes payables et recevables sont construits autour des chèques. Le passage à différents systèmes implique une réingénierie difficile des flux de travail et un remplacement coûteux des systèmes comptables. Les chèques sont largement acceptés, et le payeur n'a pas besoin de connaître les détails bancaires sensibles des bénéficiaires pour envoyer le paiement.

Bien sûr, les entrepreneurs avertis cherchent constamment de nouvelles solutions. Ils n'adhèrent pas aux vieilles méthodes juste parce qu'une méthode est confortable, ou c'est «comment les choses ont toujours été faites». Inversement, ils ne veulent pas investir dans tous les nouveaux objets brillants. Ils recherchent une innovation «évolutive» qui affine et améliore un système qui a bien fonctionné pour leur entreprise. Ils sont sceptiques quant à ce qui est prétendu être «révolutionnaire» mais ils exigent d'abandonner ce qui fonctionne pour partir de rien

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Le risque de fraude

Pour se protéger contre la fraude, les entrepreneurs recherchent des options de paiement sécurisées qui ne nécessitent pas d'informations sensibles de la part du bénéficiaire, ont des points de contact limités et offrent plusieurs niveaux de contrôle. Certains paiements numériques, mais pas tous, obligent le bénéficiaire à partager des données bancaires, ce qui augmente le risque de fraude.

Selon une enquête 2018 menée par l'AFP, les attaques par fraude contre les systèmes de paiement persistent. La vulnérabilité à la fraude augmente avec le nombre de fois qu'un paiement est touché. Un chèque envoyé par la poste peut être touché par huit personnes au cours de son cycle de vie.

Contact: 8 Startups Modifier le mode de paiement

raison.

Les contrôles de papier d'expédition peuvent également être douloureusement lents. Pire encore, les chèques peuvent être perdus ou compromis en transit, plaçant les informations sur les comptes des entrepreneurs entre de mauvaises mains.

Il y a aussi des ramifications de trésorerie: alors que le chèque d'une petite entreprise est envoyé par la poste, jours, en moyenne. Cela peut être paralysant pour les entrepreneurs qui doivent effectuer des paiements sur place, dont beaucoup ont recours à l'embauche de courriers coûteux ou à payer des frais d'expédition.

En parlant de frais: combien estimez-vous l'envoi d'un seul chèque? Le coût d'un timbre, non? En réalité, le coût de l'émission d'un chèque peut varier de 4 à 20 $ en tenant compte du prix du chèque, de l'expédition et du temps passé par les employés à écrire, envoyer, ramasser et rapprocher le chèque. Une estimation suggère que les entreprises dépensent [2359022] 235 $ en frais d'affranchissement pour poster 500 chèques

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Le meilleur des deux mondes.

La Semaine de la PME est le moment idéal pour les entrepreneurs de réfléchir à leur entreprise et d'identifier les outils qui rendent leurs opérations plus efficaces. Mais quand il s'agit de paiements, beaucoup se sentent coincés entre une roche et un endroit difficile, voulant conserver les avantages des chèques, mais se sentant embourbés avec les inconvénients susmentionnés qui viennent avec leur envoi. Une solution qui mélange les deux mondes est le echeck qui n'est pas EFT, ACH ou Online Bill Pay. Au lieu de cela, un chèque est tout ce qu'un chèque en papier est, mais il est livré en quelques secondes par email.

Les payeurs envoient des notifications par email aux payeurs (un à la fois ou par lots, selon la préférence du payeur). Les bénéficiaires cliquent sur un lien sécurisé dans l'e-mail pour accéder, télécharger et imprimer les chèques, ainsi que les informations de remise connexes. En d'autres termes: il combine les avantages des chèques, sans qu'il soit nécessaire de renverser les systèmes et les processus de paiement, tout en éliminant les inconvénients de leur envoi. Les entrepreneurs peuvent temporiser les décaissements jusqu'à la dernière seconde possible, ce qui donne un contrôle sans précédent sur les flux de trésorerie. La livraison numérique assure une sécurité améliorée et élimine les chèques perdus dans le courrier. L'envoi simultané de paiements et de remises réduit les problèmes de réconciliation.

Et quel entrepreneur ne veut pas réduire les maux de tête?




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