Ce que WeWork peut vous apprendre sur votre prochain déménagement

juin
13, 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

WeWork a vu l'espace de travail du futur et l'a mené à bien. Dotant les espaces de coworking de tables de ping-pong, de fruits frais et d'autres commodités, WeWork a renversé les espaces de bureaux traditionnels tout en devenant une marque de à 45 milliards de dollars .

Aujourd'hui, elle se présente comme "The We Company", leadership applique cette même méthodologie à l’alimentation et à la vente au détail (Made By We) et même à l’éducation (WeGrow). Alors, pourquoi ce perturbateur est-il un tel changeur de jeu? Parce qu'il offre deux atouts essentiels au monde du travail d'aujourd'hui: la flexibilité et la collaboration.

Et ces atouts sont importants dans le monde moderne: après tout, nous vivons dans un environnement en mutation rapide, un environnement dans lequel les jeunes entreprises ont besoin d'une bande passante physique et mentale pour communiquer , collaborer et évoluer sans grand engagement.

Les fondateurs et dirigeants de startups devraient utiliser ce même modèle pour trouver des espaces de travail grandissants.

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Trouvez le bon espace

WeWork a beaucoup à apprendre de ce dont les entreprises en croissance ont besoin. Les jeunes entreprises ont particulièrement du mal à trouver des espaces de bureau qui puissent évoluer avec leur taille, allant d'itérations familiales à des bêtes plus grandes et plus complexes.

J'ai aidé de nombreuses entreprises à élaborer des plans immobiliers stratégiques, et c'est incroyable un lieu de travail peut affecter de nombreux aspects d’une entreprise. Ce n'est pas simplement un ensemble de murs et de fenêtres: cela influence le talent attiré, la culture cultivée et même l'efficacité ou l'opportunité d'une entreprise.

Un autre défi de trouver un grand espace provient du manque relatif de transparence dans immobilier commercial. Les entreprises traditionnelles orientent souvent leurs clients vers certaines propriétés ou négocient des conditions de transaction moins optimales. Tout cela au nom de l'établissement de meilleures relations avec les propriétaires et les développeurs qui représentent leur principale source de revenus.

Malgré de nombreux défis, trouver le bon lieu de travail revient à laisser aux dirigeants la tâche de définir des directives claires pour leur recherche. Voici trois façons de placer une entreprise dans un lieu de travail flexible et personnalisé:

1. S'engager avec un avocat exclusivement composé de locataires.

Sortez du réseau de courtiers en conflit. Confiez votre recherche à un avocat composé uniquement de locataires et dont l'allégeance n'est pas avec le propriétaire. Un courtier axé sur le locataire n'aura pas de conflits inhérents et inhérents, vous montrera toutes les propriétés potentielles et pourra agir en tant que partenaire pour vous guider tout au long du processus, de la planification à l'installation.

Les défenseurs des locataires peuvent également faire appel à des gestionnaires de projet insensés. à la table pour aider à gérer le processus ardu de déménagement. Selon le PMI 9ème Enquête mondiale sur la gestion de projet, "Pulse of the Profession", les projets sont 28 fois plus rentables lorsqu'ils sont dirigés par un responsable. Pourquoi? Parce qu'ils sont plus prévisibles.

Des chefs de projet expérimentés forment une équipe, gèrent des architectes et des entrepreneurs et supervisent le processus quotidien d'adaptation d'un espace aux spécifications uniques de l'entreprise. Ces responsables de projet peuvent jouer le rôle de gardien de la paix dans la salle et assurer la médiation de toute discussion franche sur le budget et les besoins en matière de construction afin de garder les choses en perspective et de garder une vision réaliste du projet.

Related: Pourquoi les gestionnaires de projet sont essentiels à votre entreprise [19659010] 2. Évitez d’être rigide.

La flexibilité n’est pas un luxe exclusif des WeWorkers millénaires. Vous aussi, vous pouvez apporter de la flexibilité à votre lieu de travail en planifiant à l'avance vos besoins immobiliers à court, moyen et long terme. Les perspectives immobilières de Deloitte pour 2018 ont révélé que des actifs non traditionnels, tels que des contrats de location souples, permettent aux entreprises de s'adapter aux besoins futurs.

Avant de lancer une recherche sur le site, effectuez une évaluation des besoins et définir une vision de la croissance future de votre entreprise. Évaluez régulièrement la taille et l'espace d'un bureau pour déterminer s'il répond toujours à tous vos besoins. Des marques renommées telles que Amazon, Airbnb et Microsoft ont choisi d’installer les départements et les bureaux régionaux loin de leur siège afin de leur laisser suffisamment de flexibilité pour se développer.

Posez continuellement des questions à votre équipe afin d’évaluer l’utilité de votre profil actuel. l’espace est tout en déterminant ce dont vous aurez besoin pour l’avenir. Parfois, les réponses resteront les mêmes et parfois, elles changeront radicalement. Soyez suffisamment souple pour intégrer l'un ou l'autre résultat dans vos projets futurs.

3. Faites le bilan de vos engagements.

Les coûts cachés peuvent peser lourdement sur tous les budgets, même les dépenses associées à un espace de travail. Selon le rapport [BOMAInternational2 018 Office Experience Exchange, 10% du budget de fonctionnement d'un bureau est destiné aux services publics, aux télécommunications et à l'entretien des terrains.

Pour que ces coûts ne tiennent pas compte de la boule de neige, de la grève un équilibre entre sur et sous-engagement dans un espace de travail. Il n'est pas nécessaire de signer un contrat à long terme si vos plans de croissance ne sont pas clairs. La flexibilité est essentielle et votre avocat, qui est composé uniquement de locataires, peut vous aider à négocier des conditions flexibles.

Il existe de nombreuses options pour les sociétés de logement à court terme, ce qui évite le stress et la peur des contrats de location. Des options telles que WeWork, Co + Hoots et Convene offrent aux jeunes entreprises des conditions de leasing flexibles leur permettant de s’engager dans des contrats de location à court terme mieux adaptés à leurs ressources et perspectives actuelles.

Lorsque vous négociez un contrat de location, assurez-vous de bien comprendre les conditions et les ramifications financières. Vérifiez les mesures et les spécifications du locateur, intégrez la flexibilité et assurez-vous de planifier l'avenir.

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, les lieux de travail aident à établir des relations, à responsabiliser les employés et les partenaires, à améliorer la collaboration et à préparer le terrain pour la réussite future. Inspirez-vous du modèle WeWork: embauchez un avocat, planifiez avec soin et ajoutez de la flexibilité à vos contrats de location.