Comment donner à votre équipe les moyens d'augmenter la productivité et de réduire le stress.
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Vous êtes-vous déjà senti comme si les gens qui travaillaient pour vous mangeaient trop de votre temps à vous demander de l'aide? Que les personnes que vous avez engagées pour vous aider sont devenues l'une de vos plus grandes sources de stress ?
répondez aux questions. Heureusement, il existe une stratégie simple pour permettre à votre équipe de faire plus de travail pendant que vous restez concentré sur ce qui compte le plus.
Ça s'appelle le putt de 6 pouces.
Même si vous n'avez jamais joué une partie de golf de votre vie, cela aura du sens, alors restez avec moi.
Lorsque vous jouez un trou de golf, il faut un tas de coups différents pour finalement mettre la balle dans la tasse. Tout d'abord, il y a le drive off the tee box, puis un coup de fairway, puis un coup d'approche pour vous mettre sur le green et puis un putt ou deux pour boucler le trou.
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Il n'y a qu'un seul coup qui est facile – lorsque la balle est à moins de six pouces du trou. Lorsque la balle est aussi proche, même un horrible golfeur devrait pouvoir y accéder sans trop de problèmes.
Alors, qu'est-ce que tout cela a à voir avec votre équipe et votre entreprise?
Vos employés devraient faire le gros du travail, sans vous remettre tout le travail. Ils ont besoin de vous présenter des putts de 6 pouces.
Le putt anti-stress de 6 pouces
En termes pratiques, voici la différence entre quelqu'un qui ne vous apporte pas de putt de 6 pouces et vous apporte un putt de 6 pouces .
Ne vous apporte pas de putt de 6 pouces:
"Que pensez-vous que nous devrions faire à propos de XYZ?"
Cette approche vous oblige à réfléchir et à résoudre les problèmes. Lorsque vous devez le faire à plusieurs reprises, cela consomme votre temps et votre bande passante mentale.
Vous apporte un putt de 6 pouces:
"Voici le défi auquel nous sommes confrontés et voici trois options pour nous aider à surmonter ce défi. Selon vous, quelle option est la meilleure? »
Dans ce cas, votre équipe fait le gros du travail et il vous suffit de prendre une décision rapide et éclairée.
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Les personnes qui travaillent pour vous doivent être celles qui prennent toutes les coups de feu et vous ramener le ballon quand il est à seulement six pouces de la tasse. Alors, comment voulez-vous que votre équipe vous présente des «putts de 6 pouces?». C'est aussi simple que d'enseigner le concept comme la nouvelle norme. réunion pour exposer les attentes de votre équipe (vous serez heureux de faire cet effort plus tard!) Apprenez à votre équipe à suivre un processus en trois étapes pour vous approcher des problèmes:
Étape 1: Définissez le défi avec un description concise de 1 à 2 phrases.
Étape 2: Trouvez 3 à 5 solutions possibles.
Étape 3: Présentez les options.
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Une fois que vos employés ont défini le problème et généré trois solutions, ils peut venir à vous. La conversation doit suivre ce modèle standard:
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"Voici le défi auquel nous sommes confrontés …"
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"Voici quelques solutions potentielles … Je recommande celle-ci …"
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"Quelle option pensez-vous est la meilleure ? »
Passez ce modèle en revue régulièrement avec votre équipe. Ils pourraient avoir besoin de rappels au début, mais bientôt, cette approche sera une seconde nature pour tout le monde!
Avec le processus de putt de 6 pouces, vos employés peuvent prendre des initiatives, offrir des contributions et garder votre bande passante libre pour tout le reste. que vous seul pouvez faire.
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