Calendrier numérique ou planificateur papier : comment choisir l’outil de planification qui vous convient

Avoir un calendrier est une excellente solution si vous souhaitez organiser votre vie un peu plus. Vous pouvez suivre les délais, les rendez-vous ou les réunions et disposer d’une aide visuelle pour ne pas oublier ce que vous devez faire.

Cependant, maintenant que nous sommes en 2023, il existe de nombreuses façons différentes de tenir un calendrier. Avec le passage au numérique, vous pouvez désormais tenir un planning en ligne. Mais le passage au numérique est-il vraiment meilleur que le calendrier papier éprouvé ? Continuez à lire pour un aperçu approfondi des avantages et des inconvénients des calendriers numériques par rapport aux calendriers papier.

Calendrier numérique

Avoir un calendrier en ligne est à la mode en ce moment. Il est généralement facile à utiliser et à accéder, ce qui est utile sur le lieu de travail, même si les personnes qui ne sont pas expertes en technologie peuvent avoir des difficultés. Voici un aperçu approfondi des avantages et des limites de l’utilisation d’un système de planification numérique :

Avantages

L’accessibilité des calendriers numériques est l’un des aspects qui rendent ce type si attrayant. Avec les calendriers en ligne, vous avez un accès presque constant à votre emploi du temps. Beaucoup de ces systèmes vous permettent d’utiliser cette technologie hors ligne, vous n’avez donc pas besoin de compter sur le Wi-Fi. En ayant votre calendrier sous forme d’application sur votre téléphone, vous pouvez consulter votre emploi du temps n’importe où et n’importe quand.

Pour aller plus loin dans ce concept, vous pouvez même modifier votre calendrier, où que vous soyez. Si vous êtes en déplacement et essayez de planifier un événement, vous pouvez simplement ouvrir l’application et y ajouter des éléments. Par exemple, si vous êtes chez le médecin et que vous essayez de planifier un prochain rendez-vous, vous aurez tout votre calendrier à portée de main. Cela rend la planification encore plus efficace et facile.

Et quand il s’agira de vous souvenir de ces rendez-vous, vous n’aurez pas à vous inquiéter. Les calendriers numériques peuvent vous envoyer des notifications pour vous rappeler les événements à venir. Vous recevrez un petit ping sur votre téléphone ou votre ordinateur qui vous indiquera quel événement est sur le point de commencer. Vous avez également la liberté de choisir à quelle heure ces notifications seront déclenchées, que ce soit 15 minutes ou heures à l’avance.

Les calendriers en ligne peuvent également vous aider à rester plus organisé. Beaucoup de ces systèmes ont des tonnes de fonctionnalités organisationnelles, comme code de couleurs, afin que vous puissiez garder votre emploi du temps ordonné. Vous pouvez même ajouter des informations détaillées dans chaque événement que vous créez afin que tout soit au même endroit. Plus besoin de parcourir votre calendrier et vos notes pour avoir tous les détails sur une date limite ou une réunion.

Enfin, les calendriers numériques ont aussi l’avantage d’être respectueux de l’environnement. Les systèmes de planification en ligne ne laissent aucune trace écrite car ils sont 100 % virtuels. Plus besoin de vous soucier de votre empreinte carbone lorsqu’il s’agit de tenir un calendrier !

Les inconvénients

Bien qu’il y ait sans aucun doute de nombreux points positifs, le fait d’avoir un calendrier en ligne présente également certaines limites. Si vous n’êtes pas un « technicien », tenir un emploi du temps numérique peut être un peu intimidant. Vous devez vous habituer à un nouveau système technologique pour que votre calendrier reste organisé et fonctionne pour vous.

Vous aurez également besoin d’un smartphone si vous souhaitez pouvoir accéder à votre calendrier de n’importe où. Sinon, vous devrez vous fier à votre ordinateur pour savoir ce qui se passe et quel jour. Cela étant dit, tous les systèmes de planification en ligne ne peuvent pas accéder hors ligne. Cela signifie que vous auriez besoin de données Wi-Fi ou cellulaires pour le consulter. Cependant, rares sont ceux qui sont aussi inaccessibles.

La plus grande préoccupation liée à un calendrier numérique est peut-être le fait qu’il vous oblige à utiliser votre téléphone ou votre ordinateur. Vous vous demandez peut-être pourquoi cela est répertorié comme un inconvénient ; cependant, devoir utiliser vos appareils pourrait entraîner des distractions. Vous avez peut-être l’intention de consulter votre calendrier, mais remarquez une notification et consultez-la à la place. La prochaine chose que vous savez, vous êtes dans une profonde spirale de recherche sur les raisons pour lesquelles les gens boycottent les huiles de graines.

Un autre inconvénient de l’utilisation de la technologie est que regarder des écrans pendant des périodes prolongées peut provoquer une fatigue oculaire. Avec votre calendrier en ligne sur un appareil, vous regarderez encore un autre écran. Dans ce cas, un calendrier papier reposerait vos yeux, évitant ainsi la fatigue oculaire et les maux de tête.

Planificateur papier

Maintenant que les avantages et les inconvénients des calendriers numériques ont été établis, il est temps d’enquêter sur les agendas papier. Vous avez entendu dire que ces méthodes peuvent limiter le temps passé devant un écran, mais qu’est-ce qui présente d’autre d’avantage dans l’utilisation de cette méthode ?

Avantages

Tout comme vous pouvez accéder à votre calendrier n’importe où grâce à un emploi du temps numérique, certains agendas papier peuvent être facilement accessibles. Ceux-ci sont disponibles en différentes tailles, y compris au format de poche ou de sac à main. Vous pouvez également le transporter avec un petit agenda. N’oubliez pas de garder un stylo ou un crayon avec vous au cas où vous auriez besoin de vous ajuster.

Transporter votre agenda peut également vous aider car il s’agit d’un objet physique. Parfois, votre cerveau est plus susceptible de mémoriser des informations s’il dispose d’une aide visuelle. Et comme les agendas papier sont des objets tangibles tenus dans la main, cet objet est comme un rappel physique. Cela peut bénéficier de manière significative aux personnes neurodivergentes, qui ont tendance à s’épanouir davantage grâce aux aides visuelles et physiques.

De plus, avoir un agenda papier vous oblige à noter toutes vos informations plutôt que de les saisir. Il est prouvé que l’écriture est plus bénéfique pour votre mémoire que de taper. En effet, le processus prendra un peu plus de temps, ce qui vous fera réfléchir davantage à ce que vous écrivez. Par conséquent, vous êtes plus susceptible de vous souvenir de ces informations. C’est pourquoi il est fortement recommandé de créer des flashcards pour étudier : c’est le même concept.

De plus, avoir cet objet physique signifie que vous pouvez également rayer des éléments une fois terminés. Cela peut être satisfaisant et encourageant, car vous pouvez ressentir l’accomplissement lorsque vous cochez une tâche. Cet aspect peut agir comme un outil de motivation, contrairement aux calendriers numériques, pour vous aider à accomplir votre travail.

Les inconvénients

Bien sûr, les calendriers papier présentent des inconvénients, tout comme les calendriers numériques. L’inconvénient le plus évident est le fait que vous devrez transporter votre agenda papier. Même s’il est suffisamment petit pour tenir dans votre sac à main ou votre poche, c’est une chose de plus à retenir. Si vous l’oubliez et le laissez à la maison, vous n’aurez pas accès à votre emploi du temps lors de vos déplacements.

Le processus d’ajout et de modification de votre agenda papier peut également être légèrement fastidieux. Vous devrez effacer et réécrire les informations chaque fois que vous devrez apporter une modification. Et si vous utilisez un stylo pour écrire un événement, vous devrez le rayer, ce qui gaspille de l’espace et peut devenir compliqué.

En parlant d’espace d’écriture, les planificateurs papier sont extrêmement limités dans ce département. Surtout si vous utilisez un petit agenda, vous êtes confiné à un petit carré pour noter tous vos événements. Vous ne pourrez pas non plus inclure de nombreux détails en raison de cet espace limité. Certains organisateurs disposent d’un espace sur le côté pour que vous puissiez développer les informations sur l’événement, mais cela peut aussi être petit. Si vous avez besoin de tous ces détails au même endroit, un agenda papier n’est probablement pas pour vous.

Enfin, les agendas papier ne peuvent pas vous envoyer de rappels comme les calendriers numériques le peuvent. Vous devrez compter sur votre mémoire pour connaître les heures et les délais des événements. Vous pouvez consulter votre agenda périodiquement tout au long de la journée, mais cela prend un temps précieux. Avoir la possibilité de définir des rappels vous facilite simplement la vie.

Qu’est-ce qui vous convient le mieux ?

Maintenant que vous disposez de toutes les informations, vous pouvez décider adéquatement du gagnant. Avez-vous besoin de quelque chose de physique et de tangible comme aide visuelle ? Ou devez-vous compter sur des notifications de rappel pour rester concentré sur votre tâche ? Peut-être souhaitez-vous être plus soucieux de l’environnement. En fonction de vos besoins, essayez de choisir le système qui vous convient le mieux. Cependant, vous pouvez toujours pensez à utiliser les deux!

Crédit d’image en vedette : Photo de Ketut Subiyanto ; Pixels; Merci!

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