Augmentez l’efficacité en éliminant les tâches fastidieuses dès maintenant

La productivité signifie faire les choses intelligemment et efficacement. Lorsque vous êtes productif, vous n’êtes pas seulement occupé : vous faites des choses qui comptent vraiment. Tout d’abord, réfléchissez à ce que vous souhaitez réaliser. Ensuite, élaborez un plan pour atteindre ces objectifs. Être productif signifie utiliser judicieusement son temps et ses ressources. Alors restez concentré, planifiez bien et éviter le travail chargé pour maximiser vos efforts.

Identifier un travail chargé

Un travail chargé, c’est lorsque vous consacrez du temps et de l’énergie à des tâches qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs. Parfois, nous faisons des choses utiles mais ne faisons pas de réels progrès.

Des exemples de travail chargé incluent parler de choses qui n’ont pas d’importance, passer trop de temps sur des e-mails ou aller à des réunions qui ne sont pas importantes. C’est comme faire tourner vos roues : beaucoup d’action mais sans aller nulle part. Concentrez-vous plutôt sur les activités qui vous rapprochent réellement de vos objectifs. C’est la vraie productivité, pas seulement être occupé.

L’utilisation d’une pointeuse peut vous aider à suivre le temps que vous consacrez aux tâches. Cela peut vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement.

E-mails peut être distrayant. Mais vous pouvez éviter les interruptions en définissant des heures précises pour les vérifier. De cette façon, vous pourrez mieux vous concentrer sur les tâches importantes au lieu de vous laisser entraîner par un travail chargé. Alors, la prochaine fois que vous travaillerez sur quelque chose, essayez d’utiliser une pointeuse et de définir des heures de vérification des e-mails. Cela pourrait vraiment vous aider à être plus productif.

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Statistiques sur la productivité au travail

As-tu sachez que le travailleur moyen n’est productif que pendant environ 60 % de leur journée de travail ? Cela signifie que beaucoup de temps pourrait être passé à ne pas faire grand-chose. C’est encore moins pour les employés de bureau : seulement environ deux heures et demie de productivité réelle par jour.

Lorsque les équipes sont engagées et travaillent bien ensemble, des choses étonnantes peuvent se produire. Les équipes très engagées rencontrent moins de problèmes, tels que le vol interne, l’absentéisme et la rotation du personnel.

Étonnamment, les médias sociaux peuvent coûter très cher aux entreprises. Les employés qui passent du temps sur Facebook et d’autres sites gaspillent des milliards de dollars chaque année. Et ces longues réunions improductives ? Ils prennent également des milliards d’heures.

De nos jours, il ne s’agit pas seulement d’être occupé, il s’agit également d’avoir les bons talents. Des employés talentueux et compétents peuvent changer la quantité de travail effectuée. En fait, ils peuvent être jusqu’à 400 % plus productifs que les travailleurs moyens. Les meilleurs peuvent même accomplir des tâches difficiles de manière très efficace, atteignant parfois des niveaux de productivité huit fois supérieurs à la normale.

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Éléments clés de la productivité

Saviez-vous que les employés peuvent être deux fois plus productifs lorsqu’ils sont engagés dans leur travail ? Lorsque les gens se sentent connectés à ce qu’ils font, ils ont tendance à travailler plus dur et à en faire plus.

Mais il y a autre chose qui peut affecter la productivité des gens : le sommeil. Si vous ne dormez pas suffisamment, cela peut vous rendre moins efficace au travail. En fait, privation de sommeil coûte beaucoup d’argent aux entreprises – 63 milliards de dollars chaque année. Et cela ne concerne pas seulement quelques personnes : un tiers des travailleurs aux États-Unis ne dorment pas suffisamment.

Internet est une autre chose qui peut distraire les gens au travail. Lorsque les employés passent du temps en ligne à regarder du sport ou à faire du shopping, leur productivité peut être réduite de moitié. Il est important de rester concentré sur les tâches de travail pour faire avancer les choses efficacement.

Transformer un travail chargé en productivité

Pour vous assurer que votre équipe utilise son temps à bon escient, il est important de planifier à l’avance et déléguer des tâches correctement. Commencez par déterminer ce qui doit être fait en premier, puis guidez votre équipe pour qu’elle se concentre sur ces tâches. Cela les aidera à rester sur la bonne voie et motivés.

Si vous remarquez votre l’équipe passe trop de temps sur les mêmes choses encore et encore, essayez de trouver des moyens de rendre ces tâches plus faciles. Vous pouvez utiliser des logiciels ou des outils pour les automatiser ou regrouper des tâches similaires pour les accomplir plus efficacement.

C’est également une bonne idée de diviser la journée de travail en petites portions et de faire des pauses entre les deux. Cela peut aider à prévenir l’épuisement professionnel et à maintenir vos niveaux de productivité élevés. De plus, garder le bureau bien rangé et organisé peut aider à réduire les distractions et à garder votre équipe concentrée.

En outre, vous pouvez utiliser des outils tels que des pointeuses, des listes de tâches et des logiciels de gestion de projet. Ceux-ci peuvent aider votre équipe à rester organisée et à maîtriser ses tâches. Avec une planification et des outils appropriés, un travail chargé peut devenir un travail productif en un rien de temps.

Si vous déléguez des tâches en fonction de votre expertise, vous perdrez moins de temps sur un travail chargé. Effectuez un suivi en évaluant régulièrement le flux de travail. Tenez votre équipe informée des nouvelles méthodes et outils ; ainsi, vous pouvez les aider à travailler plus intelligemment plutôt que simplement plus fort. Identifiez ce qui doit être amélioré et soyez prêt à apporter des changements.

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Des outils pour stimuler la productivité

Si vous avez déjà utilisé un ancien calendrier numérique pour vous améliorer avec le temps et mieux vous organiser, vous avez probablement eu l’impression de passer trop de temps à saisir et à réviser des données. Les derniers calendriers numériques sont équipés de solutions basées sur l’IA qui mémorisent votre emploi du temps et prennent en charge la réservation, l’organisation et la mise à jour des événements et des réunions sur votre calendrier. Ils se synchronisent également entre les appareils et les outils, permettant un processus de travail plus efficace et plus productif.

Les boîtes de réception encombrées sont l’un des principaux obstacles à la productivité rencontrés par les employés. Les meilleurs outils de gestion des e-mails peuvent catégoriser les e-mails similaires et offrir aux employés une variété d’outils pour les gérer facilement, rapidement et efficacement. Ils peuvent bloquer des expéditeurs, supprimer plusieurs e-mails à la fois ou se désinscrire automatiquement des e-mails.

Verdicts finaux

En organisant les tâches, en fixant des objectifs clairs et en utilisant des outils utiles, vous pouvez transformer un travail chargé en un travail productif. Vous devez bien planifier, répartir judicieusement les tâches et rester motivé réussir. Avec vos efforts et les bonnes méthodes, la productivité peut augmenter, les distractions peuvent diminuer et le travail peut être plus efficace pour tout le monde.