Au bureau ou pas au bureau ?
La journée a commencé plus tôt que d'habitude. J'étais sur le point de commencer à travailler au bureau à partir de ce jour-là. J'ai terminé mes tâches ménagères et j'ai vérifié rapidement les choses importantes à faire au bureau. Tout était prêt et agréable, quand j'ai reçu un appel de mon ami proche. Elle était rédactrice de contenu indépendante et travaillait principalement à domicile. Elle m'a souhaité bonne chance pour mes journées de bureau réinitialisées et a ajouté qu'elle préférait toujours travailler de la maison au bureau. Cette déclaration m'a fait réfléchir.
Suis-je la seule personne à préférer le bureau ? Suis-je l'intrus ?
Cette pensée méditative a conduit mon esprit agiliste à faire une rétrospection de ma culture de travail tout en travaillant à domicile.
Voici mes points de rétrospection notés lors de mon trajet au bureau :
Qu'est-ce qui s'est bien passé?
- Le temps, les coûts et les contraintes liés aux déplacements au bureau sont économisés.
- Était disponible pour la famille, toujours.
- Était disponible pour le travail, toujours.
- Les gadgets et les services ont augmenté pour répondre à la connectivité du bureau à domicile et au divertissement à domicile.
- Au départ, la conscience de la santé était très efficace.
- La reconnaissance consciente de la contribution de chaque membre de l'équipe a été utilisée comme un facteur hautement motivant.
- Des outils et des pratiques facilitant un fonctionnement à distance efficace ont été introduits et mis en œuvre
Qu'est-ce qui ne s'est pas bien passé ?
- Des heures de travail prolongées, parfois sans pause.
- La gestion personnelle et le toilettage ont pris une deuxième position.
- Des problèmes de santé sont apparus en raison de mauvaises conditions ergonomiques.
- Le lien social était difficile.
- Réduction des brainstormings informels et des conversations spontanées.
- Parfois, la mise au point était difficile.
- La prise de décision a été retardée.
- Parfois, les problèmes techniques prenaient plus de temps pour être résolus.
- Les formations « sur le tas » n'étaient pas efficaces.
- Les gadgets et les services ont réduit le temps de qualité en famille.
- Dans la dernière étape du «travail à domicile» continu, la conscience de la santé a chuté.
Domaines d'amélioration
- Respectez les heures de travail régulières et ne les prolongez que si nécessaire, que ce soit au bureau ou à la maison.
- Procurez-vous les tables, les chaises nécessaires et disposez d'un éclairage adéquat, ce n'est pas un "coût", c'est un "investissement" pour votre corps, lorsqu'une condition de travail à distance doit être réinitialisée.
- Les problèmes de santé nécessitent un exercice et un traitement stricts.
- Allouez du temps de collaboration régulier à la fois pour le travail et pour la famille et respectez religieusement l'horaire régulier.
- Réduisez le temps consacré aux gadgets pour tous, y compris vous-même, mais interagissez davantage.
- Apprenez à dire poliment « non » si vous identifiez que vous prenez plus que vous ne pouvez mâcher.
Apprentissages
- Reprenez toutes les routines avec rigueur.
- Planifiez le temps de déplacement au bureau afin qu'il soit moins contraignant. Trouvez le temps de respiration entre les heures de pointe et utilisez-les à bon escient.
- Maintenant que nous avons une combinaison de membres de l'équipe travaillant du bureau et de la maison, l'interaction doit être planifiée en conséquence.
- Initiez des liens sociaux indépendamment de la hiérarchie, de l'expérience de travail et rendez-vous accessible à tous.
- Apprenez à interrompre le travail en fonction des dates d'échéance.
- N'hésitez pas à déléguer le travail et misez sur le travail d'équipe.
- Planifiez des réunions et des heures qui se chevauchent (entre les membres de l'équipe distante, le client) pour être efficace.
- Une communication claire ainsi que des interactions en face à face vous éviteront beaucoup de problèmes pour transmettre des messages techniques et non techniques, résoudre les problèmes et les dépendances
- Continuer la reconnaissance consciente de la contribution de chaque membre de l'équipe pour motiver l'équipe
- Continuez à tirer parti des outils et des pratiques facilitant un fonctionnement à distance efficace pour réduire la dépendance des personnes, les erreurs et améliorer l'alignement et l'autodiscipline.
Comme vous pouvez le constater, je préfère le travail au bureau au travail à distance. L'ajout des améliorations et des apprentissages va certainement améliorer encore ma culture de travail de bureau.
Alors que nous passons du travail à distance au travail de bureau, je recommande à chacun de rétrospecter sa culture de travail respective et d'ajouter les améliorations et les apprentissages nécessaires.
Je suis définitivement "To Office".
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