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février 21, 2020

Apprivoiser les coûts de révision des documents eDiscovery sans augmenter les risques5 minutes de lecture

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Les demandes de services juridiques au sein de l'entreprise n'ont jamais été aussi grandes, allant au-delà des litiges et de la conformité réglementaire à la confidentialité, à la sécurité des données et à la gestion des risques et des crises. Dans le même temps, les budgets sont réduits et les services juridiques sont invités à en faire plus avec moins.

Quand un examen approfondi des documents de découverte électronique dépasse la bande passante du personnel interne, les avocats contractuels externes sont souvent utilisés pour l'examen de la réactivité de premier passage. et avocat plaidant pour le codage des problèmes de deuxième passe et l'examen des privilèges. Malgré les promesses d'efficacité frontale et de réduction des coûts, cette approche traditionnelle réalise le contraire. Une recherche de mots clés inexacte et un examen linéaire de tous les documents limitent les économies potentielles et ont un impact négatif sur la vitesse et la précision avec lesquelles l'examen peut être effectué.

Amélioration de l'efficacité de la découverte électronique et de l'examen des documents d'enquête

Mais il existe un meilleur moyen une revue de documents eDiscovery. Avec les services d'examen géré à haute efficacité d'OpenText ™, les avocats et cabinets d'avocats internes n'ont plus besoin de faire un compromis entre les risques, les coûts et les charges de travail stressantes, ce qui peut rendre les délais des projets intimidants. Par exemple, un examen à haute efficacité a trouvé 94% des documents recevables et a épargné à cette société impliqué dans une enquête fédérale 400 000 $ en coûts d'examen.

L'examen géré à haute efficacité est un service d'examen géré unifié qui combine un avocat expérimenté des réviseurs avec des experts en apprentissage automatique et une technologie propriétaire d'examen assisté par technologie (TAR) . Voici quelques-uns des avantages suivants:

  1. Amélioration de la capacité de gérer les charges de travail et de respecter les délais: Lorsque les équipes juridiques internes doivent accélérer les projets pour respecter des délais serrés ou obtenir les faits rapidement pour évaluer le bien-fondé d'une affaire, un examen géré à haute efficacité est la meilleure option pour fournir un produit de travail de qualité en temps opportun, efficace et rentable. L'équipe d'examen OpenText High-Efficiency permet aux équipes de conseil internes et à leurs conseils externes de franchir la ligne d'arrivée plus rapidement afin que l'équipe juridique en sache plus, en sache plus tôt et, finalement, puisse prendre de meilleures décisions.
  2. Prévisibilité des coûts avec une tarification forfaitaire initiale : Les services juridiques des entreprises n'ont plus à supporter l'incertitude entourant les dépenses d'examen de documents, et leurs cabinets d'avocats peuvent être plus compétitifs en offrant à leurs clients des services prévisibles et rentables. OpenText propose une tarification forfaitaire initiale qui élimine le risque de dépassement des coûts en fonction de la portée initiale du projet.
  3. Jusqu'à 80% d'économies: Il a été prouvé qu'un examen géré à haute efficacité réduit les coûts d'examen des documents. à 80 pour cent par rapport à d'autres approches d'examen, y compris la recherche par mot-clé et examen assisté par technologie basé sur des approches d'apprentissage actives ou passives simples. Des économies sont instantanément réalisées en optimisant la technologie TAR 2.0 pour réduire considérablement les volumes de documents pour examen humain et prioriser uniquement le sous-ensemble d'informations pertinentes.
  4. Atténuation des risques grâce à une qualité sensiblement supérieure: OpenText réduit sensiblement les risques et améliore la qualité par rapport aux approches alternatives , atteignant 80% de rappel ou plus. L'équipe d'examen est experte dans l'optimisation de la technologie et est entièrement intégrée à l'équipe produit pour assurer la meilleure utilisation des fonctionnalités que la technologie OpenText si puissante et l'examen si efficace. De plus, des procédures de flux de travail et des processus de contrôle de la qualité (QC) rigoureux réduisent le QC typique des avocats externes de 20% à seulement 5% ou moins, ce qui permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles et de permettre à leurs avocats de se concentrer sur la stratégie en matière de cas.

En savoir plus [19659004] Vous pouvez en savoir plus sur les services d'examen géré à haute efficacité d'OpenText en en visitant notre site Web . Vous pouvez également consulter nos aperçus de solutions, Révision gérée à haute efficacité – pour les sociétés et Révision gérée à haute efficacité – pour cabinets d'avocats ou lire comment un cabinet d'avocats leader automatise l'examen des documents avec une solution de découverte électronique basée sur le cloud d'OpenText.

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