Analytics: pourquoi Power BI fait un meilleur choix qu'Excel

Tous les systèmes, dans divers domaines, traitent chaque jour de nombreuses données. L'analyse de ces données est essentielle pour obtenir de meilleures performances et obtenir les résultats souhaités. C'est à ce moment que Data Science et Analytics entrent en jeu. Data Analytics est l'interprétation des données brutes et leur représentation sous des formes significatives telles que des graphiques et des tableaux.

Des informations précieuses à partir des données brutes sont obtenues dans Excel lorsqu'elles sont organisées en colonnes tabulaires. Ces informations sont illustrées dans des graphiques personnalisables. La barre de formule moderne permet d'effectuer des calculs rapides. On peut également étudier les tendances des données sur un clic. Le package Office 365 facilite le partage, la co-création et la collaboration des classeurs Excel en toute mobilité.

Microsoft Power BI est un puissant outil d'analyse des affaires qui permet de visualiser des données provenant de sources multiples et de les transformer en informations utiles. La collaboration de fichiers est simple et accessible à partir de n'importe quelle plate-forme.

Power BI comprend Power BI Desktop et le service Power BI.

Power BI Desktop-

• Peut se connecter à diverses sources de données. Ces données peuvent être actualisées avec l'option Actualisation automatique.
• Permet de modéliser ses données très rapidement
• Permet de créer des rapports interactifs à l'aide du canevas glisser-déposer.

Power BI Service-

It est un portail Web qui aide à gérer et à afficher les rapports créés à l'aide de Power BI Desktop.

Pourquoi Power BI over Excel?

Taille des données et simplicité –

Power BI peut traiter une quantité énorme de données brutes ainsi que plusieurs tables de données. L'outil analytique dispose d'une immense capacité pour charger et traiter une quantité énorme de données dans un seul fichier .PBIX. Plusieurs tables peuvent être chargées et corrélées, si nécessaire, en fonction de champs communs. L'éditeur de requête de puissance ainsi que les sections Modélisation de données sont plus simples à utiliser en termes d'interface utilisateur et de facilité d'utilisation.

Connectivité des données et rafraîchissement automatique –

Une des principales raisons de préférer Power BI En effet, il peut se connecter à une grande variété de sources de données telles que des bases de données, des plateformes en ligne telles que Facebook, des rapports Salesforce, etc. Les données sont importées immédiatement dans le classeur Power BI par rapport au temps pris par le pilote ODBC d’Excel. [[19659002] N'aimons-nous pas tous garder nos données à jour avec leur source? Absolument, oui.

L'actualisation automatique est une excellente option dans Power BI pour que les données restent synchronisées avec la source.

Il existe une option d'actualisation dans Power BI Desktop, une actualisation immédiate ainsi qu'une option d'actualisation planifiée. dans Power BI Service pour maintenir également tous les rapports à jour.

Lorsque vous sélectionnez Actualiser, les données du modèle de fichier sont actualisées avec les données mises à jour de la source de données d'origine. Ce type d’actualisation, entièrement issu de l’application Power BI Desktop elle-même, diffère de Actualiser maintenant ou Actualiser planifié dans Power BI,

Chaque fois que vous actualisez des données dans un jeu de données, Que ce soit en utilisant Actualiser maintenant ou en configurant une planification d'actualisation, Power BI utilise les informations de l'ensemble de données pour se connecter aux sources de données définies, interroger les données mises à jour, puis charge les données mises à jour dans l'ensemble de données.

Contrairement à Excel, le tableau de bord peut être actualisé dans Power BI.

Rapports et filtrage croisé –

Contrairement aux rapports Excel, Power BI. les rapports sont très avancés, interactifs et un seul graphique peut fournir de multiples informations.
Le filtrage croisé n'est pas disponible dans Excel, mais il est applicable dans Power BI.

Cela influence les utilisateurs. voulez que les filtres circulent pour les données en utilisant des relations entre les tables.

Alertes et e-mails –

Dans Excel, il est nécessaire de créer une macro dans l'éditeur VBA pour envoyer un courrier électronique et un rappel. 19659002] La création d'une alerte et le déclenchement d'un courrier électronique lorsqu'une condition (par exemple une valeur seuil) est remplie, n'ont jamais été aussi simples dans Power BI.

Cela permet aux utilisateurs de rester vigilants pendant leurs déplacements et d'accéder au rapport à tout moment et n'importe où.

Autre bonus Fonctionnalités –

Cette fonctionnalité aide tout le monde à obtenir une réponse rapide à partir des connaissances existantes en posant une question à un profane dans Power BI Service.

Il est utile lorsque quelqu'un n'est pas au courant. du modèle de données, mais veut des réponses rapides liées aux idées. De plus, cela permet de gagner beaucoup de temps.

Le puissant logiciel basé sur l'intelligence et les algorithmes du système permet de développer des informations interactives sur une simple pression de bouton.

Cela peut faire gagner du temps. ainsi que pour aider à analyser rapidement les données.

• Rapports et tableaux de bord personnalisables

Les rapports développés peuvent être personnalisés de toute manière pour fournir les résultats souhaités. Les tuiles de rapport sur le tableau de bord peuvent être modifiées et déplacées selon vos souhaits.

• Autorisations et partage des rapports

Il est possible de partager les rapports ainsi que les tableaux de bord avec le public ou au sein d’un groupe d’associés uniquement.

• Téléchargement et exportation de tableaux de bord

Le service Power BI prend en charge différents formats du tableau de bord à télécharger et à partager avec d'autres. Il est possible d’envoyer les tableaux de bord sous forme de fichier .PBIX ou de les exporter sous forme de présentation PowerPoint, d’impression PDF ou d’événement.

Conclusion-

Le monde actuel axé sur les données exige un outil d’analyse rapide et efficace des données. PowerBI utilise l'intelligence d'affaires et veille à ce que tous les rapports soient développés rapidement et fournissent de nombreuses informations. L’évolution dans le temps et les progrès technologiques requièrent un outil puissant, tel que Power BI, qui facilite le travail et permet de gagner beaucoup de temps et d’obtenir les meilleurs résultats.