Améliorez votre concentration, améliorez votre productivité

Juin
18, 2021

9 minutes de lecture

Cette histoire est apparue à l'origine sur Calendar

Nous avons tous ces jours où nous nous convainquons que nous ne sommes pas aussi productifs que nous devrions l'être. C'est peut-être parce que vous vous comparez aux autres ou que vous êtes tombé des rails de la productivité . Quelle qu'en soit la cause, nous pourrions déclencher la panique et adopter frénétiquement de nouveaux systèmes et processus.

En réalité ? La racine du problème pourrait être beaucoup plus simple. Vous manquez de concentration.

Améliorez votre concentration, améliorez votre productivité

À quel point la concentration est-elle importante ? Eh bien, Daniel Goleman, auteur de Focus : The Hidden Driver of Excellence, dit qu'il s'agit d'un lien entre l'attention et l'excellence. Il écrit également que "la concentration totale nous donne une porte potentielle dans le flux."

Cela étant dit, si vous avez des difficultés à vous concentrer, voici des moyens éprouvés d'améliorer votre concentration. Et, lorsque vous le faites, vous améliorerez votre productivité.

Générez 1 % de mieux.

« 1 % ne semble pas beaucoup, mais cela fait une énorme différence lorsqu'il s'agit de développer de solides habitudes » écrit Choncé Maddox dans un précédent article du Calendrier . James Clear en discute dans son Atomic Habits en partageant la théorie selon laquelle «les habitudes sont l'intérêt composé de l'amélioration de soi.»

S'engager à changer, 1% à la fois, est plus gérable que de fixer des objectifs élevés et irréalistes. Ce petit changement "s'ajoute également au fil du temps et permet de faire plus facilement un changement de 2% ou 5%". Finalement, « vos habitudes sont intégrées à votre mode de vie quotidien et vous commencez à obtenir les résultats que vous avez toujours souhaités », ajoute Choncé.

« Il ne s'agit pas tant de l'objectif que des systèmes que vous mettez en place pour le long terme. résultats », dit-elle. "Les petites habitudes atomiques que vous développez s'appuieront les unes sur les autres et aggraveront vos résultats au fil du temps." À bien y penser, « c'est la seule façon pour les gens de faire avancer les choses et d'atteindre certains niveaux de réussite. »

Pour commencer, concentrez-vous sur les habitudes atomiques suivantes ;

• Réveillez-vous une heure plus tôt chaque jour en définissant vos 15 minutes plus tôt chaque jour jusqu'à ce que vous ayez atteint cet objectif.
• L'activité physique augmentera votre énergie et votre concentration. Ajoutez 30 minutes de tout type d'exercice à votre emploi du temps chaque jour. Si possible, faites une promenade à pied ou à vélo, car passer du temps dans la nature améliore la concentration et la productivité.
• Réservez une soirée sans télévision par semaine. En plus de réduire le temps d'écran, vous pouvez utiliser ce temps d'arrêt de manière plus productive.
• Nommez votre seule chose et créez un système. "Si vous vous sentez généralement un peu écervelé et que vous jonglez souvent avec un million de choses à faire chaque jour, commencez à nommer votre seule chose", conseille Choncé. « Choisissez votre un objectif principal pour la journée que vous devez faire. Vous voudrez peut-être choisir une chose dans chaque domaine de votre vie, ou simplement rester simple avec une seule tâche.

Vivre dans l'instant.

« Il est difficile de rester concentré mentalement lorsque vous ruminez sur le passé, s'inquiéter de l'avenir, ou se déconnecter du moment présent pour une autre raison », écrit Kendra Cherry, MS, sur VeryWell Mind.

« Vous avez probablement entendu des gens parler de l'importance de ' être présent », poursuit Cherry. « Il s'agit de mettre de côté les distractions, qu'elles soient physiques (votre téléphone portable) ou psychologiques (vos anxiétés) et d'être pleinement engagé mentalement dans le moment présent. »

De plus, « être présent est également essentiel pour retrouver votre concentration mentale. ," Elle ajoute. « Rester engagé dans l'ici et maintenant maintient votre attention et vos ressources mentales aiguisées sur les détails qui comptent vraiment à un moment donné. »

Pouvez-vous faire cela du jour au lendemain ? Non, cela va prendre du temps et de la pratique. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas « changer le passé et que le futur n'est pas encore arrivé, mais ce que vous faites aujourd'hui peut vous aider à éviter de répéter les erreurs du passé et à ouvrir la voie à un avenir plus prospère ».

Pratiquez le pré-engagement.

Qu'est-ce que le pré-engagement exactement ? L'auteur, avocate et entrepreneure Marelisa Fabrega décrit cela comme le fait de décider à l'avance sur quelle tâche vous allez travailler. Vous devez également déterminer la durée.

« Une fois que vous avez décidé de la tâche sur laquelle vous allez travailler, c'est-à-dire une fois que vous avez identifié votre mission, notez-la sur un morceau de papier. , une fiche ou un post-it », déclare Fabrega .

Un exemple de ceci serait de savoir que vous devez écrire un nouveau billet de blog pour votre site. Vous consacrez ensuite 25 minutes à cette activité. Notez cela et réglez une minuterie sur 25 minutes. Pendant cette période, c'est la seule chose sur laquelle vous devriez vous concentrer.

Imposer des limites de temps pour les distractions.

Quand il s'agit de réduire les distractionsvous connaissez l'exercice. .

Mettez votre téléphone sur « ne pas déranger ». Ferme la porte. Portez des écouteurs.

Malgré tous vos efforts, vous serez cependant distrait. Ils sont inévitables. Mais, comment pouvez-vous gérer cette situation difficile ?

Une technique consiste à autoriser un « temps de distraction ». Par exemple, avant de plonger dans votre travail de la journée, faites défiler les réseaux sociaux pour éviter FOMO. La clé est de définir des contraintes de temps afin de ne pas perdre trop de temps sur cette activité improductive.

Retour en 1918.

La diminution de la durée d'attention n'est pas exactement une préoccupation moderne. En 1918, Theron Q. Dumont a publié un livre intitulé The Power of Concentration . Il contenait plusieurs exercices de concentration qui pouvaient augmenter la capacité d'attention.

Bien que certains de ces exercices puissent sembler loufoques, ils sont efficaces. Et, cela vous donne une chance de temporairement vous déconnecter du monde distrayant qui nous entoure.

• Asseyez-vous immobile sur une chaise pendant 15 minutes.
• Fixez le regard sur vos doigts. « Levez votre bras droit jusqu'à ce qu'il soit au niveau de votre épaule, pointant vers votre droite », expliquent Brett et Kate McCay . «Regardez autour de vous, avec la tête seulement, et fixez votre regard sur vos doigts, et gardez le bras parfaitement immobile pendant une minute. Faites le même exercice avec votre bras gauche. »
• Passez 5 minutes à vous concentrer uniquement sur l'ouverture et la fermeture des poings.
• Allongez-vous, détendez vos muscles et concentrez-vous sur les battements de votre cœur .
• « Suivez la trotteuse des yeux pendant qu'elle se déplace », écrivent les McCay. « Continuez ainsi pendant cinq minutes, en ne pensant à rien d'autre qu'à la trotteuse. »

Lancez-vous.

Lorsqu'il s'agit de jeux d'entraînement cérébral cela peut devenir trouble et compliqué. Il y a des recherchescependant, qui montrent que des jeux comme le Sudoku et les mots croisés peuvent améliorer la mémoire à court terme, la concentration, le temps de réponse et les compétences logiques.

Même les jeux vidéo, tels que Peak et Brain Age Concentration Trainingpeuvent affiner les fonctions cognitives.

« Le but de jouer à ces jeux n'est pas de s'améliorer, mais de s'améliorer dans les activités cognitives de la vie quotidienne, ” déclare Kim Willment neuropsychologue au Brigham and Women's Hospital. « Mais il est prouvé que la capacité d'une personne à prêter attention peut être améliorée en la poussant progressivement à des niveaux de performance plus élevés . Donc, si vous atteignez un certain niveau d'attention soutenue, le pousser au niveau suivant peut aider à l'améliorer, et cela peut se traduire dans la vie de tous les jours. "

Pratiquez la communication asynchrone.

Que se passe-t-il lorsque vous recevez un message, comme une notification par e-mail, SMS ou Slack ? Certains d'entre nous pourraient s'arrêter net et réagir. Les individus productifs, cependant, se disent qu'ils y arriveront quand ils le pourront.

« Outre l'avantage de donner aux gens plus de temps pour une concentration ininterrompue, la communication asynchrone prédispose les gens à une meilleure prise de décision en augmentant la quantité de temps. nous devons répondre à une demande », note Steve GlaveskiPDG et co-fondateur de Collective Campus. « Lorsque vous passez un appel téléphonique ou un chat vidéo, vous prenez des décisions en temps réel, alors que si vous communiquez par e-mail, vous avez plus de temps pour réfléchir à votre réponse. »

Comment pouvez-vous pratiquer cela avec succès? "Nous devons éliminer l'"urgence" arbitraire qui sévit encore sur les lieux de travail dans le monde entier", déclare Glaveski. Et, l'une des stratégies les plus efficaces pour lutter contre ce biais d'urgence est le « principe d'Eisenhower ». Eisenhower, citant le Dr J. Roscoe Miller, président de la Northwestern University, a développé cela en disant : « J'ai deux types de problèmes : l'urgent et l'important. Les urgents ne sont pas importants, et les importants ne sont jamais urgents. »

« Pour optimiser un message asynchrone et éviter de nombreux e-mails de suivi, incluez les éléments suivants dans votre demande initiale », recommande Glaveski :

• Suffisant détails
• Effacer les éléments d'action
• Une date d'échéance
• Une voie de recours si le destinataire n'est pas en mesure de répondre à vos exigences

Réduisez le chaos de votre journée.

Il y a une chanson de Radiohead intitulée « Juste » avec la ligne suivante : « Vous le faites à vous-même, vous le faites

Et c'est ce qui fait vraiment mal. » Et, je pense que c'est à propos lorsqu'il s'agit d'améliorer votre concentration.

Par exemple, si vous avez une liste exhaustive de 20 choses à faire, comment pourrez-vous vous concentrer sur les deux ou trois tâches les plus importantes pour la journée? Si votre espace de travail est trop encombré, vous serez trop distrait pour travailler. Et, si vous planifiez une réunion virtuelle au même moment où les entrepreneurs travaillent chez vous, serez-vous réellement un participant engagé ?

Je ne veux pas me promener sur mes grands chevaux ici. Mais, nous avons tendance à nous gêner . Alors, essayez de réduire le chaos qui vous entoure en utilisant votre bon sens et votre prévoyance.

Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire, pas sur ce que vous ne pouvez pas.

Anthony J. D'Angelo a dit un jour : "Concentrez 90 % de votre temps sur les solutions et seulement 10 % de votre temps sur les problèmes." J'aime ça.

Nous trouvons souvent des excuses pour laisser des distractions s'infiltrer. Il y a des travaux dans votre rue ? Eh bien, c'est trop bruyant pour se concentrer, n'est-ce pas ? C'est peut-être vrai, mais vous pouvez mettre une paire d'écouteurs à réduction de bruit ou travailler dans un endroit plus calme.

Vous êtes bloqué sur une tâche difficile ? Décomposez-le en plus petits morceaux et commencez simplement en vous attaquant d'abord aux parties les plus faciles. Vous attendez qu'un collègue réponde à un e-mail ou termine sa partie d'un projet ? En attendant, continuez de réduire vos responsabilités.

Crédit image : bahaa a. shawqi; pexels; merci !

Le message Améliorez votre concentration, améliorez votre productivité est apparu en premier sur Calendar.