Airgram : Améliorez la productivité de vos réunions en automatisant votre marketing et les notes de réunion de vos clients

Avec l’achat de Twitter par Elon Musk, il a été contraint de prendre des mesures drastiques pour réduire les coûts, augmenter la productivité des employés et protéger l’avenir de la plateforme. Il n’est pas surprenant qu’une note interne divulguée de Musk sur l’augmentation de la productivité se concentre énormément sur les réunions. Pour paraphraser, son 6 clés pour une productivité folle sommes:

1. Évitez les gros réunions
2. Laisser un Rencontre si vous ne cotisez pas
3. Oubliez la chaîne de commandement
4. Soyez clair, pas malin
5. Fossé fréquent réunions
6. Utiliser le bon sens

J’ai beaucoup écrit sur les réunions et sur le fait qu’elles sont souvent le mort de la productivité, et j’inclus également des conseils pour assister et avoir des réunions productives. En tant que consultant, bon nombre de nos implémentations ont des délais difficiles et des budgets serrés… les réunions sont donc essentielles dans notre prestation de services. Nous avons vu trop d’agences et de consultants brûler les budgets de leurs clients en empilant des réunions pleines de leur personnel… tous payés à l’heure. Pourquoi gaspillerions-nous 6 heures de travail en faisant participer 6 personnes à une réunion d’une heure ?

Notes de réunion

Mis à part le fait que chaque réunion ait un objectif mesurable à atteindre et que chaque participant soit informé de sa contribution, j’ai toujours recommandé un ordre du jour, un chronométreur, un gardien et un scribe. L’ordre du jour délimite clairement le temps consacré à chaque sujet, le chronométreur veille à ce que tout le monde soit à l’heure, le gardien garde tout le monde sur le sujet et le scribe recueille les points critiques et le plan d’action sortant (qui indique qui est responsable, quel est le livrable et quelle est la date d’échéance).

Les notes de réunion sont essentielles à une réunion productive afin que vous puissiez partager les connaissances et les progrès partagés avec des personnes extérieures à l’équipe ainsi que tenir les personnes responsables en son sein. Bien sûr, plus la réunion est longue et plus il y a de membres, plus il est difficile de saisir les points saillants des informations partagées.

Airgram : votre assistant IA de prise de notes

Entrer dans le traitement du langage naturel (PNL), l’apprentissage automatique (ML) et l’intelligence artificielle (IA). Avec des plateformes comme Aérogramme, vous pouvez intégrer la plateforme avec Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet et la plateforme fait le reste. Il rejoint, enregistre et prend automatiquement des notes à l’aide de l’IA intelligente. Augmentez la productivité de vos réunions en :

• Planification de réunion – développer en collaboration l’ordre du jour de la réunion et le partager à l’avance pour que tout le monde reste sur le sujet et à l’heure.
• Programme de la réunion – respectez l’ordre du jour de la réunion et ne vous inquiétez pas de la qualité de la documentation de la réunion grâce aux retranscriptions en direct.
• Avis de réunion – organiser toutes les notes, transcriptions et enregistrements dans un seul espace de travail. Assurer le suivi des actions pour s’assurer que les décisions sont mises en œuvre.

Les membres de l’équipe peuvent collaborer en temps réel dans votre espace de travail de réunion pour ajouter des commentaires, partager des commentaires et désigner des éléments d’action avec des dates d’échéance. Après la réunion, vous pouvez couper et partager des extraits de réunion, ou exporter les notes et les transcriptions vers Notion, Google Docs, Word ou Slack.

Airgram fonctionne simplement… vous vous connectez à votre application de réunion, admettez le bot Airgram et vous êtes prêt à partir !

Nous utilisons Airgram principalement pour enregistrer et transcrire des réunions avec nos clients, et parfois pour enregistrer des réunions internes (plus stratégiques). J’aime les éléments d’action, il est facile de se souvenir de ce que vous êtes censé faire après un appel. De plus, j’aime que leurs plans offrent de la flexibilité pour les petites équipes.

Eylül N, spécialiste du support client chez G2

Le retour sur investissement est instantané, économiser le coût d’un employé réel pour enregistrer vos réunions est une énorme économie avec une plate-forme aussi abordable que Aérogramme. En fait, la tarification d’Airgram commence gratuitement pour vos 5 premières réunions jusqu’à 1 heure chacune et comprend la prise de notes collaborative prenant en charge la transcription en direct de 8 langues différentes. Les versions payantes incluent la possibilité d’extraire des sujets, d’enregistrer jusqu’à 2 heures par réunion, de créer et d’exporter des ressources de réunion, etc. Il existe également une version d’équipe qui a une fonction administrative où plusieurs membres de l’équipe peuvent collaborer.

Inscrivez-vous gratuitement à Airgram

Divulgation : Martech Zone est une filiale de Aérogramme et utilise des liens d’affiliation dans cet article.