Une partie significative de ma journée de travail est passée dans Gmail . C'est probablement le seul produit que j'utilise le plus, et avec un produit aussi gros, il est facile de passer sous votre nez. C'est exactement le cas avec ceci: il s'avère que vous pouvez "@" les gens dans Gmail, juste comme Twitter et Instagram.
Voici comment cela fonctionne: quand vous écrivez un email et que vous voulez mentionner quelqu'un, tapez " @ "Et les premiers caractères de leur nom. La saisie semi-automatique de Gmail fait le reste, et il vous suffit de cliquer sur le nom de la personne que vous souhaitez inclure.
Cela crée un lien cliquable, qui permet au destinataire de composer un courriel pour cette personne. Il ajoute également cette personne au champ To de l'e-mail, afin qu'ils puissent voir les messages précédents dans la chaîne d'e-mail et soient inclus dans le reste de la conversation.
Soyons clairs, ceci n'est en aucun cas une nouvelle fonctionnalité. Selon les mots de Black Eyed Peas «Fergie, je suis tellement 2000 et tard.
Le marquage des gens dans Gmail a atterri pour la première fois en mai mais comme ce n'était pas le cas t particulièrement visible, il est largement passé inaperçu. C'est une honte, parce que c'est vraiment utile .
Marquer les gens est comme une façon naturellement fluide d'inclure les gens dans les conversations par courriel, surtout quand on compare avec le processus relativement lourd de ccing et bccing manuel . Si vous passez le plus clair de votre temps à écrire des courriels, vous aurez l'impression de pouvoir raser quelques précieuses minutes de votre flux de travail.
Comparativement au coccinelle de la vieille école, c'est beaucoup plus visible. ] Exemple: plus tôt dans la journée, j'ai reçu un argument d'un PR sur un gadget de suivi que j'ai transmis à mon collègue Callum Booth qui gère la part du lion de la couverture matérielle de TNW. J'ai inclus Callum en tant que CC à la chaîne d'email, mais le publiciste n'a malheureusement pas remarqué, et a immédiatement répondu avec une demande pour ses coordonnées.
Er, mate . Pourquoi ne regardez-vous pas votre écran?
Pour sa défense, il est facile de rater des noms dans les champs de courrier électronique, et si j'avais effectivement utilisé la nouvelle fonctionnalité de Gmail, cela n'aurait pas posé de problème.
Il semble également que la fonctionnalité n'est pas disponible pour tout le monde. Vous devez activer le nouveau Gmail . Si votre compte professionnel ne vous permet pas d'effectuer le changement, vous serez bloqué avec l'ancienne méthode.
Vous vous demandez quelles sont les autres fonctions pratiques de Gmail que vous avez manqué tout le temps, hein?
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