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juin 21, 2022

Accélérez la collaboration en ingénierie pour les projets d’investissement6 minutes de lecture



Adopter le travail moderne et investir dans des solutions avancées de gestion de l’information offre de nombreux avantages aux organisations, comme donner aux employés un accès facile à des informations précises et opportunes pour faire leur travail, ce qui augmente la productivité et réduit les erreurs. Les capacités de collaboration améliorées aident également les équipes distribuées à résoudre les problèmes liés aux silos d’informations, à la prolifération du contenu et aux flux de travail disjoints.

Les environnements d’ingénierie sont souvent confrontés à des défis supplémentaires, notamment :

  • Une main-d’œuvre vieillissante qui peine à adopter les technologies modernes à un rythme rapide
  • Les flux de travail complexes qui s’étendent à l’extérieur de l’organisation ont besoin de contexte pour tenir les employés informés et sur la bonne voie
  • Projets à long terme avec des types de fichiers volumineux et complexes qui ne sont pas pris en charge par les outils de collaboration populaires

Apportez une collaboration en temps réel à vos projets d’ingénierie

Les applications métier pilotent les processus métier critiques. C’est pourquoi OpenText propose des solutions qui intègrent des informations non structurées dans le contexte des processus métier. Nos partenariats stratégiques avec des organisations comme SAP® et Salesforce® nous permettent d’intégrer la gestion de l’information à ces applications commerciales clés.

Avec Microsoft® Les équipes étant l’outil récent de choix pour la collaboration d’équipe, la possibilité d’utiliser cette application pour la collaboration au sein des processus d’ingénierie permet aux utilisateurs d’accéder au contenu dans le contexte du projet dans une interface facile à comprendre. En combinant OpenText™ Extended ECM pour Microsoft Office 365 avec OpenText ™ ECM étendu pour l’ingénierienous avons une forte intégration avec Teams pour aider à rationaliser les cycles de rétroaction des projets d’ingénierie grâce à une collaboration en temps réel.

En cliquant sur l’équipe du projet, les utilisateurs ont un accès direct à toutes les données commerciales, aux documents d’ingénierie, aux transmissions et aux technologies documentaires avancées pour travailler avec des fichiers 3D. Cela centralise non seulement les informations, mais donne également aux employés la possibilité de collaborer rapidement sur des projets sans avoir à basculer entre différentes applications.

Une capture d'écran montrant comment les utilisateurs peuvent afficher des documents non bureautiques tels que la CAO directement à partir de Teams, à l'aide d'OpenText Extended ECM for Engineering avec Extended ECM pour Microsoft Office 365.
Un exemple de la façon dont les utilisateurs peuvent travailler avec des documents non bureautiques comme la CAO directement à partir de Teams, en utilisant OpenText Extended ECM pour l’ingénierie avec Extended ECM pour Microsoft Office 365.

Automatisez la collaboration de vos processus métier

En automatisant les processus métier, les organisations peuvent également réaliser des réductions de coûts significatives. Avec les capacités d’automatisation introduites dans OpenText™ ECM étendu Cloud Edition (CE) 22.2, vous pouvez réduire la quantité de travail manuel qui accompagne :

  • Création de nouveaux espaces de travail
  • Ajout de métadonnées
  • Inviter des participants
  • Mise en place de réunions de bilan

Extended ECM CE 22.2 automatise cela pour vous en appliquant des modèles de meilleures pratiques et en enrichissant votre contenu en héritant des métadonnées du processus métier dont le contenu fait partie. En automatisant des actions reproductibles et standardisées, telles que la création d’espaces de travail, de modèles de documents et de flux de travail, les utilisateurs peuvent se concentrer sur le travail le plus percutant à portée de main. L’automatisation peut également aider à réduire la charge des administrateurs en créant les équipes nécessaires à la collaboration pour ces processus et en capturant le contenu des équipes une fois que son objectif dans le processus est atteint.

Une capture d'écran montrant l'interface utilisateur centralisée avec accès à toutes les données et tous les documents du projet.
Un exemple d’interface utilisateur centralisée avec accès à toutes les données et tous les documents du projet.

Étendre la collaboration sécurisée à l’extérieur de l’organisation

Votre projet, vos données, votre tâche d’en prendre soin. Cela semble facile lorsque tout est stocké dans votre système d’enregistrement, mais lorsque ces données sont nécessaires à des parties externes, telles que des sous-traitants externes, des constructeurs, des contrôleurs de documents, des auditeurs et des experts en environnement, la collaboration devient un défi important qui peut créer des frictions de processus, ajoutant temps inutile à votre calendrier de projet.

Les organisations ne veulent pas exposer toutes ces données de leur système d’enregistrement à toutes ces parties externes, ce qui crée des risques de sécurité et peut également impliquer des coûts supplémentaires pour fournir des licences à toutes ces parties. Le téléchargement de différentes versions de contenu est également une approche sujette aux erreurs et peut entraîner une perte de données et des problèmes de contrôle de version.

En combinant Extended ECM for Engineering avec l’intégration OpenText Extended ECM pour Microsoft Office 365, vous pouvez synchroniser des emplacements spécifiques de l’espace de travail vers les canaux Teams, ce qui élimine le besoin d’exposer votre système d’enregistrement au monde extérieur. Lorsque du contenu est ajouté dans Teams, il est automatiquement rajouté dans l’espace de travail.

Une capture d'écran montrant la synchronisation des équipes, qui offre une expérience de gestion des informations sécurisée.
Un exemple de synchronisation Teams, qui offre une expérience de gestion des informations sécurisée.

Trouvez le bon équilibre pour une flexibilité sécurisée

Ce processus géré de bout en bout ajoute de la flexibilité et du contrôle à votre processus de collaboration et résout votre lutte quotidienne pour maintenir le bon équilibre entre la sécurité de tout et l’exposition du contenu à la collaboration. Il vous permet de synchroniser automatiquement un ensemble de contenu sélectionné avec Microsoft Teams et de le ramener automatiquement dans votre système d’enregistrement. Ce faisant, il applique les bonnes métadonnées et autorisations et permet le post-traitement pour une utilisation ultérieure dans le processus métier.

CE 22.2 renforce ces intégrations clés pour fournir la collaboration flexible dont les équipes d’ingénierie ont besoin pour améliorer l’efficacité et la productivité du flux de travail. Tout en maintenant le niveau de sécurité nécessaire pour protéger les informations commerciales précieuses, ces intégrations offrent aux employés l’accès et le contrôle dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches quotidiennes et, en même temps, donnent aux organisations la tranquillité d’esprit en sachant que les informations qui alimentent leurs flux de travail d’ingénierie peuvent être gérés via un référentiel central avec les capacités nécessaires pour contrôler l’accès selon les besoins.




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