Accélérez et simplifiez les paiements ERP

La mise en œuvre d'un nouveau système ERP vous obligera à réévaluer vos relations bancaires, vos capacités système et à revoir les meilleures pratiques. Vous pouvez rencontrer des difficultés dans la planification et la coordination du développement des nouveaux paiements et de la coordination de projet avec vos banques de relations. Heureusement, Kyriba peut vous aider à résoudre ces problèmes. Jetons un coup d'œil à ce qu'implique un projet bancaire ERP traditionnel, puis j'expliquerai comment Kyriba accélère et simplifie considérablement votre solution.

The Digital Essentials, Part 3

Développer une stratégie numérique robuste est à la fois un défi et une opportunité. La troisième partie de la série Digital Essentials explore cinq des expériences technologiques essentielles auxquelles les clients s'attendent, que vous pourriez manquer ou ne pas utiliser pleinement.

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Premièrement: comprendre votre paysage bancaire
En tant que Trésorier groupe qui planifie les exigences, le développement et le plan de test du projet ERP de votre entreprise, vous devez comprendre et documenter votre paysage bancaire, y compris les flux de trésorerie directionnels. Comment et avec qui vous travaillez dans vos relations bancaires, où se trouvent vos comptes de dépôt et de décaissement, la structure de votre compte, les comptes ZBA Sweep et comment vous enregistrez les transactions dans votre grand livre général.

Préparez une liste complète de tous vos comptes que vous maintiendrez dans votre ERP. Économisez des coûts en ÉLIMINANT les comptes sous-utilisés!

Deuxièmement: toutes les connexions bancaires doivent être reconstruites et testées, les paiements redéveloppés.
Gardez à l'esprit que chaque connexion bancaire devra être reconstruite pour chaque ERP mise en œuvre, mise à niveau ou changement de relation bancaire. De plus, tous les modèles de paiement doivent être développés et testés individuellement avec chaque banque.

Troisièmement: Coordonnez-vous avec votre banque
Lors d'un projet ERP, la coordination des phases de développement et de test est impérative pour respecter les jalons et les dates de mise en service de votre projet. Atteindre les bonnes personnes – les personnes chargées de la mise en œuvre (à la banque) – nécessite une coordination importante. Vous n'obtenez pas beaucoup de leur attention, du moins pas nécessairement quand vous le voulez. Ils peuvent ne pas respecter votre calendrier, ce qui met votre projet en péril. Ils peuvent même «oublier» de promouvoir votre solution dans leur environnement de production. C’est déjà arrivé et cela se reproduira.

N'oubliez pas que vous devrez travailler dans le fuseau horaire de votre banque et nécessiter plusieurs cycles de test. Donnez à votre banque un préavis suffisant. Demandez-leur s'ils ont une expertise dans votre ERP particulier afin qu'ils puissent peut-être fournir des pointeurs à l'avance.

Le délai moyen entre le développement et la production de l'ERP est de 3 à 6 mois avec une moyenne de 3 à 4 modèles de paiement par banque.

Développement et les tests par type de paiement peuvent être coûteux et prendre beaucoup de temps. Assurez-vous de planifier en conséquence.

Comment accélérer et simplifier les paiements ERP avec Kyriba
Avec un réseau de paiement de qualité, comme le offre de paiements Kyriba vous pouvez éliminer le besoin de continuer à appeler votre groupe informatique pour mettre à jour et tester les formats de paiement et la connectivité lors d'un changement de relation bancaire ou d'un projet ERP. L'ajout d'une solution de connectivité ERP et indépendante de la banque avec une bibliothèque de modèles de paiement de 45 000 modèles de paiement bancaires mondiaux peut faire économiser du temps et des dépenses à votre organisation.

N'oubliez pas de noter les avantages que cela pourrait apporter à l'expérience ERP en termes de flexibilité de la relation bancaire et d'économies de temps et de frais de développement par rapport à toute dépense d'abonnement supplémentaire qu'un réseau de paiement. L'intégration de Kyriba à votre projet ERP peut réduire le coût, le temps et les risques de mise en œuvre. Ne serait-il pas agréable de mettre en service une solution clé en main!

Comprenez les options disponibles pour votre entreprise ainsi que les réductions de coûts supplémentaires. Kyriba intégré à votre ERP rend ces projets plus «plug and play», vous permettant de tester directement vos fichiers bancaires avec vos banques, ce qui représente jusqu'à 80% de retour sur investissement sur les frais de mise en œuvre par rapport à la connectivité bancaire pour l'intégration des fichiers bancaires entrants et sortants.

Perficient est un partenaire de mise en œuvre certifié Kyriba. Veut en savoir plus? Appelez-nous dès aujourd'hui!

À propos de l'auteur <! -: sives, Architecte de solutions senior ->

Shelley a 28 ans d'expérience dans les modules Banque / Trésorerie et ERP Financier sur les deux côté client et en tant que consultant. Elle a 16 implémentations / mises à niveau ERP à son actif, dont 5 implémentations cloud en plus de plusieurs projets axés sur l'amélioration des processus ERP. Elle a rejoint Perficient en 2015 et est membre senior de l'équipe d'implémentation ERP, et elle dirige également une équipe en partenariat avec Kyriba.

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