Abandonner un bureau a transformé mon entreprise. Voici comment cela pourrait faire la même chose pour vous.

Février
10, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Quand je dis aux gens que je n'ai pas eu de bureau depuis 20 ans, ils répondent généralement avec un scepticisme à peine voilé. Ils sourient et hochent la tête poliment, supposant clairement que j'exagère pour faire un point sur mon mode de vie trépidant. Mais je ne l'ai vraiment pas. Parfois, quelqu'un m'appelle: "Vraiment?", Ils demandent. "Comment que fonctionne?"

J'utilise un bureau mais en toute honnêteté, je n'ai pas un à notre bureau de Londres, et je n'en ai pas eu depuis que nous avons commencé. Le travail à distance, les bureaux à chaud, les partages de bureau fluides et les lieux de rencontre numériques changent tous la forme du travail au 21e siècle. Je n'ai anticipé aucune de ces tendances, mais j'ai trouvé une façon de travailler qui était la meilleure pour moi et mon entreprise, et je ne suis pas surpris que cela devienne plus courant. Si vous dirigez une entreprise avec des clients partout dans le monde, le fait d'être sans bureau est un excellent moyen de rester mobile, réactif et en contact avec les clients. C'est libérateur.

Il y a ici aussi de solides statistiques pour garder votre CFO heureux. Un rapport rédigé par les consultants Brickendon indique que le coût annuel moyen de la tenue d'un bureau est de 8 000 £ à Londres et de 13 000 $ à New York. Apparemment, cela représente une dépense moyenne de 4,1 millions de livres sterling au Royaume-Uni et de 6,7 millions de dollars aux États-Unis pour des bureaux par entreprise. Mais une grande partie de cela est gaspillée; le même rapport estime qu'environ 1,6 million de livres sterling et 2,6 millions de dollars sont dépensés inutilement par les entreprises sur les bureaux. Un autre rapport sur le sujet affirme que les bureaux ne sont généralement que jamais à 48 pour cent de l'utilisation de la capacité .

Les frais généraux à eux seuls constituent un argument convaincant pour aller sans bureau. Je ne dis pas que c'est le meilleur modèle pour tout le monde, mais je crois que les points suivants méritent d'être pris en compte pour tout chef d'entreprise dans les années 2020.

Réalisez le potentiel du travail à distance

Trop d'entrepreneurs voient le travail à distance comme un moyen de réduire les coûts en économisant de l'espace de bureau et en utilisant un bassin de talents compétitifs d'indépendants. Mais ce n'est qu'une dimension.

Le travail à distance vous donne également, en tant que PDG, la possibilité de réseauter en permanence. En étant absent du bureau, vous pouvez déménager avec vos clients, les rencontrer en quelques jours plutôt que d'attendre la prochaine fois qu'ils se trouvent dans votre ville. Si vous planifiez vraiment votre emploi du temps, vous pouvez minimiser les perturbations, le temps de trajet et le décalage horaire et profiter en fait des décalages horaires.

Les espaces de travail dans les hôtels, les trains, les avions et même les voitures ne sont toujours pas optimaux, mais ils s'améliorent tout le temps, car ces entreprises réalisent que leurs installations sont une rupture pour certains de leurs meilleurs clients. Il en va de même pour leurs systèmes de communication numériques; il n'y a pas vraiment de pays où vous ne pouvez pas prendre de conférence téléphonique.

Une meilleure mise en réseau

Le travail sans bureau devrait signifier plus de réunions en face à face, pas moins. Tout le monde est désormais connecté numériquement. Cela met l'accent sur la rencontre en personne de collègues, fournisseurs, clients et prospects potentiels. Si vous y êtes en personne, vous pouvez créer des relations infiniment meilleures que si vous parliez via Skype. Cette connexion personnelle est toujours inestimable dans les affaires.

Une meilleure équipe

Vous pourrez également établir une bien meilleure relation de travail avec votre équipe si vous êtes suffisamment mobile pour les voir régulièrement. Cela signifie rattraper son retard plus souvent lorsque vous êtes dans différents bureaux à travers le monde et bénéficier du travail en personne, mais cela signifie également définir des principes clairs de confiance dans votre équipe. Ils sont à votre disposition pour vous aider lorsque vous n'êtes pas au bureau et vous leur faites confiance. De même, vous déléguerez lorsque vous aurez besoin d'être au bureau et d'envoyer quelqu'un d'autre rencontrer un client ou développer l'entreprise. Bien fait, cela peut créer une culture de travail vraiment efficace – mais c'est une question d'équilibre. Si vous n'êtes vraiment jamais là, alors vous aurez du mal à obtenir la traction que vous voulez de la part de ceux qui sont au bureau.

Laissez tomber le prétexte

Vous n'êtes pas le directeur, vous n'avez donc pas besoin d'appeler des gens votre bureau. Le reste de votre équipe peut gérer avec un ordinateur portable sur le canapé, alors pourquoi pas vous? Mieux encore, sortez les réunions d'équipe du bureau au profit de réunions d'équipe informelles dans un café local. Vous et votre équipe serez plus détendus, ce qui conduira à un état d'esprit beaucoup plus créatif dans toute l'entreprise.

Il ne s'agit pas de sacrifier votre propre espace de travail pour les faux principes d'être un «ami gérant» plutôt qu'un patron. Il s'agit simplement de penser différemment votre configuration. De plus en plus, les affaires se font sur le sabot – c'est quelque chose que les PDG devraient adopter. De la même manière que les entreprises attirent des talents avec des environnements de travail attentionnés et des horaires flexibles, nous devrions gagner des affaires en construisant une culture flexible et réactive. Plus vous y réfléchissez, moins un bureau en fait partie.