Comment surmonter le trac

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Il existe deux types de personnes dans le monde: ceux qui redoutent de donner une présentation et ceux qui aiment le faire. Je tombe dans la deuxième catégorie. J'ai toujours aimé m'impliquer avec le public dans les pièces de théâtre. Tout au long de ma carrière professionnelle, j'ai aimé participer à des discussions et faire des entretiens.

Actuellement, une grande partie de mon travail consiste à former des cadres à faire des présentations. Une bonne communication et une bonne présence sur scène sont essentielles. Il est important que nous fassions passer le message tout en gardant le public engagé. Voici mes conseils pour préparer et donner les meilleurs exposés devant n'importe quel public.

1. Concentrez-vous sur ce qui est important. Pensez à l'histoire que vous voulez raconter et à la façon dont vous voulez que les gens réagissent. Quel est le plus important? Comment voulez-vous que le public se sente et pense après votre présentation? Ceci est essentiel, que vous parliez devant 10 000 ou 10 000 personnes.

Il y a une grande science derrière raconter une histoire. Les gens ont tendance à absorber des informations avec une histoire intéressante. Une bonne histoire les engagera et influera sur leur comportement. Il existe certains modèles pour structurer une histoire, celui que j'aime et qui m'a aidé quand j'ai travaillé chez Microsoft il y a des années était celui des sept éléments pour raconter une histoire (Fixer un objectif, capter l'attention, mettre en scène, humaniser, créer des tensions, parler du moment crucial, communiquer les résultats.)

Pensez au film qui vous a le plus plu et je vous assure que vous y trouverez chacun de ces éléments. Les histoires de votre présentation devraient suivre la même veine, y compris les «héros», la tension et les détails passionnants. Tout en poursuivant votre présentation, incluez des mini-histoires pour illustrer votre histoire.

2. Rendez-le divertissant. Lorsque je travaillais pour Microsoft, Sean Malone, fondateur d'une société de production appelée Yellowspanner nous a aidés à transformer la façon dont nous faisions des présentations internes à travers une histoire Power Point. La clé est de se souvenir: moins c'est plus. Préparez 10 diapositives pour une présentation de 30 minutes. Utilisez des diapositives de photos au lieu de mots. Plus vous avez de texte, plus les gens seront distraits. Ils seront très occupés à lire.

3. Ne marchez pas beaucoup. Ne traînez pas sur la scène. Si vous marchez, les gens vous suivront au lieu d'écouter ce que vous dites. Pour chacun de vos messages, il vaut mieux rester immobile, ralentir et projeter. Faites une courte promenade lorsque vous parlez de points clés ou décrivez des détails moins importants. La meilleure façon d'atteindre l'ensemble de votre public est de penser à communiquer quelque chose à l'arrière-plan pour que tout le monde vous entende.

4. Tout est question de dynamique. Alternez votre ton de voix et faites une pause. Pendant les passages clés, ralentissez et parlez plus fort. Puis arrêtez-vous et laissez le point pendre dans les airs avant de passer à un autre point. À moins que vous ne parliez d'un sujet sérieux, souriez. Soyez vous-même pendant la présentation. Faites comme si vous discutez avec un collègue.

5. Mémorisez les points clés. Évitez d'utiliser des cartes pendant l'exposition. Cela vous donne généralement l'air de ne pas être en sécurité. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de chaque mot, mémorisez simplement les points clés. Bien sûr, la meilleure façon de rendre votre présentation parfaite est la pratique. Écrivez un script. Dites-le devant le miroir ou devant un public plus restreint, comme un groupe d'amis. Enregistrez une vidéo et analysez-la.

6. Résistant aux catastrophes. Parfois, les choses ne se passent pas comme prévu. Quand quelque chose comme ça se produit, souriez et gardez votre sang-froid. Si le public est agité et ne prête pas beaucoup d'attention, faites attention à votre plan. Vous ne pouvez pas faire grand-chose pour réparer la présentation sur place. Tout ira bien si vous l'avez préparé à l'avance, mettez-vous à la place des gens et pensez à l'histoire que vous aimeriez entendre.