La seconde venue de l'outil de productivité

J'ai testé une gamme d'outils de gestion de l'information et de Second Brain cette année, de Bear à Notion à Obsidian .

In most de ces cas, j'ai déjà essayé les applications ou les ai utilisées pendant des années. Cette année, je me suis efforcé de régler mes sélections, de m'engager et de régler les flux de travail. Je l'ai fait avec d'autres piliers de mon système comme TextExpander (un gestionnaire d'extraits) et Alfred (un puissant lanceur). Sept mois après le début de l’année, je suis convaincu que cet effort a été fructueux.

Gérer la complexité sans la compromettre a toujours été intéressant pour moi. Mon premier concert avec un trafic significatif a été en tant qu'écrivain Lifehack au milieu des années 2000. Je me suis gavé et je suis devenu déçu par ma quête du Saint Graal logiciel plus de fois que je ne peux compter. Cette quête est même une sorte de vocation héréditaire. En tant qu'enfant, les conversations en voiture avec mon père ont comparé les mérites de Grandview et Lotus Agenda, ou tout ce que vous pourriez faire avec un Atari Portfolio dans le train (une quantité incroyable, dit avec Viticci -esque passion). Il m'a appris les feuilles de calcul en nous demandant de consigner nos métriques de jogging sur un ordinateur portable Macintosh. Ce n'est pas un appareil très portable, pour mémoire:

Je suis sûr que son cœur repose toujours sur une application obscure des années 90 appelée DayInfo – avec ses données de cette époque,

Ce besoin impossible mais impérieux de Reach Clarity s'est, pour le meilleur ou pour le pire, ancré dans mon propre cerveau. En tant qu'espèce, nous maîtrisons l'art de l'application de liste. Nous avons mis plus d'efforts dans cette entreprise que l'atterrissage sur la lune et le grand collisionneur de hadrons réunis. Rien n'a empêché notre capacité à imaginer de nouvelles façons de se faire rappeler les choses sur la liste.

Et pourtant, la liste est restée un outil insatisfaisant – mais pas impuissant – en soi. Les listes sont mal contextuelles, mais nous savons que les actions n'ont pas de sens sans stratégie. Nous avons donc essayé de forcer les systèmes qui fournissent du contexte via des listes. Dossiers de listes. Domaines de responsabilités pleins de listes. La liste Aujourd'hui, la liste de demain, Un jour / Peut-être, des listes dans des tableaux Kanban et des listes de listes de conseils, astuces et applications. Faites un brain-dump dans votre grande liste et planifiez un examen hebdomadaire pour trier cela dans vos petites listes. Dans ce désert, les listes ont été notre manne.

Pendant une grande partie des cinq dernières années, j'ai utilisé un fichier Markdown de type Bullet Journal pour gérer mes tâches. Cela ressemblait à une position privée de rejet contre le proxénétisme, posant l'art de la performance de la pornographie de productivité.

Ça faisait du bien. C'était une période productive.

Ce n'est pas une progression inhabituelle pour le travailleur du savoir, que vous soyez développeur, écrivain ou que vous vendiez un abonnement Memberful à vos cours de clarinette. Bien en avance sur la courbe, Gina Trapani, rédactrice fondatrice de Lifehacker, est devenue todo.txt promoteur. Nous avons tous été déçus par l’échec du logiciel à faire ce que nous espérions qu’il ferait. Nous voulions qu'il relie les contextes stratégique et d'exécution de nos vies, en comblant le fossé entre les deux afin que nous puissions avancer avec détermination. Au lieu de cela, nous avions des listes.

Jusqu'à ces dernières années, c'est-à-dire quand quelque chose s'est détaché et que la rigidité fondamentaliste autour de la structure a commencé à s'effondrer. Notion a créé l'élan ici. Il a résolu les difficiles problèmes d'interface utilisateur liés au mélange d'outils de contenu de forme libre avec la puissance de la base de données. Airtable a poussé la feuille de calcul dans un nouveau territoire. Son API est à l'état sauvage, ce qui nous donne un aperçu de tout ce que vous pouvez réaliser lorsque vous pouvez connecter ces moteurs à vos données. Une véritable horde se précipite sur le gestionnaire de médias sociaux de Notion chaque jour, demandant une chronologie de l'API.

J'adore les outils de cette nouvelle vague de logiciels de productivité. J'utilise Notion personnellement depuis quelques années et j'ai reconstruit le flux de travail éditorial de SitePoint à ce sujet au cours des deux derniers mois. Pour moi, Notion est un Saint Graal.

Libération des listes: un mirage, 2020

Bien sûr, il y a de fréquents moments de frustration. Il est si proche d’être incroyablement puissant – si seulement nous avions l’API ou des formules et des interactions relationnelles plus puissantes. Mais ces frustrations viennent du fait de voir le potentiel non réalisé, plutôt que de se sentir étouffé par des limitations inhérentes. C'est un changement passionnant.

Malgré toute son anti-structure, Notion est le meilleur lorsque vous savez comment vous voulez structurer votre vie, votre équipe, votre projet ou vos données. Il vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour concevoir des flux de travail et des tableaux de bord qui seront les plus utiles pour votre cas d'utilisation. Il est flexible à l'extrême, mais ce n'est pas la roue libre idéale.

Il y a un autre aspect important de la gestion de l'information. L'outil idéal est différent lorsque vous souhaitez créer un corpus de connaissances organique. Ces outils devraient vous aider à créer un contexte entre des unités discrètes de connaissances. Ils devraient vous aider à le faire rapidement sans frais généraux excessifs. Les fonctionnalités les plus précieuses sont l'interconnexion transparente, la recherche rapide, la capture universelle et la simplicité.

Ces dernières années, des gens comme Christian Tietze ont partagé comment ils construisent le numérique zettelkastens avec des applications comme nvALT . Ce concept a entraîné la vague de nouvelles applications construites autour de ces besoins. En gros, c'est une base de données atomique de toutes les informations que vous acquérez et que vous jugez dignes d'être sauvegardées. Il grandit et – c'est la clé – forme des connexions avec le reste de vos notes atomiques au fil du temps. Une réflexion similaire est à la base du concept Second Brain .

Il existe quelques applications qui apportent ce style de gestion de l'information dans le futur. Le plus connu est Roam Research, que je n'ai pas essayé moi-même. Obsidian est une autre option qui fonctionne bien pour les développeurs. C'est également idéal pour les personnes qui traitent autrement beaucoup de code (comme moi – en tant que développeur occasionnel, mais principalement en tant qu'éditeur de contenu sur le code). Obsidian stocke les notes dans le Markdown local, en clair, et vous pouvez utiliser votre méthode de synchronisation préférée.

Options de formatage d'Obsidian

Il gère bien les blocs de code et offre des fonctionnalités comme le mode Vim et une vue graphique de vos connexions de note. Pour les développeurs, l'outil idéal devrait également pouvoir servir de gestionnaire d'extraits de code. Obsidian a ce qu'il faut, et vous pouvez l'étendre avec des plugins pour compenser les fonctionnalités qui vous manquent.

Mon ami Joe Previte a récemment publié un fil Twitter à propos de ces outils qui m'a présenté une nouvelle option, Foam .

J'ai décidé d'expérimenter Foam par @jevakallio aujourd'hui.

Voici un fil avec mes notes ??

– Joe Previte (@jsjoeio) 1 juillet 2020

Si le gestionnaire de connaissances idéal devait être en mesure de remplacer votre gestionnaire d'extraits de code, ne serait-il pas idéal si vous pouviez le piloter à partir de l'application dans laquelle vous écrivez du code?

Foam prend ses repères de Roam Research – pas de surprise – mais il est basé sur Visual Studio Code et GitHub. Comme Obsidian, il n’est pas lié au cloud, mais contrairement à Obsidian, il est vraiment gratuit et open source.

La manière dont il est extensible diffère également. Comme le note Joe, la possibilité de travailler avec la multitude d'extensions de Code donne à Foam une longueur d'avance. C'est d'autant plus vrai que le cas d'utilisation s'applique aux développeurs. Comparez les options disponibles dans Code par rapport à la recherche intégrée d'Obsidian, au mode Vim ou à l'intégration GitHub. Comme avec Obsidian, vous pouvez écrire vos propres extensions (si vous êtes un membre Premium, vous pouvez accéder à ce livre de codes VS de Wiley pour savoir comment).

Obsidian est l'option avec piles et c'est un bon. Si vous voulez un contrôle absolu au détriment du temps, Foam vous le propose. À l'inverse, la popularité de VS Code signifie qu'il y a plus de workflows prêts à l'emploi à utiliser avec vos autres outils.

Alors que je gère ma vie dans Notion, je gère mon écriture avec Git. Cela se produit sous une couche d'applications propriétaires comme Ulysses, et je ne suis pas intéressé par le transfert du processus d'écriture lui-même vers Code. Mais cela rend cette approche attrayante pour mes notes.

Nous avons gagné tellement de puissance dans nos outils que vous pouvez presque remplacer une série d'applications par deux. Sommes-nous loin de voir des applications de gestion des informations structurées et non structurées se heurter? Je ne sais pas, mais pour plus de clarté, il vaudrait peut-être mieux qu’ils ne le fassent pas. C'est peut-être comme ça que mon cerveau fonctionne, et l'application qui fait tout pour vous prend forme dans un dépôt quelque part.

Mais pour la première fois depuis longtemps, je profite à nouveau de la quête du Saint Graal. [19659003]

Cet éditorial a été initialement publié dans le numéro du 23 juillet 2020 de SitePoint Weekly . Pour obtenir les ressources, les histoires et le contenu exclusif les plus récents pour les développeurs Web, les concepteurs et les créateurs numériques dans votre boîte de réception chaque semaine, inscrivez-vous ici .