Transmission de données sûres dans les soins de santé | Progress Moveit

Si le désir de transmission rapide des données répond à la réalité de la conformité: découvrez pourquoi les solutions MFT modernes dans les soins de santé ne sont pas un bon extra mais sont une base essentielle pour la sécurité des données et la satisfaction des exigences réglementaires.

Il est vendredi, 16 h 47. Le Dr Chen a maintenant besoin des résultats de laboratoire de Mme Patterson. L’employé de laboratoire pense: « Je les envoie rapidement par e-mail. »

Arrêtez – c’est exactement là que se trouve le problème.

Cette impulsion – l’adhérence pour la solution confortable – met en danger les données sensibles aux patients. Et cela dans les soins de santé, qui est malheureusement régulièrement l’une des industries les plus touchées. Les données sur la santé sont un objectif valable pour les cybercriminels et vous utilisez toutes les opportunités lorsque les organisations comptent sur des systèmes incontrôlés ou obsolètes.

Le problème du transfert de données dans les soins de santé

Le système de santé est basé sur les données: dossiers des patients, résultats de laboratoire, demandes d’assurance, images X-Ray, recettes – tout cela doit être échangé entre les installations, les systèmes et les spécialistes. Et pourtant, de nombreuses institutions utilisent encore des méthodes de transmission de données qui font des experts en informatique en grande partie.

Si le rapport IRM de grand-mère doit passer du centre de radiologie au spécialiste, le personnel médical ne pense souvent pas aux protocoles de chiffrement mais c’est exactement ce que le service informatique devrait faire.

Erreurs typiques dans la transmission des données dans le secteur de la santé

Faire face à des données de santé sensibles entraîne des défis propres:

Ces méthodes ne sont pas seulement obsolètes – elles sont Risques de conformité. Même un médecin qui envoie une photo patient à un collègue via Messenger peut commettre une violation de HIPAA – Avec des punitions de 100 $ par cas à 50 000 $.

Le grand sujet: la conformité

La transmission des données sûres n’est pas seulement « agréable à avoir » dans le système de santé – elle est exigée par la loi.

Hipaa: la norme aux États-Unis

HIPAA impose des exigences claires pour traiter les données de santé stockées électroniquement (EPHI). Ceux-ci incluent:

• Cryptage pendant la transmission

• Contrôles d’accès

• À la recherche de qui a appelé quoi quand

• Contrôles d’intégrité pour garantir la incorrecte des données

🎯Important: Si vous partagez des données via des services FTP, e-mail ou cloud standard tels que Dropbox, vous violez très probablement HIPAA. Indiquer.

RGPD: le Message européen de protection des données

Quiconque travaille avec les données des patients de l’UE doit également répondre aux exigences du RGPD:

• Obligation de consentir au traitement des données

• Droit à la suppression (« droit d’être oublié »)

• Message des violations de la protection des données dans les 72 heures

• Finitions Jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial

Ces exigences ne sont pas une construction théorique: en 2024 seulement, il y avait des soins de santé Payments de pénalité HIPAA de plus de 12 millions de dollars.

Méthodes de transmission obsolète – un risque grave

Un employé administratif stressé doit envoyer 200 dossiers de données sur les patients à l’équipe de facturation. SO: Fichier zip, mot de passe « Hospital123! », Par e-mail à trois collègues parce que vous ne savez pas qui est juste responsable.

Le résultat:

• Quatre copies non cryptées des données sensibles

• Aucune traçabilité de qui avait accès

• Aucune sécurité que les bonnes personnes ont reçu les données

• Aucun moyen de rappeler le fichier

C’est comme si vous mettez des fichiers patients avec un post-it « pour la facturation-plaire, ne jetez pas un coup d’œil si vous ne faites pas partie de la facturation » sur une banque dans le hall de l’hôpital.

La solution moderne: MFT pour le système de santé

Solutions de transfert de fichiers gérées modernes (MFT) telles que Progress Moveit sont spécialement conçus pour les exigences du système de santé. Ils offrent bien plus qu’un simple moyen sûr d’envoyer des fichiers:

Les composantes principales du MFT prêt pour les soins de santé

Ce qu’un système MFT dans le secteur de la santé doit faire:

• Cryptage: Protection dans l’état de transfert et d’inactivité

• AUDIT-TRAILS: Journalisation complète de l’accès et des modifications

• Contrôle d’accès: Droits basés sur ROL et authentification à deux facteurs

• Automation: Transferts récurrents sans intervention manuelle

• Intégration du système: Connexion aux DSE, systèmes de laboratoire et autres utilisations spécialisées

Exemples pratiques: MFT dans le système de santé en Grande-Bretagne

Au Royaume-Uni, les laboratoires régionaux utilisent la MFT pour les résultats des tests automatiquement (au lieu des manuels) – aux médecins généralistes, aux spécialistes ou au stockage de données sûrs. Cela fait gagner du temps, réduit les erreurs et augmente la sécurité des patients. Les résultats s’écoulent automatiquement et avec succès vers les destinations suivantes:

1. Les médecins généralistes qui ont commandé les tests
2. Spécialistes de l’hôpital qui surveillent les soins aux patients
3. Lacs de données sûres pour le stockage à long terme des enregistrements de données

Cette automatisation permet au patient de fournir des soins plus rapides et aide l’organisation à assurer la sécurité et la conformité.

💡 Conseil de pratique: Moveit prend en charge de nombreux protocoles et systèmes – idéal pour les environnements avec un mélange d’applications nouvelles et anciennes. Plus d’excuse pour « notre ancien logiciel ne peut pas parler au nouveau ».

Alt frappe nouveau: l’héritage des systèmes obsolètes

L’un des plus grands obstacles en cas de transfert de données sécurisé dans les soins de santé? L’écart entre les systèmes informatiques modernes et les applications éprouvées mais dépassées sur lesquelles de nombreuses installations comptent encore. Pas étonnant: l’industrie fonctionne souvent sur des technologies âgées de décennies, mais qui sont adaptées aux exigences médicales.

C’est exactement là que les plates-formes MFT modernes telles que Se déplacer à. Ils créent une connexion transparente entre l’ancien et le nouveau – sans conversions complexes sur l’infrastructure existante. Que ce soit l’application Mainframe ou Cloud: Moveit agit comme une interface intelligente qui fait que les systèmes se parlent et se concentrent sur la sécurité et l’efficacité.

Cette fonction de pont permet aux organisations:

• Les workflows existants sont conservés

• Le niveau de sécurité est considérablement augmenté

• Les processus sont progressivement modernisés

• Les étapes intermédiaires manuelles (« flux de travail de chaise pivotante ») sont omises

Plus que « en quelque sorte conforme » – faites attention à la certification

Voici un point important que la plupart des prestataires ne communiquent pas ouvertement: il y a une énorme différence entre « HIPAA-Capable » et « HIPAA Certified ». De nombreuses solutions prétendent soutenir conforme aux directives HIPAA, mais seules quelques-unes peuvent être vérifiées et audites par des organismes indépendants afin de prouver ces promesses.

Faites attention aux fournisseurs qui:

• Conformité HIPAA à l’épreuve

• Passez des audits réguliers SOC 2 de type II

• Les certifiés HITECH sont

• Fournir une documentation de conformité complète

⚠️ Danger: « HIPAA-compatible » n’est pas synonyme de « certifié ». Progrès de Moveit Cloud est régulièrement audité – pour Hipaa, Hiech et plus encore. Nous permettons non seulement la conformité – nous prouver elle.

Le chemin vers MFT moderne – étape par étape

Le passage des méthodes de transmission obsolète à une solution MFT moderne et sûre ne doit pas être compliquée.

C’est ainsi que le début réussit:

1. Analyser: Où existent les plus grands risques? Où les écarts de conformité sont-ils des écarts?

2. Prioriser: Commencez par les processus qui ont un contact direct avec le patient – et lorsque les exigences réglementaires sont particulièrement claires.

3. Mettre en œuvre: Améliorez votre solution MFT dans ces zones et assurez-vous des processus sûrs dès le départ.

4. Écoles: Faites votre équipe avec ça Comment et que Pourquoi confiance. La connaissance crée la sécurité et l’acceptation.

5. Développer: Peu à peu, d’autres flux de travail peuvent être intégrés – sans perturber le fonctionnement en cours.

Après un court laps de temps, la plupart des établissements de santé signalent des améliorations claires: moins de risques de sécurité, moins de travaux manuels, moins de stress – avec une qualité d’alimentation constamment élevée.

Conclusion: la confiance des patients commence par la protection des données

Ceux qui partagent des données de santé sensibles avec eux leur donneront quelque chose de très précieux: Confiance. Chaque transfert de fichiers incertain met en danger cette confiance – et donc bien plus que la simple conformité aux exigences légales. Parce que au-delà des exigences de conformité et des amendes imminentes, il s’agit d’une responsabilité fondamentale: la protection des données des patients en tant que partie élémentaire des soins de santé fiables.

La décision est évidente: continuer à s’appuyer sur des solutions ad hoc dangereuses et espérer le meilleur?
Ou agir maintenant avec une solution MFT qui protège de manière fiable les patients, les employés et leur organisation?

Souhaitez-vous savoir comment les institutions modernes rendent vos transferts de données sécurisés, conformément aux règles et efficacement dans le monde? Alors jetez un œil à notre vaste Livre blanc sur l’utilisation du progrès se déplace dans les soins de santé.

Vos patients méritent la meilleure gestion possible de vos informations sensibles.
Il est temps que vos méthodes de transmission répondent également à cette affirmation.