Configuration minimale des contrats de projet Oracle Cloud

Des différences existent entre la facturation de projet dans le nuage et la facturation de projet EBS. L'utilisation exclusive des contrats de projet Oracle Cloud est l'une des différences. Dans «Financement de projet» d'EBS, nous créons un budget de revenus approuvé, établissons la convention, finalisons l'accord et finançons le projet / la tâche.

L'utilisation des contrats de projet Oracle Cloud soulève des questions sur la manière dont l'ancien «financement» est réalisé dans le cloud. L'utilisation de contrats est un autre exemple de «Oracle donne et enlève». Un des avantages du contrat est que vous pouvez publier ou référencer un vrai contrat. Une autre est que les données financières du projet sont très étroitement liées au projet.

Le coût des avantages ci-dessus est lié à la courbe d’apprentissage et au processus fastidieux de création d’un contrat de projet. Pour faciliter cela, les administrateurs peuvent créer des modèles de contrat pour les contrats. De plus, un contrat peut avoir plusieurs lignes. Indiquez le projet / la tâche affecté (fka financé) à la ligne du contrat.

Lors de la saisie d'un contrat, l'ordre de saisie n'est pas celui des onglets.

Saisissez les détails généraux dans l'onglet Présentation. 19659002]

Ensuite, entrez Parties (informations client).

Notez que le numéro de compte ne sera pas défini par défaut sur l'ensemble des les champs liés au client et vous devez entrer ou coller le numéro dans le champ Numéro de compte facturé. Les champs Numéro de compte d'expédition et Numéro de compte d'acheteur ne sont pas marqués comme requis; vous pouvez donc les ignorer. Sachez que ceux-ci ne sont pas marqués comme ils sont requis mais bien comme requis!

Passons maintenant à la configuration de l'onglet Facturation du contrat. Vous allez entrer à la fois un plan de facturation et un plan de revenu.

Inversement, cela indique au système la méthode et la fréquence de chacune. Il est similaire aux méthodes de facturation et de revenus d’EBS. c.-à-d. travail / travail, événement / événement, etc. Ici aussi, la combinaison acceptable de classification par méthode de facturation et de revenu est nuancée. La facturation passera par défaut à une limite souple, mais si vous souhaitez une limite fixe, c’est ici que vous souhaitez définir cette limite.

Créez ensuite la ligne de contrat dans l’onglet Détails du projet associé.

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Affectez un projet (et une tâche si vous le souhaitez) à la ligne du contrat avec le montant du financement. Enfin, et n'oubliez pas celui-ci, soumettez le contrat pour approbation. L'approbation peut être configurée pour autoriser automatiquement le contrat.
Lorsque vous apportez des modifications au contrat, changez l'état en En cours de modification via le bouton Actions / lov. Cela gèlera le contrat jusqu'à ce que vous soumettiez le contrat mis à jour pour approbation et que le statut redevienne actif.

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons répondre à vos besoins en matière de contrats de projets Oracle Cloud!