Simplification de la déclaration fiscale et de la conformité avec l'automatisation

Rester en conformité avec le paysage fiscal en constante évolution devient de plus en plus difficile si vous vendez par le biais de canaux en ligne. Une décision de la Cour suprême des États-Unis de 2018 a récemment modifié la règle de la présence physique et permis aux États de commencer à percevoir les taxes de vente et d'utilisation auprès des vendeurs distants respectant certains seuils économiques.

« South Dakota v. Wayfair, Inc. La loi a changé générationnellement », a déclaré Michael Bernard, directeur général de la fiscalité des transactions chez Vertex Inc., un des principaux fournisseurs de technologies et de services fiscaux. «Nous avons eu des modifications fiscales en 1967 [ National Bellas Hess, Inc. c. Department of Revenue of Illinois ]et une autre en 1992 [ Quill Corp c. North Dakota ]. Mais 2018 était un grand changement. »

La conformité fiscale devenant de plus en plus compliquée, de nombreux dirigeants se tournent vers la technologie pour remplir leurs nouveaux mandats. Rechercher des solutions est un bon début, mais les dirigeants doivent conserver une vision stratégique et rechercher les possibilités d'implémenter une fonctionnalité qui leur permettra de mieux comprendre les fondamentaux de l'entreprise.

Les services fiscaux doivent prendre la tête du processus

Les États-Unis sont potentiellement soumis aux exigences fiscales de plus de 12 000 juridictions différentes. Alors que peu d'organisations sont susceptibles d'atteindre le seuil économique dans toutes ces juridictions, les décideurs sont toujours confrontés à un défi complexe alors qu'ils tentent de concevoir une stratégie abordable et efficace.

«Ce que nous constatons maintenant, c'est que chacun des États et certaines localités ont leurs propres statuts », a déclaré Les Jackson, directeur général des impôts chez Deloitte Tax. «Dans les États où le Colorado est un pays autonome, les localités disent également vouloir obtenir une part du gâteau.»

Une complication supplémentaire est que les pays adoptent généralement des centaines de changements chaque année. Jackson a souligné que le meilleur moyen de remédier à cette situation est d'encourager la collaboration entre les principales parties prenantes, telles que les finances et les technologies de l'information, mais que le service des impôts utilise son expertise spécialisée pour orienter l'ensemble du processus.

Les services fiscaux peuvent aider à sensibiliser leurs pairs à la nouvelle fiscalité. les besoins affecteront les opérations commerciales et les ressources actuelles, par exemple. Elles peuvent également aider les dirigeants d’entreprise à évaluer les conséquences fiscales d’actions telles que l’entrée dans différentes juridictions, la mise en place ou le maintien d’opérations matérielles et la participation à des marchés tiers.

Des solutions peuvent aider à gérer la conformité fiscale

Quelle que soit la méthode choisie par les entreprises répondre à South Dakota v. Wayfair, Inc. il est peu probable qu'ils soient en mesure d'assurer la conformité sans technologie fiscale. Les décideurs ne devraient pas tarder à investir, a averti Knut Bartel, directeur principal, SAP Global Services.

«Si vous ne vous en occupez pas avant d'avoir dépassé votre seuil, il est presque trop tard», a déclaré Bartel. «Le volume actuel des transactions fiscales ne permet pas d’analyser l’impact après coup. Les entreprises ont besoin de systèmes qui déterminent automatiquement les incidences fiscales pour chaque juridiction où elles exercent leurs activités. ”

Diverses solutions et plates-formes sont disponibles pour rendre la collecte, la déclaration et le versement des impôts précis et efficaces. Celles-ci offrent aux entreprises davantage d'options pour la budgétisation, la mise en œuvre et la maintenance de nouveaux systèmes ou l'extension de systèmes existants. La feuille de route sur la conformité fiscale peut aider les décideurs à déterminer si une solution nuage, sur site ou hybride favorisera le respect des obligations et limitera la responsabilité.

«Le recours à la technologie pour s'assurer que la facture est exacte est essentiel. chose qui doit arriver ", a déclaré Bernard. «Si vous ne collectez pas la taxe appropriée au départ, il n'y a pratiquement aucune possibilité de demander au client de demander cette taxe.»

Une feuille de route efficace comprend des actions permettant d'utiliser les données pour lier les processus métier et la conformité fiscale. obligations. Ces informations fournissent également l'empreinte numérique dont les entreprises modernes ont besoin pour assurer la conformité et améliorer les performances

Les autorités fiscales se tournent vers la technologie pour la faire respecter

M. Jackson a conseillé aux entreprises de ne pas penser pouvoir continuer à fonctionner normalement. et en quelque sorte éviter leurs obligations fiscales. "Les autorités fiscales deviennent de plus en plus sophistiquées du point de vue de l'analyse", a-t-il ajouté. «Certains pays en dehors des États-Unis ont été à l'avant-garde dans ce domaine. Aux États-Unis, je m'attends à ce que les autorités commencent à demander plus de détails sur les transactions. ”

Vous voulez en savoir plus? Écoutez cet épisode de SAP Radio, intitulé " De nouvelles charges fiscales: la technologie peut-elle sauver votre entreprise? " Et consultez @SAPradio sur Twitter.

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