9 habitudes quotidiennes qui vous rendront plus productif en télétravail

Si vous êtes un entrepreneur travailler depuis un bureau à domicilerester productif peut être difficile, surtout si vous avez un partenaire, des enfants ou des animaux de compagnie qui se disputent votre attention. J’ai trouvé, cependant, que quelques stratégies, appliquées de manière cohérente, vous aideront à tirer le meilleur parti de cette structure hybride résidentielle/professionnelle nouvellement populaire.

1. Créez un espace de travail dédié

L’un des meilleurs moyens de booster productivité à la maison est d’avoir un espace cohérent où vous pouvez vous sentir à l’aise pour travailler pendant de longues périodes. Une chambre supplémentaire avec une porte est idéale, mais une table dans un coin tranquille peut très bien faire l’affaire. Assurez-vous que le bureau, la chaise et l’écran d’ordinateur sont tous à des hauteurs confortables et, si possible, investissez dans les éléments suivants :

• Un bureau debout ou assis-debout

• Casque antibruit

• Une chaise ergonomique, un clavier et une souris

• Un deuxième moniteur

2. Habillez-vous pour la journée

Votre apparence a un impact sur ce que vous ressentez, ainsi que sur votre rendement professionnel. Alors, au lieu de travailler en pyjama, faites un effort pour vous habiller. Vous vous sentirez prêt à affronter la journée, à être prêt pour tous les appels vidéo et à accomplir plus.

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3. Définir des heures régulières

Bien qu’un horaire flexible puisse être un avantage important pour une structure à distance, il peut également être une voie vers le surmenage, ce qui conduit à l’épuisement professionnel. Envisagez de fixer des heures régulières et de faire savoir à votre famille et à vos amis quand vous préférez ne pas être dérangé. Il est également utile d’inclure dans votre calendrier un temps de « concentration » spécial pendant lequel vous ne regardez pas les listes de tâches, les e-mails ou votre téléphone, mais vous concentrez sur l’accomplissement d’une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Passez ensuite à la deuxième tâche, et ainsi de suite.

4. Faites des micro-pauses

Faire des pauses régulières tout au long de la journée peut contribuer à augmenter la productivité. Faites une petite promenade, prenez quelque chose à boire, écoutez un podcast ou faites une corvée rapide pour réinitialiser votre esprit et/ou bouger votre corps. Même s’éloigner pendant cinq minutes entre des projets, des appels ou des tâches peut suffire – résistez simplement à l’envie de consulter les e-mails ou les notifications de groupe afin de pouvoir retourner au travail avec une concentration renouvelée.

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5. Effacer l’encombrement

Être organisé vous aide non seulement à trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, mais il favorise également le sentiment d’avoir un meilleur contrôle global. Si le fait d’avoir un espace de travail encombré est distrayant, achetez des options de rangement simples comme un classeur, des étagères pour les livres et les classeurs ou des paniers et des bacs pour les petits articles.

6. Utilisez la bonne technologie

Que vous travailliez à domicile ou en déplacement, il existe de nombreux outils de productivité gratuits et payants pour améliorer le flux de travail, la tenue de registres et la communication. Voici quelques-uns:

• Courrier Edison est une application de messagerie pour Mac, iOS ou Android qui dispose d’une interface personnalisable qui combine des comptes. Il offre un assistant, organise les messages et protège ses utilisateurs contre le SPAM, parmi de nombreuses autres fonctionnalités qui produisent collectivement une expérience de messagerie bien améliorée.

• FreshBooks facilite la connaissance des performances de votre entreprise et facilite les propositions, le suivi du temps, la facturation, la comptabilité, les rapports, le suivi du kilométrage, etc.

• Espace de travail Google permet de stocker et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en toute sécurité à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone, afin que vous puissiez travailler de n’importe où.

7. Sous-traitez si possible

Lorsqu’elle est effectuée correctement, l’externalisation est un excellent moyen d’augmenter la productivité et de réduire le stress. Par exemple, si vous avez du mal à suivre les tâches administratives, un assistant virtuel peut gérer la planification, le service client et même le marketing des médias sociaux. Une autre option est un comptable pour garder les finances en ordre.

8. Suivre les déductions fiscales

Vous pouvez réduire les impôts en suivant les dépenses déductibles (apparemment en constante évolution) des entreprises et du bureau à domicile. Juste quelques-uns que vous pourriez être admissible à réclamer sur votre déclaration :

• Loyer, services publics et assurance — les deux premiers dépendant de la taille du bureau à domicile.

• Dépenses de voyage d’affaires telles que les billets d’avion, les hôtels et le transport terrestre.

• Frais de véhicule, selon le kilométrage requis à des fins professionnelles.

• Fournitures et équipements tels qu’ordinateurs, téléphones, encre/toner d’imprimante et papier.

• Services professionnels pour le marketing, la comptabilité, le conseil et les questions juridiques.

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9. Avoir la bonne assurance

Votre productivité pourrait s’arrêter complètement si vous subissez une urgence, une catastrophe naturelle ou un procès et que vous n’avez pas d’assurance adéquate. Quelques types à considérer :

• Assurance automobile commerciale couvre les dommages corporels et la responsabilité civile des véhicules utilisés à des fins professionnelles. En fonction de vos besoins, vous pouvez ajouter un avenant à une police auto existante ou en acheter une autre.

• Assurance habitation couvre les dommages ou le vol d’articles tels que l’inventaire et l’équipement. Vous pouvez acheter une police commerciale distincte ou ajouter un avenant à votre police de propriétaire ou de locataire existante.

• Assurance perte d’exploitation couvre la perte de revenus si votre entreprise subit un préjudice en raison d’un événement couvert tel qu’un incendie, une tempête ou un vol.

• Assurance responsabilité civile professionnelle – ou erreurs et omissions (E&O) – offre une protection si vous faites une erreur et êtes poursuivi pour négligence ou travail défectueux.

Si vous ne savez pas quel(s) type(s) d’assurance est nécessaire pour votre entreprise à domicile, parlez à un agent.

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