8 conseils pour travailler de chez soi sans se laisser distraire

Octobre
29, 2020

7 min de lecture

Cette histoire est apparue à l'origine sur Foro Económico Mundial

Par Kate Whiting

• Plus des deux tiers de l'activité économique aux États-Unis a été produite par des personnes travailler à domicile en mai.
• Voici huit façons de rendre le travail à domicile plus efficace sans affecter votre bien-être mental.

Travailler à domicile tous les jours peut avoir semblé une nouveauté il y a six mois, mais pour beaucoup

Les entreprises technologiques de Microsoft à Fujitsu offrent aux employés la possibilité de travailler de chez eux en permanence.

En mai, Selon une enquête de l'Université de Stanford 42% des Américains âgés de 20 à 64 ans qui gagnaient plus de 20 000 $ travaillaient à domicile à plein temps, ce qui équivaut à plus des deux tiers de l'activité économique des Américains. États Unis. Cela se compare aux 2% qui travaillaient à plein temps à domicile avant la pandémie.

^{Le travail à domicile aux États-Unis représente maintenant les deux tiers de son activité économique. activité économique / Image: SIEPR}

Alors que les bureaux du monde entier ont commencé à rouvrir avec des mesures de sécurité COVID, le professeur de Stanford Nicholas Bloom dit que nous continuerons probablement de travailler à domicile dans une certaine mesure jusqu'en 2022 .

Ce qui signifie qu'une fois que la nouveauté s'estompe, nous avons besoin d'habitudes saines pour nous assurer que nous sommes concentrés et productifs pendant les heures de travail – en évitant la «tentation» de faire une autre charge de lessive – et nous pouvons arrêter à la fin

Même le PDG de Microsoft Satya Nadella admet que les frontières se sont tellement brouillées entre notre vie personnelle et professionnelle, "qu'on a parfois l'impression de dormir au travail."

Le UK National Health Service a des conseils pour le travail à domicile et la bonne gestion du temps dans le cadre de son service de conseil en santé mentale Every Mind Matters.

1. Établissez une routine et respectez-la

^{S'en tenir à une routine permet une structure / Image: NHS}

Il peut être stressant de marcher la ligne entre le travail et le temps personnel, les horaires sont donc un must. Levez-vous et prenez votre petit-déjeuner à la même heure chaque jour, et tenez-vous-en à une autre heure de trajet, où vous faites de l'exercice, lisez ou écoutez de la musique, avant de commencer à travailler. «Le plus important est que lorsque votre journée de travail s'arrête, arrêtez de travailler», déclare le National Health Service. "Tais-toi, arrête de vérifier les courriels et concentrez-vous sur la vie à la maison."

2. Créez un espace de travail dédié

Si vous ne l'avez pas déjà fait, peut-être parce que les enfants ont quitté l'école, le moment est venu de trouver un espace tranquille loin des autres personnes et des distractions. Essayez de désigner une zone comme votre espace de travail, rendez-le aussi confortable que possible – consultez les conseils pour assis juste à votre bureau – et assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit.

3. Faites une pause

^{Il est important de faire une pause / Image: NHS}

On peut avoir l'impression que nous devons être "allumés" tout le temps – et disponible pour les collègues maintenant qu'ils ne peuvent pas nous voir en personne. Mais comme le dit le NHS, ce présentéisme de travail à domicile n'est pas bon s'il affecte votre santé mentale. Alors prenez des pauses régulières pour les tests et une pause déjeuner pour contrôler votre niveau de stress. Prendre le temps de se concentrer sur autre chose, que ce soit une promenade ou un café, augmentera votre productivité. Si vous vous sentez tendu et raide parce que vous bougez moins, essayez de faire un exercice de 10 minutes .

4. Restez connecté

Si le travail à domicile a ses avantages, «on peut aussi se sentir plus isolé», déclare le National Health Service. L'interaction humaine est importante pour notre bien-être mental, alors passez des appels vidéo ou décrochez le téléphone. Parlez à vos collègues ou à votre patron si vous avez des problèmes et demandez aux autres comment ils vont. «Prenez le temps de socialiser virtuellement – planifiez une pause-café numérique ou une réunion en ligne le vendredi. Ou rencontrez-vous en personne pour un café ou un déjeuner si vous le pouvez, en suivant les dernières directives de distanciation sociale.»

5. Fixez des limites

«L'établissement de limites avec les autres membres de votre ménage est la clé du bien-être mental tout en travaillant à la maison», déclare le NHS. Oui, il y a plus de flexibilité, mais vous devrez peut-être aussi vous occuper d'enfants qui pensent que vous êtes là pour eux. Parlez à votre famille ou à ceux qui vivent de vos besoins et partagez votre emploi du temps, et faites de même avec vos collègues et directeurs, afin que vous puissiez profiter d'être avec votre famille, votre partenaire ou vos colocataires à la fin de la journée. [19659030] 6. Revoir la gestion du temps

La psychologue du travail agréée Emma Donaldson-Feilder a partagé ses conseils pour une meilleure gestion du temps pour vous aider à vous sentir plus en contrôle, plus concentré et moins stressé. Suggérez-vous de définir des objectifs et d'écrire des listes de tâches qui hiérarchisent et fixent des délais pour les tâches. Et pratiquer "4Ds" peut vous aider à gérer le stress du courrier électronique:

• Supprimer: Cela s'applique à environ la moitié des courriels que vous recevez.
• À faire: si cela est urgent ou peut être complété rapidement.
• Délégué: si quelqu'un d 'autre peut mieux le gérer.
• Snooze: réservez du temps plus tard pour passer des courriels qui prendront plus de temps à traiter.

7. Penser à long terme

Il se peut que nous travaillions à domicile pendant un certain temps, il vaut donc la peine d'explorer différents programmes et méthodes de travail pour stimuler la collaboration avec les autres, ainsi que de réfléchir aux environnements de travail à domicile.

8. Soyez gentil avec vous-même

^{Travailler à domicile peut être stressant, rappelez-vous que ce n'est pas toujours facile / Image: NHS}

"Souvenez-vous que c'est une situation inhabituelle, alors soyez doux avec vous-même et reconnaissez que vous ne soyez peut-être pas aussi productif que vous le seriez normalement. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans les circonstances – et détendez-vous lorsque vous avez terminé votre travail. "