7 workflows de démarrage faciles pour Zapier Automation Inspiration

Zapier est un puissant outil d’automatisation qui peut être utilisé pour créer des workflows complexes. Mais lorsque vous débutez avec les outils d’automatisation et d’intégration, il peut être difficile de démarrer. Découvrez ces flux de travail de démarrage simples pour vous inspirer de l’automatisation Zapier qui vous sera bénéfique dès le premier jour.

Zapier connecte vos applications et services préférés. Ces connexions permettent aux équipes et aux individus d’automatiser davantage leurs flux de travail. Chaque connexion entre deux applications s’appelle un « Zap » et elles sont conçues pour vous faire travailler plus intelligemment, pas plus dur. Avec plus de 4 000 applications parmi lesquelles choisir, il existe de nombreux flux de travail Zapier pratiques à créer pour les entrepreneurs.

1. Créer des abonnés Mailchimp depuis Typeform ou PayPal

Combien automatisation du marketing flux avez-vous mis en place dans votre entreprise ? Le courrier électronique est parfait pour cela. MailChimp est un service de marketing par e-mail qui vous permet de concevoir des e-mails, de gérer une liste d’abonnés, d’envoyer un e-mail à ces abonnés, puis de surveiller les résultats de cette campagne. Mais que se passe-t-il lorsqu’un client n’est pas abonné ?

Avec ça Paypal → MailChimp flux de travailZapier surveille toutes les ventes effectuées via PayPal et saisit l’adresse e-mail du client dans votre campagne par e-mail dans Mailchimp, vous aidant ainsi à fidéliser chaque nouveau client.

Vous pouvez faire la même chose avec Forme de caractères. Supposons que vous utilisez Typeform pour interroger les visiteurs de votre site Web sur l’expérience utilisateur qu’ils ont reçue. Le Formulaire de saisie → Mailchimp Zap conservera l’adresse e-mail de l’utilisateur dans Mailchimp afin que vous puissiez informer cet utilisateur de la nouvelle version de votre site Web, à partir des commentaires qu’il a initialement proposés.

2. Créez des cartes Trello à partir des e-mails Gmail et mettez-les à jour dans Slack

Avec l’afflux d’e-mails du matin, il peut être presque impossible de convertir chacun d’eux en une tâche réalisable en un temps raisonnable. Le Gmail → Trello Zap peut résoudre ce problème, vous aidant à atteindre la « boîte de réception zéro » beaucoup plus rapidement. En bref, Zapier analyse votre Gmail à la recherche d’e-mails avec une certaine étiquette et crée une carte Trello formatée à partir d’eux.

La meilleure façon de vous inspirer de l’automatisation est de commencer par des flux de travail simples et d’identifier les moyens d’aller plus loin au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec votre outil. Vous pouvez pousser ce Zap un peu plus loin en mise à jour automatique des coéquipiers à propos de cette nouvelle carte Trello dans Slack, afin que l’équipe puisse être informée de la tâche et la terminer. Tout que d’une simple étiquette !

3. Soyez informé des nouveaux fichiers Dropbox dans Slack

Je peux penser à un certain nombre de raisons pour lesquelles cela Boîte de dépôt → Mou la configuration est épique. Tout d’abord, Dropbox vide vraiment votre batterie car il vérifie constamment les mises à jour de fichiers, donc avoir des notifications dans Slack peut littéralement vous faire économiser des heures d’autonomie. Mais ne vous inquiétez pas, non seulement vous pouvez être averti dans Slack des nouveaux fichiers Dropbox, mais Slack peut également importer le fichier, le rendant consultable et téléchargeable depuis Slack. Dropbox n’a même pas besoin d’être allumé !

4. Créer et publier des articles WordPress dans Evernote

Vous détestez utiliser un CMS ? Je vous comprends. Les blogueurs aiment rester concentrés sur les mots, c’est pourquoi une intégration Zapier qui vous permet de contrôler les articles WordPress dans Evernote, une application de prise de notes, est une excellente idée. Essentiellement, vous créez un nouveau bloc-notes et Zapier télécharge les « notes » sur WordPress.

Les notes peuvent également être étiquetées et datées, ce qui facilite la catégorisation des articles. Vous pouvez faire d’Evernote votre nouveau CMS dès aujourd’hui !

5. Enregistrez les ventes PayPal et Stripe dans Google Sheets

En utilisant ces deux Zaps, vous pourrez automatiser l’épreuve d’avoir à exporter des données de transaction dans Google Sheets, mais plutôt que de remplacer une feuille de calcul par une version mise à jour, à la fois le Pay Pal et Bande Les Zaps enregistrent de nouvelles ventes sur une nouvelle ligne. Si vous utilisez PayPal et Stripe, vous pouvez configurer les deux intégrations pour copier les nouvelles ventes dans la même feuille de calcul.

6. Copiez les fichiers Google Drive sur Dropbox (ou Vice Versa)

La moitié de l’équipe utilise Google Drive et l’autre moitié utilise Dropbox – une situation typique de « soupir… ». Chacun a sa propre raison de choisir l’un plutôt que l’autre.

Heureusement, nous pouvons synchroniser les deux services de stockage cloud en copiant Fichiers Google Drive vers Dropbox et vice versa!

7. Créer des cartes Trello à partir des tâches de Todoist

De nombreuses équipes utilisent Trello pour la gestion des tâches, mais pour la gestion des tâches personnelles, des services comme Todoist sont plus populaires. Même si je travaille au sein de divers grands tableaux Trello, je trouve toujours utile de garder un privé liste de tâches qui intègre uniquement ma tâches – de cette façon, je n’ai pas à passer au crible mes tâches assignées dans plusieurs tableaux Trello.

Mais plutôt que d’avoir à gérer simultanément les tableaux Trello et les listes Todoist, cela Todoist → Trello Zap (ou encore, le vice versa) peut convertir vos tâches répertoriées de Todoist en cartes Trello, un flux de travail qui profite à la tâche faiseurs ainsi que les chefs de projet.

Inspiration Zapier Automation : prochaines étapes

Zapier est cet ami qui rassemble le groupe – l’organisateur, celui qui s’assure que tout le monde s’entend bien. Je n’ai mentionné qu’une poignée de Zaps dans cet article, je vous encourage donc à rechercher Chez Zapier base de données pour voir comment vous pouvez combler le fossé entre les services que vous utilisez et obtenir encore plus d’inspiration pour l’automatisation Zapier.

Vous souhaitez créer des automatisations plus complexes ? Découvrez certains de nos guides qui utilisent Zapier comme colle d’intégration :