7 conseils pour posséder et gérer plusieurs entreprises

Rêvez-vous de développer un empire commercial avec plusieurs entreprises différentes sous votre contrôle ? Beaucoup de succès entrepreneurs efforcez-vous de vous développer au-delà d’un simple magasin familial en créant ou en achetant des entreprises supplémentaires dans divers secteurs. À première vue, jongler de nombreuses responsabilités en même temps semble impossible. Comment une seule personne peut-elle surveiller de près de nombreuses opérations ?

Eh bien, superviser un portefeuille d’entreprises nécessite en effet beaucoup d’efforts, de planification et de coopération de la part d’une équipe solide. Il est cependant possible de diriger habilement plusieurs entreprises en même temps grâce à un travail assidu. Plusieurs entrepreneurs accomplis ont ainsi bâti des groupes d’entreprises très importants et diversifiés.

Voici quelques recommandations pratiques pour diriger plusieurs entreprises simultanément sans se sentir dépassé.

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1. Consacrer des plages horaires à chaque entreprise

Une chose importante est de réserver certaines heures ou certains jours pour se concentrer uniquement sur une seule activité. Choisissez certains moments de la semaine pour certaines entreprises afin de pouvoir accorder à chacune l’attention dont elle a besoin sans vous mélanger.

Par exemple, vous pouvez décider que les lundis, mercredis et vendredis sont pour l’entreprise A, tandis que les mardis et jeudis sont pour l’entreprise B. Le matin, travaillez sur la paperasse, les e-mails et la planification pour les deux. L’après-midi, passez d’une entreprise à l’autre pour travailler. Avoir des fenêtres de temps vous empêche de basculer constamment entre les entreprises et de perdre le fil de vos pensées.

2. Répartissez les tâches de leadership entre des équipes dignes de confiance

Au lieu d’essayer de contrôler vous-même chaque petit détail dans toutes les entreprises, constituez des équipes de direction solides pour chaque entreprise. Confiez des rôles et des responsabilités de leadership à des employés ou à des partenaires fiables en qui vous avez confiance. Ces équipes prendront les commandes et vous pourrez les observer d’en haut.

Avoir clair Structures organisationnelles en place et assurez-vous que les gens peuvent communiquer. Laissez vos proches faire des choix quotidiens tout en gardant à l’esprit vos objectifs et vos valeurs. Cela partage le contrôle et vous permet de concentrer votre attention là où elle est le plus nécessaire au lieu de vous sentir attiré de trop nombreuses manières.

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3. Utiliser la technologie pour la productivité et l’automatisation

Le monde numérique a donné aux propriétaires d’entreprise des outils remarquables pour en faire plus. Utilisez des programmes, des systèmes et des applications capables d’automatiser les tâches répétitives ou de connecter votre opération.

Par exemple, un logiciel de comptabilité peut gérer automatiquement la facturation et les rapports financiers. Un logiciel de relation client assure le suivi des ventes et des interactions entre les entreprises. Les chefs de projet aiment Asanas ou Trello aident à coordonner les tâches et à progresser dans toute l’entreprise. Essayez d’automatiser autant de processus standard que possible grâce à la technologie.

4. Externaliser les rôles et tâches non essentiels

En tant que leader, vous n’êtes pas toujours obligé de faire le travail vous-même. Identifiez les postes ou les travaux qui ne sont pas cruciaux pour les fonctions principales de votre entreprise. Ces rôles périphériques mais néanmoins importants peuvent potentiellement être externalisé à des indépendants ou à des services tiers.

Par exemple, disposer d’un service d’assistant virtuel pour gérer les tâches administratives de base ou de support client sur certains projets. Ou faire appel à un cabinet comptable pour gérer les factures, les comptes créditeurs et les impôts des entreprises plutôt que d’essayer d’apprendre la comptabilité vous-même. L’externalisation des fonctions non essentielles vous permet de rester concentré sur la gestion et la croissance de votre entreprise sans vous laisser submerger par des détails moins importants.

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5. Organiser des réunions d’entreprise régulières

Même lorsque l’on jongle beaucoup, il est crucial d’avoir un emploi du temps stable. En fonction du secteur et de l’étape du projet, organisez des enregistrements réguliers comme des rapports d’avancement quotidiens, des mises à jour hebdomadaires ou des séances de stratégie mensuelles.

Ces points de contact permettent au personnel de clarifier ce qui compte le plus et la responsabilité. Ils vous permettent de garder un œil sur tout ce qui se passe au sein de chaque entreprise. Vous pouvez organiser différents types de réunions : certaines axées uniquement sur les opérations quotidiennes, d’autres pour proposer des innovations ou résoudre des problèmes. Une communication régulière maintient la direction et l’élan même lorsque vous ne pouvez pas toujours faire de la microgestion. Il vous suffit de respecter scrupuleusement votre calendrier de réunions.

6. Pratiquez une gestion financière stricte

Une bonne gestion financière est à la base du succès de plusieurs entreprises. Garder des livres indépendants et transparents pour chaque entreprise. Suivez avec précision les comptes de résultat, les bilans et les flux de trésorerie. Surveillez les finances comme un faucon et ne mélangez pas inutilement les fonds de plusieurs entreprises.

Soyez raisonnable dans l’allocation du capital et réinvestissez les bénéfices de manière stratégique. Portez une attention particulière aux comptes clients et créditeurs, car vous devez gérer les opérations bancaires, les factures, la paie et les dépenses avec discipline. Essayez simplement d’automatiser la tenue des dossiers financiers autant que possible. Vous pouvez embaucher des professionnels comme des comptables ou des comptables si nécessaire. Cela vous donne plus de temps pour réfléchir à une situation globale et résoudre des problèmes, en particulier lorsque vous ne pouvez pas surveiller directement les dépenses 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

7. Fixez des jalons réalisables

Travaillez vers des cibles et des objectifs définis pour chaque entreprise selon un calendrier constant, comme des objectifs trimestriels. N’oubliez pas de fixer des jalons qui peuvent être atteints de manière réaliste étant donné le temps limité. Mais prenez un moment pour célébrer les petites victoires pour rester motivé. Par exemple, lancez une nouvelle gamme de produits dans les six mois, augmentez le trafic Web de 15 % par trimestre ou obtenez trois nouveaux accords de distribution d’ici la fin de l’année. Vos progrès devraient être motivants plutôt que stressants.

Si vous souhaitez diriger plusieurs entreprises, n’essayez pas de faire cavalier seul. Recherchez d’autres propriétaires multi-entreprises à succès et apprenez de leurs expériences.