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7 choses à savoir pour une migration CMS réussie
Nouvelle année, nouveau vous, nouveau CMS… c’est comme ça qu’on dit, n’est-ce pas ? Si l’une de vos résolutions pour 2024 était de migrer enfin de l’ancien CMS obsolète qui vous ralentit, nous vous soutenons pleinement.
Cependant, comme beaucoup de résolutions du Nouvel An, décider que vous souhaitiez effectuer le changement n’est que la première étape. Pour que vous réussissiez le mieux possible, vous devez garder quelques points à l’esprit. Nous avons consulté deux des experts en migration de notre équipe, Ivan Eftimov et David Myers, et avons compilé cette liste des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour préparer une migration CMS réussie.
1. Choisissez un CMS en fonction des besoins et de l’expérience de votre équipe, et non des nouveautés et des tendances.
Lorsque vous décidez pour la première fois de commencer à chercher un nouveau CMS, il est facile d’être ébloui par tous les diverses avancées technologiques qu’un CMS mis à niveau peut offrir par rapport à votre configuration actuelle. Cependant, si vous n’avez pas l’équipe, les compétences ou le besoin d’un système complexe et super puissant, vous constaterez peut-être que toute cette technologie devient une pierre d’achoppement plutôt qu’une fonctionnalité habilitante.
Un CMS sans tête. est un choix idéal pour les entreprises disposant d’équipes de développement complètes qui ont besoin de beaucoup de flexibilité, mais toute cette complexité technique élève également considérablement la barre d’entrée pour les utilisateurs non techniques qui ont simplement besoin d’effectuer de simples ajustements de contenu. À mesure que la puissance d’un outil augmente, sa complexité augmente également. Dans ce cas, cela peut limiter le bassin d’employés capables d’utiliser efficacement le CMS.
En plus de considérer la technologie de pointe qu’un CMS peut offrir, assurez-vous également de garder à l’esprit la facilité d’utilisation. de mise en œuvre, une courbe d’apprentissage minimale et une rapidité d’utilisation – tout cela créera un retour sur investissement bien plus important que la fonctionnalité la plus récente et la plus tendance. Découvrez ceci Guide de sélection des fournisseurs de CMS pour une matrice de notation utile et d’autres ressources pour évaluer l’adéquation d’un nouveau CMS.
2. Ayez un expert technique dans votre équipe de migration qui "Parle la langue" de votre ancien CMS
Même si vous travaillez avec une équipe de migration externe, telle que l’équipe des services professionnels de Sitefinity, vous vivrez une expérience beaucoup plus fluide si vous vous assurez qu’il y a quelqu’un à vos côtés qui connaît tous les tenants et aboutissants de votre configuration CMS actuelle. Cela réduit considérablement le temps et les frictions d’une migration en réduisant la quantité d’ingénierie inverse que l’équipe devrait effectuer sans un expert technique disponible.
Cet expert technique peut répondez aux questions sur votre configuration actuelle, expliquez les détails des différentes intégrations et aidez l’équipe à comprendre la façon dont vous utilisez le CMS, ainsi que la façon dont vos utilisateurs utilisent le site Web ! Cela permet de créer un produit final configuré pour donner la priorité à vos besoins et objectifs spécifiques en matière de CMS.
3. Documentez soigneusement les connexions aux systèmes externes
Les intégrations tierces sont souvent l’un des aspects les plus précieux de votre CMS. Ils vous aident à rationaliser votre travail et à connecter des systèmes autrement disparates en un seul flux cohérent. Cependant, ils peuvent également constituer l’un des aspects les plus difficiles à migrer avec succès d’un CMS. En effet, chaque CMS gère les connexions externes légèrement différemment.
Disposer d’une documentation détaillée sur la façon dont chaque intégration tierce est configurée avec votre CMS actuel facilitera considérablement le processus de migration. N’oubliez pas : plus vous disposez de connexions système externes, plus la migration sera complexe et difficile ! Tout ce que vous pouvez faire pour rationaliser ce processus sera très rentable.
4. Soyez généreux lorsque vous fixez des délais
Comme pour la plupart des choses dans la vie, une migration vers un CMS sera une expérience beaucoup plus agréable lorsqu’il n’y a pas d’échéance imminente et imminente. Il est préférable de s’assurer que tous les membres de l’équipe et toutes les parties prenantes ont des attentes réalistes : dans ce cas, il est important de reconnaître qu’il ne s’agit pas d’un processus rapide. Une migration prend généralement des mois, voire un an ou plus pour les sites très volumineux et très complexes !
Les avantages d’un nouveau CMS moderne dépassent largement les inconvénients d’une migration, mais cela peut certes être un défi. à retenir quand vous êtes au milieu de tout cela. Il y aura probablement quelques obstacles sur la route ou des revers mineurs, quel que soit votre niveau de préparation.
En fixant un délai généreux et en ayant des attentes réalistes quant au temps nécessaire pour ce type d’entreprise, vous pouvez éliminer beaucoup de stress et de pression du fait du projet.
5. Sachez que les outils de migration ne peuvent pas aider avec les fonctionnalités personnalisées.
Aussi merveilleux que cela puisse paraître de penser qu’un outil de migration sera 100 % sans intervention et véritablement automatique … ce n’est pas tout à fait le cas. Ces outils sont parfaits pour déplacer des données et du contenu, mais ne seront pas capables de « copier-coller ». toute fonctionnalité personnalisée dans votre CMS.
Si vous savez que vous disposez d’une fonctionnalité personnalisée qui a été créée spécifiquement pour votre site, assurez-vous de a) prévoir du temps supplémentaire pour qu’elle soit reconstruite dans votre nouveau CMS. , et b) demander à cet expert technique d’être prêt à expliquer les subtilités de son fonctionnement et de ce qu’il doit faire.
6. Abordez la migration dans un esprit de croissance
Bien sûr, la migration vers un CMS plus récent, plus puissant et plus moderne présente des avantages techniques, mais si vous êtes prêt et disposé à tirer parti du temps de migration comme un avantage à tous ses niveaux. possédez, vous pourriez également sortir du processus avec une pléthore d’avantages en matière de contenu, de conception et d’expérience utilisateur !
Une migration vers un CMS est l’occasion idéale de mettre à niveau le côté utilisateur de votre site. . Pendant qu’une équipe reconstruit des fonctionnalités personnalisées ou reconnecte des intégrations tierces en coulisses, vous pouvez demander à une autre équipe de travailler sur une nouvelle conception, d’actualiser du contenu ancien et obsolète ou d’exécuter des tests d’utilisabilité.
Une migration peut être une excellente occasion de repartir à zéro ou l’excuse parfaite pour effectuer ces ajustements non essentiels de la qualité de vie qui sont souvent relégués au second plan.
7. Gardez l’esprit ouvert
Par nature, un nouveau CMS va s’accompagner d’une courbe d’apprentissage, de la même manière que toute nouveauté. C’est un peu comme acheter une nouvelle voiture : les boutons et les leviers seront à des endroits différents, les freins pourraient être un peu plus sensibles et vous devrez réapprendre l’emplacement de tous les boutons du volant. Il faudra un peu de temps et de pratique pour recommencer à conduire la voiture en pilote automatique, comme vous pouviez le faire avec votre ancienne. En général, nous sommes prêts à négliger ces petits désagréments parce que… hé, nous venons de recevoir une toute nouvelle voiture !!
L’enthousiasme et les avantages de la mise à niveau l’emportent largement sur les frustrations mineures. Une migration CMS se fera de la même manière. Essayez de ne pas vous limiter à la façon dont les choses se faisaient dans le passé ; vous vivrez une expérience bien plus réussie et agréable si vous êtes prêt à apprendre, à grandir et à exploiter toutes les possibilités que votre nouveau CMS a à offrir !
Prêt à faire de cette résolution une réalité ?
Cela peut sembler intimidant, mais c’est tout à fait possible ; et vous n’êtes pas obligé de le faire seul. Nos experts sont disponibles pour vous guider et vous accompagner tout au long du processus de migration.
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