7 applications qui vous aideront à augmenter rapidement votre productivité

Novembre
30, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

En tant qu'homme d'affaires et entrepreneur, vous savez que la construction de la productivité du lieu de travail est essentielle. Un environnement de travail plus productif signifie que plus de travail est effectué et plus d'argent est gagné.

Tant de dirigeants échouent à accroître leur productivité parce qu'ils ne sont pas technologiquement avertis. Et vous? Connaissez-vous les smartphones et les applications mobiles? Si tel est le cas, vous êtes déjà sur la bonne voie pour devenir un meilleur leader. Il ne vous reste plus qu'à choisir les bonnes applications et à les utiliser à votre avantage sur votre lieu de travail. Les applications mobiles peuvent vous aider à effectuer les opérations suivantes:

• Accélérer la communication avec les clients et les employés
• Simplifier les tâches répétitives
• Gérer le temps plus efficacement
• Partager des documents
• ] Et bien plus encore

J'ai compilé une liste des sept principales applications à installer sur votre téléphone pour augmenter la productivité de votre entreprise. Chaque application est disponible pour les appareils mobiles Android et iOS.

1. Evernote

Tout le monde doit prendre des notes. Ils sont un excellent moyen de vous rappeler les tâches importantes. Vous aurez peut-être besoin d'un rappel pour appeler quelqu'un, assister à une réunion ou être quelque part à une heure précise. Comment allez-vous vous souvenir de ces choses? Écrivez-les sur un morceau de papier? Que faire si vous perdez le papier?

L'application mobile Evernote est la solution. Il s'agit d'une application de notes complète qui vous permet de créer et d'enregistrer des notes, des photos, des clips audio, des vidéos, des fichiers PDF et des listes de tâches sur votre smartphone. Il vous permet également d'enregistrer des rappels vocaux ou les discussions de vos réunions d'affaires. Chaque fois que vous avez besoin de vous rappeler quelles tâches doivent être effectuées à un moment donné, vous pouvez sortir votre smartphone et ouvrir l'application Evernote pour vous rappeler immédiatement ce que vous devez faire.

2. DocuSign

De nombreuses entreprises créent des documents qui nécessitent la signature de leurs clients. Parfois, les clients peuvent mettre beaucoup de temps à signer les documents et à envoyer des télécopies ou des courriels aux expéditeurs.

Si vous êtes un homme d'affaires qui souhaite simplifier le processus de signature pour vos clients et vous-même, vous souhaiterez installer l'application DocuSign. Il vous permet de télécharger un contrat ou un accord que vous pouvez signer et envoyer au destinataire via un serveur sécurisé. Le destinataire recevra un e-mail avec un lien où il pourra également le signer en ligne.

Les agents immobiliers, les avocats, les agents de titres, les parajuristes, le personnel médical et d'autres professionnels peuvent trouver une grande utilité à partir de cette application de signature de documents numériques. Si vous envoyez un document à un client par e-mail, vous pouvez en recevoir une copie signée en un temps record. Il n'y a plus de retards ou de problèmes techniques dont vous devez vous soucier.

3. Zoom

Si jamais vous avez besoin d'organiser une réunion d'affaires avec plusieurs collègues ou clients, vous ne trouverez pas de meilleure application de visioconférence que Zoom. C'est la meilleure plateforme disponible pour héberger des réunions virtuelles.
Zoom a beaucoup retenu l'attention cette année. Beaucoup de gens disent que c'est une meilleure alternative à Skype parce que les commandes sont plus simples à gérer. Il vous permet également d'organiser des visioconférences haute résolution avec plus de 25 personnes à la fois.

Si vous exploitez une entreprise avec beaucoup d'employés et de clients, vous apprécierez sa capacité à accueillir plusieurs appelants vidéo simultanément. Les jours de réunions régulières dans les bureaux physiques sont révolus. Vous pouvez organiser des réunions d'affaires importantes depuis n'importe quel endroit dans le monde disposant d'une connexion Wi-Fi. Cela vous fera gagner du temps, de l'énergie et de l'argent pour votre entreprise.

4. CamScanner

L'époque de l'utilisation d'un scanner de table est révolue. Vous pouvez désormais numériser des documents professionnels essentiels avec l'application mobile CamScanner. Il fonctionne en conjonction avec l'appareil photo de votre smartphone pour numériser des documents texte et les transformer en copies numériques.

Sa technologie OCR permet d'extraire le texte en texte modifiable qui peut être envoyé par courrier électronique. Et si vous capturez une partie de votre arrière-plan dans l'image, l'application dispose d'une fonction de recadrage pour supprimer les images indésirables de l'analyse. CamScanner vous permet de numériser des documents à partir de la paume de votre main. Imagine ça.

5. Basecamp

La collaboration d'équipe est essentielle dans toute entreprise comptant plusieurs employés. Si une équipe travaille sur un projet ensemble, ils doivent fréquemment communiquer entre eux. C'est là que l'application Basecamp est utile.

Basecamp permet aux membres de l'équipe de partager entre eux des informations, des fichiers, des dates importantes et d'autres détails. Il fournit un espace de travail de projet où les membres de l'équipe peuvent mener des conversations à tout moment depuis n'importe quel endroit. Cela leur fait gagner beaucoup de temps car ils n'ont plus besoin d'être dans la même pièce pour collaborer.

De nos jours, les membres de l'équipe travaillent tous à distance. Si vous ne disposez pas d'une application pratique pour maintenir votre équipe en collaboration constante, la productivité de votre entreprise diminuera rapidement. L'application Basecamp augmentera la productivité de votre entreprise en veillant à ce que chaque membre de l'équipe se coordonne les uns avec les autres à tout moment.

6. Hootsuite

Les réseaux sociaux peuvent offrir à votre entreprise un moyen gratuit d'étendre sa présence en ligne. La partie la plus difficile est de gérer tous vos comptes de médias sociaux, car cela peut consommer beaucoup de temps et d'énergie.

Hootsuite est une application de gestion de médias sociaux rapide et pratique. Il vous permet de publier des articles et de lire des messages sur toutes vos plateformes de médias sociaux préférées, y compris Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Instagram et YouTube .

Plutôt que d'accéder à chaque compte de réseau social distinct pour créer des publications et y répondre, vous pouvez effectuer toutes ces actions à partir d'une seule application pratique. La plupart des entreprises embaucheraient un gestionnaire de médias sociaux pour vérifier chaque compte et gérer les messages qu'ils contiennent. Mais avec l'application Hootsuite, vous pouvez vous éviter d'engager un gestionnaire de médias sociaux, car elle vous permet de tout gérer rapidement vous-même.

7. Dropbox

Si le partage de fichiers est une tâche courante dans votre entreprise, vous avez besoin de la meilleure application de partage de fichiers disponible. Ces fichiers peuvent être des contrats légaux, des lettres, des CV, des feuilles de référence, des plans d'affaires ou tout autre document que vous souhaitez partager avec quelqu'un sur Internet.

Dropbox est considérée comme la meilleure application de partage de fichiers à cet effet. Il vous permet de partager des documents de travail avec des destinataires en fournissant des liens directs vers leurs documents. Vous avez également le pouvoir de limiter l'accès à ces documents. Si vous avez des documents privés que vous ne souhaitez pas que le public voie, vous pouvez limiter l'accès au lien partagé en définissant les autorisations nécessaires. Toute personne ayant accès au lien pourra voir un document de travail synchronisé, ce qui signifie qu'il apparaîtra de la même manière à tous ceux qui y auront accès en temps réel.