7 applications pour rassembler votre équipe

8 mai 2018

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Dans le monde axé sur la technologie d'aujourd'hui, il est plus facile que jamais que l'information vitale se perde dans la traduction. Ce défi ne se limite pas aux grandes entreprises avec plusieurs départements; les problèmes causés par une mauvaise communication peuvent survenir même dans les entreprises comptant une poignée d'employés

(en anglais): Les 4 meilleurs outils de communication interne des entreprises

Heureusement, la technologie d'aujourd'hui facilite la communication -ouvriers. Plusieurs plates-formes sont disponibles pour vous aider à simplifier la communication. et les projets partagés diffusent des informations précieuses. Peu importe le type d'aide dont votre entreprise a besoin, il y a de fortes chances qu'il y ait une application qui puisse faire revenir vos coéquipiers sur la même page.

Pour commencer, voici certains de nos outils préférés.

Slack [19659009] Slack est essentiellement un messager instantané pour votre espace de bureau, mais avec beaucoup de fonctionnalités supplémentaires utiles (et amusantes). Vous pouvez partager des fichiers, passer des appels et partager votre écran avec d'autres utilisateurs. Il y a même une énorme bibliothèque d'émoticônes créatives auxquelles vous pouvez ajouter les vôtres.

Vous pouvez également créer une chaîne pour l'ensemble de votre bureau, une autre pour votre département et une troisième pour votre équipe qui travaille sur ce grand terrain. Si vous devez garder les choses privées, vous pouvez verrouiller une chaîne. Si vous avez besoin de voir si votre meilleur ami de travail est prêt à prendre le déjeuner, vous pouvez lui envoyer un message direct.

Si votre entreprise a des bureaux dans différents endroits ou des membres de l'équipe qui travaillent à distance, membres pour rester dans le savoir et rapidement atteindre les autres si nécessaire.

Google Hangouts

Google Hangouts est une application qui vous permet de discuter, d'appeler et de chatter avec d'autres utilisateurs. La partie la plus pratique de Google Hangouts est son intégration dans votre page Gmail, ce qui la rend transparente sur la plate-forme d'e-mail que de nombreuses entreprises utilisent déjà.

Related: 5 outils qui maintiennent les communications d'équipe Il est simple pour les entreprises de se joindre à des conférences téléphoniques ou des conversations vidéo avec des collègues ou des clients dans d'autres endroits. Vous pouvez programmer ces appels à l'avance dans votre agenda Google et inviter d'autres membres à s'y joindre. Si vous êtes en déplacement pendant un Hangout, vous pouvez toujours vous connecter à votre appareil Android ou Apple via l'application Hangouts.

Si votre bureau est déjà à bord du train G-Suite, Google Hangouts devrait être votre prochain stop

Skype

Si vous n'êtes pas dans Google Hangouts, consultez plutôt Skype à la place. Ce programme effectue des appels aux États-Unis et internationaux. Si vous ne vous sentez pas chic, vous pouvez choisir un appel "à l'ancienne" avec juste des voix au lieu de la vidéo. Il est facile de charger de l'argent sur votre compte, et vous pouvez y rester pour toujours. Le programme a également une fonction de chat

Dropbox

Les entreprises ont tendance à accumuler beaucoup de choses: paperasse, contrats, projets, photos, vous l'appelez. Dropbox héberge tous ces éléments et il est facilement accessible à tous.

Vous pouvez organiser ces fichiers dans différents dossiers et groupes, en vous assurant que vos informations sont organisées et faciles à localiser. Il existe également des applications à télécharger sur votre ordinateur et votre appareil mobile pour que les fichiers dont vous avez besoin soient toujours accessibles.

La ​​plate-forme offre des plans qui vous permettent de choisir le montant et les caractéristiques de stockage en fonction des besoins de votre entreprise. Si votre entreprise consiste uniquement en vous, il existe également un plan pour cela.

Basecamp

Cet outil de gestion de projet simplifie l'organisation. Basecamp vous permet de créer des dossiers séparés pour tous les projets de votre équipe. Dans chaque dossier, vous pouvez lister les tâches, planifier les échéances, publier des fichiers et même discuter avec les autres membres.

Un administrateur peut contrôler qui a accès à chaque forum. Cette fonctionnalité peut atténuer la confusion: si un projet particulier ne concerne pas un employé, l'information n'a pas à encombrer son espace de travail. Une fois que tous les membres de l'équipe concernés ont accès, vous pouvez assigner des tâches aux membres individuels avec une date d'échéance et s'assurer que tous les participants savent ce qui doit être fait, et quand. Ces utilisateurs peuvent ensuite utiliser des filtres pour affiner les tâches qu'ils doivent accomplir aujourd'hui, demain, cette semaine ou plus tard.

À la fin de chaque journée, Basecamp vérifie automatiquement avec les utilisateurs ce qu'ils ont accompli tout au long de la journée. . Chaque matin, Basecamp enverra aux membres de l'équipe un aperçu de ce qui a été accompli la veille, ainsi que des rappels des tâches qui doivent bientôt arriver.

Un autre avantage de Basecamp est que vous pouvez également partager des informations avec vos clients. choisissez ce qu'ils voient et quels objets sont privés pour votre équipe.

Jira

Alors que notre équipe commençait avec Basecamp, nous avons ensuite déménagé à la plate-forme de style Kanban de Jira qui se sentait plus accommodante. notre équipe grandissante et notre liste de tâches. Nous vous recommandons d'avoir une idée de divers programmes de gestion de projets. chacun a des avantages et des inconvénients qui auront un impact sur la productivité de votre équipe.

Canva

Si votre entreprise n'a pas de graphiste technophile à l'interne, Canva peut être un outil incroyablement utile. Le site vous permet de créer des graphiques pour une variété de fins différentes, des messages Facebook aux bannières publicitaires aux propositions. Il existe d'innombrables modèles gratuits qui peuvent vous aider à démarrer, chacun avec de nombreux composants personnalisables tels que la police, la photo d'arrière-plan et les couleurs.

Canva for Work vous permet de créer du contenu de marque pour tous vos besoins professionnels. membres de l'équipe pour voir et éditer. Une fois que vous avez créé un graphique adapté à votre activité, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle personnalisé à utiliser ultérieurement. Canva vous permet même d'organiser ces graphiques dans des dossiers distincts pour un accès facile. Vous n'avez pas de graphiste? Ne t'inquiète pas. Vous pouvez le faire vous-même avec Canva.

En relation: L'email n'est pas la meilleure solution pour la collaboration

Ce ne sont que quelques-uns des nombreux outils disponibles pour garder vos opérations quotidiennes sur la bonne voie. S'il y a un problème auquel votre équipe est confrontée, essayez certaines de ces plateformes pour rassembler tout le monde.