6 façons de se préparer à une perturbation de la chaîne d’approvisionnement

Gestion de l’inventaire semble assez simple en théorie, mais la logistique réelle peut rapidement devenir très écrasante et compliquée. La pandémie de Covid-19 a perturbé la chaîne d’approvisionnement du jour au lendemain, affectant tout, de la capacité des consommateurs à acheter du papier toilette à un marché immobilier en plein essor. Nous ne sommes pas encore tout à fait tirés d’affaire, mais nous nous en rapprochons.

Mais même si nous ne sommes pas au milieu d’une pandémie mondiale, vous pouvez toujours rencontrer une situation qui crée un cauchemar pour la chaîne d’approvisionnement. Les intempéries, les restrictions commerciales, les grèves du travail et les événements géopolitiques peuvent tous entraîner des problèmes d’inventaire pour les entreprises.

C’est vraiment une question de quand – pas si — un problème de chaîne d’approvisionnement se produit, c’est pourquoi il est crucial de préparer votre entreprise à l’avance. Ces six stratégies peuvent vous aider à sécuriser l’inventaire dont vous avez besoin face à un perturbation de la chaîne d’approvisionnement:

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1. Diversifiez vos fournisseurs

S’appuyer sur un seul fournisseur semble simple et efficace jusqu’à ce qu’un problème survienne. Soudain, ce fournisseur est hors service et vous ne pouvez plus sécuriser l’inventaire dont vous avez besoin pour respecter les délais ou fournir les produits/services que vos clients attendent de vous.

C’est pourquoi il est si important de diversifier vos fournisseurs. S’il y a un problème avec votre fournisseur principal, vous voulez toujours avoir des fournisseurs alternatifs vers lesquels vous pouvez vous tourner à tout moment. Une fois que vous avez identifié quelques options, vous devez terminer le processus d’intégration avec ces entreprises dès que possible. Si un problème survient, vous serez prêt à aller de l’avant avec l’un de vos fournisseurs de sauvegarde immédiatement, ce qui réduit vos temps d’arrêt et vous permet de vous remettre en marche rapidement.

2. Établissez de bonnes relations avec vos fournisseurs

Vos fournisseurs sont un aspect crucial de votre entreprise, vous ne voulez donc pas négliger cette relation. Maintenir un bonne relation fournisseur peut conduire à des délais de livraison plus rapides, à une plus grande satisfaction des clients et à une réduction des coûts.

Ne vous contentez pas de contacter vos fournisseurs en cas de problème, établissez une ligne de communication cohérente avec eux. Faites en sorte que la plupart de vos interactions soient positives et, si un problème survient, assurez-vous de le résoudre de manière professionnelle.

En parlant de communication, vous devriez dire à vos fournisseurs ce qui se passe avec votre entreprise et leur rappeler qu’ils sont une partie essentielle de votre entreprise. Si vous vous concentrez sur être un bon client et montrant votre appréciation, vous en récolterez les fruits pour les années à venir.

3. Suivez vos métriques

De nombreuses entreprises ont des besoins d’inventaire saisonniers, tandis que d’autres constatent que leur inventaire reste constant tout au long de l’année. Suivi de vos métriques vous aidera à avoir une meilleure idée de ce que seront vos besoins d’inventaire à l’avenir.

Un système de gestion des stocks est le meilleur moyen de gérer ces mesures, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous. Assurez-vous de suivre les bonnes données et, plus important encore, de tenir compte de toute irrégularité dans vos rapports de ventes. En sachant à quoi votre entreprise peut s’attendre, vous serez mieux préparé à faire face aux imprévus.

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4. Priorisez votre inventaire

Vous pouvez commander une grande variété de stocks chaque mois, mais tous n’ont pas la même valeur pour votre entreprise. Certains articles d’inventaire peuvent être cruciaux pour vos opérations, tandis que d’autres peuvent vous passer pendant un certain temps.

C’est pourquoi c’est une bonne idée de prioriser votre inventaire et vos fournitures. La Analyse ABC hiérarchise votre inventaire dans les catégories suivantes :

• UN: Les articles A sont des articles d’inventaire essentiels pour votre entreprise. Ces articles rapportent le plus de profit et sont des choses sans lesquelles vous ne pouvez pas vous permettre de fonctionner, y compris les matières premières ou les produits les plus vendus.

• B : Les articles B sont importants et vous voulez en avoir en stock, mais ils ne sont pas aussi cruciaux que les articles A. Il peut s’agir de produits qui ne se vendent pas aussi bien ou qui ont une marge élevée.

• C : Les articles C sont vos articles d’inventaire les moins importants. Ils valent très peu, mais ils jouent un rôle dans le succès de votre entreprise.

L’analyse ABC peut aider votre entreprise à contrôler ses coûts et à identifier les produits les plus demandés. Cela peut aussi vous aider négocier avec vos fournisseurs. Étant donné que la plupart de vos revenus proviennent des articles A, il est logique d’essayer d’obtenir de meilleures conditions pour cet inventaire.

5. Utilisez un système de gestion des stocks

De nombreux entrepreneurs utilisent encore des feuilles de calcul Excel pour gérer leur inventaire, mais il existe des moyens plus efficaces de suivre ces données en 2022. Par exemple, une application de gestion des stocks vous permet de vérifier l’état de votre inventaire depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, qui sont probablement tous à proximité pendant que vous supervisez le quotidien de votre entreprise.

Vous pouvez configurer des alertes pour vous avertir si vous êtes à court d’un article spécifique ou si un produit approche de sa date d’expiration. Avec le bon logiciel, la gestion de votre inventaire et la collaboration avec vos fournisseurs/vendeurs deviendront beaucoup, beaucoup plus faciles.

6. Engagez un expert pour vous aider

Si vous avez du mal à maîtriser votre inventaire, vous voudrez peut-être engager un expert pour vous aider. Des consultants ou des experts en logistique peuvent évaluer objectivement votre entreprise et vous aider à développer une meilleure stratégie. Vous pouvez également envisager externaliser vos besoins d’inventaire entièrement à une société de logistique tierce.

Lié: Utiliser la technologie pour renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement dans un monde en mutation

Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont inévitables et largement hors de votre contrôle, mais vous pouvez mettre votre entreprise en mesure de mieux y faire face lorsqu’elles surviennent en prenant des mesures proactives dès aujourd’hui. En établissant une relation solide avec plusieurs fournisseurs, en connaissant vos données et en utilisant la technologie pour gérer votre inventaire, vous serez en mesure de gérer des hauts et des bas dans la chaîne d’approvisionnementet plus important encore, assurez-vous que votre entreprise peut rester compétitive.