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Soyons réels listes de tâches pendant une minute. La plupart d’entre eux ne travaillent pas pour vous. Ils vous aggravent, pas mieux. Ce cahier rempli de boîtes non contrôlées? Cette application avec 47 tâches en retard? Ils n’organisent pas votre vie – ils vous stressent.
En tant qu’entrepreneurs, on nous dit que les listes de tâches sont la magie de la productivité. Mais pour beaucoup d’entre nous, ils sont devenus un dépotoir pour chaque pensée aléatoire et une idée à moitié cuite qui nous traverse l’esprit. Pas étonnant que nous évitons de les regarder!
Je vais partager Pourquoi les listes de tâches traditionnelles échouent La plupart des entrepreneurs et vous offrent des moyens pratiques de transformer le vôtre d’une source de culpabilité en un outil réel qui fait avancer votre entreprise.
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Les gros problèmes avec votre liste de tâches actuelle
Votre liste n’a aucun lien avec vos objectifs
L’une des raisons pour lesquelles la plupart des listes de tâches ne fonctionnent pas est qu’elles n’ont aucune connexion avec ce qui compte réellement dans votre entreprise. Les tâches aléatoires s’accumulent sans aucune réflexion sur le fait qu’ils s’alignent sur vos objectifs trimestriels ou votre vision commerciale.
Lorsque vous écrivez « Mise à jour » à côté de « Commandez des fournitures de bureau » et « répondez aux e-mails de Jim », vous traitez trois niveaux de travail complètement différents comme égaux. Cela rend impossible prioriser Ce qui mérite vraiment votre temps.
Vous traitez tout comme des tâches à une taille
Toutes les tâches ne sont pas créées égales. Certains articles durent cinq minutes, d’autres peuvent prendre cinq heures. Certains nécessitent une concentration profonde, d’autres peuvent être réalisées en attendant votre café.
Pourtant, la plupart des listes regroupent tout! Cela garantit que vous sélectionnerez les choses faciles tout en évitant le travail complexe qui pourrait réellement développer votre entreprise.
Vous utilisez votre liste comme liste de souhaits, pas un plan de travail
Soyez honnête, combien d’articles sur votre liste actuelle existent depuis des semaines ou des mois? Probablement trop.
La plupart des entrepreneurs utilisent des listes de tâches comme un endroit pour stocker chaque projet d’idée, d’espoir et de « Someday ». Ensuite, ils se demandent pourquoi regarder leur liste est écrasant au lieu de motiver.
Une bonne liste devrait être un contrat avec vous-même sur ce que vous allez réellement faire. Ce ne devrait pas être une liste de souhaits de ce que vous pourriez faire dans un avenir parfait où vous avez un temps et une énergie illimitées.
Vous n’entrez pas dans les bons détails
Avez-vous déjà écrit quelque chose comme « suivi avec le client » sur votre liste, puis le regarder en vous demandant plus tard ce que cela signifiait exactement? Quel client? Suivi de quoi? Par quand?
Les tâches vagues créent des frictions. Votre cerveau doit travailler pour se souvenir du contexte, ce qui vous rend plus susceptible de sauter complètement la tâche.
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Comment réparer votre liste de tâches aujourd’hui
Maintenant pour la bonne partie. Voici comment Transformez votre liste de tâches d’une source de stress dans un outil qui entraîne réellement les résultats.
Étape 1: Commencez par un dépotoir du cerveau (mais ne vous arrêtez pas là)
Sortez chaque tâche, idée et projet hors de votre tête. Écrivez tout en un seul endroit. Cela pourrait être chaque pensée aléatoire qui occupe un espace mental.
Ce n’est pas encore votre liste de tâches! Ce n’est que la matière première. L’erreur que la plupart des gens font est de s’arrêter ici et d’appeler ce gâchis une liste de tâches.
Étape 2: Connectez vos tâches à vos objectifs
Regardez vos trois premiers objectifs commerciaux pour le trimestre. Maintenant, passez par votre décharge de cerveau et marquez les éléments qui soutiennent directement ces objectifs.
Soyez brutalement honnête. Ce twek au site Web au hasard auquel vous avez pensé? À moins qu’il ne prenne directement en charge la génération de leads ou la conversion des ventes (ou quel que soit votre objectif actuel), il ne mérite pas l’immobilier Prime sur votre liste quotidienne.
Triez vos tâches en trois catégories:
- Soutient directement les objectifs actuels
- Important mais pas aligné avec les objectifs actuels
- Ni important ni aligné sur les objectifs
Cette dernière catégorie? Supprimer ou déléguer autant que possible. La catégorie intermédiaire entre dans une liste de « considérations futures » que vous examinerez mensuellement, pas par jour.
Étape 3: Décomposez vos tâches par type et temps
Pour les tâches qui restent, vous devriez certainement ajouter ces deux informations critiques:
- Combien de temps prendra-t-il de manière réaliste?
- Quel type d’énergie a-t-il besoin? (Focus profonde, créatif, administratif, etc.)
Cette étape vous permettra de faire correspondre les tâches au Produits horaires dans votre journée. Vous avez 30 minutes avant un appel? Choisissez une tâche administrative de 25 minutes. Vous avez un bloc de deux heures de matin ininterrompu? C’est à ce moment-là que vous abordez le travail de mise au point profond.
Étape 4: Créez une liste « aujourd’hui » avec seulement 1-3 tâches prioritaires
C’est la clé; Votre liste de tâches quotidiens ne devrait pas avoir plus de tâches prioritaires qui doit faire. Ce sont vos déménageurs à l’aiguille, c’est-à-dire les choses qui feront une réelle différence dans votre entreprise.
Tout le reste va sur une liste distincte « If Il y a du temps ». Cela vous obligera à être réaliste et stratégique sur ce que vous pouvez réellement accomplir.
Lorsque vous terminez ces priorités d’une à trois, vous vous sentirez de succès (même si rien d’autre ne se fait). En effet, cela prendra au moins l’élan et empêchera le piège « J’ai fait 17 petites choses mais rien d’important ».
Étape 5: Utilisez un système qui s’adapte à votre cerveau
Certains entrepreneurs aiment les outils numériques. D’autres ont besoin de l’acte physique d’écrire et de traverser des articles. Certains préfèrent également planches kanbanesil n’y a donc jamais de taille unique.
Sachez que le meilleur système est celui que vous utiliserez de manière cohérente. Essayez différentes approches jusqu’à ce que vous trouviez ce qui clique, car ce qui compte n’est pas l’outil, mais les principes derrière.
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Étape 6: Écrivez des tâches comme actions suivantes spécifiques
Les tâches vagues créent une résistance, donc, au lieu de « travailler sur de nouveaux produits », écrivez « , décrivez trois fonctionnalités clés pour le nouveau produit » ou « Call Manufacturer About Production Timeline ».
Faites cela et vous supprimez la barrière de réflexion qui vous fait éviter de commencer. La tâche devient claire et réalisable au lieu de vague et de découragement.
La vérité est qu’aucun système de tâches n’est parfait. Mais la plupart des entrepreneurs utilisent des systèmes qui travaillent activement contre eux plutôt que pour eux. Prenez 30 minutes aujourd’hui pour mettre en œuvre ces changements. Quel est le seul changement que vous apporterez à votre liste de tâches aujourd’hui?
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