6 erreurs financières courantes commises par les entrepreneurs en fin d’année

En 2023, une enquête a examiné les propriétaires d’entreprises du Nevada et les plus grands défis auxquels ils ont été confrontés. Les entrepreneurs ont évoqué des problèmes tels que l’adaptation à l’inflation, la recherche de nouveaux clients et la gestion des flux de trésorerie. Les problèmes variaient quelque peu, mais tous étaient centrés sur des difficultés financières.

La réalité est que petites entreprises ont tendance à faire face à davantage de difficultés financières car elles disposent de moins de ressources que les grandes entreprises. Il est facile de faire des erreurs, surtout vers la fin de l’année, lorsque les choses sont chargées. Examinons six erreurs financières courantes commises par les entrepreneurs en fin d’année et comment vous pouvez éviter ces problèmes.

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1. Ne pas surveiller régulièrement vos finances

De nombreux entrepreneurs font l’erreur de ne pas surveiller régulièrement les finances de leur entreprise. Ils peuvent déléguer cette responsabilité à quelqu’un d’autre et ont peu d’informations sur la façon dont se porte l’entreprise.

Travailler avec des professionnels de la finance est une bonne chose, mais vous devez avoir une certaine compréhension des finances de votre entreprise. Ne pas surveiller vos finances peut rendre votre entreprise plus vulnérable aux problèmes de trésorerie et à la fraude.

Il sera également plus difficile de prendre des décisions éclairées en matière d’embauche et d’investissements à long terme. Pour éviter cette erreur, vérifiez votre états financiers régulièrement et restez au courant de mesures telles que votre flux de trésorerie, votre fonds de roulement et votre marge bénéficiaire nette.

2. Ne pas planifier les impôts

La saison des impôts arrive une fois par an, mais si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous devriez planifier vos impôts toute l’année. Une préparation adéquate des déclarations de revenus rendra la saison des déclarations de revenus beaucoup moins stressante et vous aidera à éviter des amendes et des pénalités inutiles.

Selon l’IRSl’une des plus grandes erreurs commises par de nombreuses entreprises est de sous-payer leurs paiements trimestriels estimés. Si vous sous-payez tout au long de l’année, vous risquez une pénalité. C’est une bonne idée de travailler avec un comptable qui pourra vous indiquer le montant que vous devez chaque trimestre.

Une autre erreur courante que commettent les entreprises est de ne pas séparer leurs dépenses professionnelles et personnelles. Faire cela peut vous faire manquer des déductions et peut généralement devenir un énorme casse-tête lorsque vient le temps de déclarer vos impôts.

Assurez-vous d’avoir un compte bancaire et une carte de crédit distincts pour toutes les dépenses professionnelles. Le bon logiciel de comptabilité vous permet de suivre et de catégoriser ces dépenses et générera automatiquement des états financiers pour vous.

3. Ne pas comptabiliser les dépenses de fin d’année

Lorsque vous faites vos prévisions financières, il est important de tenir compte des dépenses ponctuelles de fin d’année. Par exemple, vous devrez peut-être payer une fête de Noël et des primes de Noël pour vos employés. Votre entreprise devra peut-être acheter des stocks supplémentaires pour répondre à la demande accrue des clients. Vous souhaiterez peut-être également investir dans une campagne marketing de fin d’année.

Étant donné que ces dépenses ne font pas partie de votre planification financière habituelle, il est facile de sous-estimer l’impact qu’elles auront sur votre budget. De plus, les primes et les campagnes marketing ont tendance à être des coûts variables, ce qui les rend plus difficiles à planifier. Vous pouvez anticiper ces coûts en examinant les dépenses de votre entreprise au cours des deux années précédentes.

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4. Éviter toute dette

De nombreuses personnes ont grandi en apprenant que l’endettement est une mauvaise chose et qu’il faut l’éviter à tout prix. Et dans votre vie personnelle, c’est probablement vrai dans de nombreux cas. Mais en tant que propriétaire d’entreprise, l’endettement peut être un outil que vous pouvez utiliser stratégiquement pour développer votre entreprise.

Par exemple, un prêt aux petites entreprises ou une marge de crédit peut vous permettre d’acheter des stocks ou de faire un investissement majeur dans votre entreprise. Assurez-vous simplement que l’achat correspond à vos objectifs commerciaux à long terme et que vous disposez d’un plan pour le rembourser.

5. Négliger la gestion des stocks

Si votre entreprise vend des produits, gestion des stocks sera la clé de votre réussite financière. Avoir trop ou pas assez de stocks peut entraîner des problèmes de trésorerie, des pertes de ventes et une perte de clientèle. Les problèmes de gestion des stocks surviennent généralement parce que les entreprises s’appuient sur des feuilles de calcul ou un suivi manuel et ne disposent pas d’informations en temps réel sur leur inventaire.

La meilleure façon de résoudre ce problème consiste à utiliser un logiciel de gestion des stocks. Le bon logiciel vous permet de prendre des décisions basées sur les données et d’économiser de l’argent en éliminant les niveaux de stocks excessifs. Cela peut également faciliter la négociation avec les fournisseurs et l’exécution des commandes.

6. Aborder la nouvelle année sans plan financier

Si vous souhaitez que votre entreprise continue de croître, vous avez besoin d’un plan et d’objectifs précis sur la manière dont vous réaliserez ce plan. La fin de l’année est le moment idéal pour s’asseoir, passer en revue l’année civile précédente et élaborer un plan financier pour l’année à venir.

Examinez votre bilan, votre compte de résultat et état des flux de trésorerie pour repérer les tendances financières de votre entreprise. Assurez-vous que vos comptes clients sont à jour et examinez vos contrats avec les fournisseurs. C’est également une bonne idée de revoir vos polices d’assurance pour vous assurer que votre couverture suit le rythme de la croissance de votre entreprise.

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Une fois que vous avez compris où en est votre entreprise, vous pouvez commencer à planifier la nouvelle année. Il n’y a aucune garantie en affaires, mais adéquate planification financière est le meilleur moyen de garantir que votre entreprise dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs.