5 trucs et astuces que vous devez savoir sur Slack

Avril
3, 2020

5 min de lecture

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Que vous fassiez la transition de votre équipe vers le travail à distance ou que vous souhaitiez simplement améliorer la communication de l'équipe, pensez à vous pencher sur un logiciel de gestion de projet. Savoir par où commencer est un défi, et vous pouvez choisir parmi plusieurs programmes différents. Certaines applications conviennent mieux à votre équipe que d'autres. Cet article vise à expliquer les avantages d'un programme en particulier: Slack .

Qu'est-ce que Slack?

Slack est un logiciel de gestion de projet gratuit qui est utilisé pour promouvoir la communication d'équipe. Il s'agit principalement d'une application de messagerie utilisée pour connecter votre équipe et est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Outre la messagerie, il permet le partage de fichiers et l'intégration d'applications pour augmenter la productivité et l'efficacité. C'est également un outil utile pour les chefs de projet pour voir toutes les communications et les progrès entourant les projets qu'ils supervisent. Les conseils et astuces suivants vous aideront à commencer à implémenter cette application dans votre équipe:

1. Créez des canaux de discussion.

La fonctionnalité principale de Slack est un moyen d'organiser des salles de discussion à des fins différentes. Les chaînes sont entièrement personnalisables selon vos besoins et vos préférences. Un canal peut être créé pour chaque équipe impliquée dans un projet, afin que les conversations pertinentes puissent avoir lieu dans des endroits distincts. Cela permet d'éviter qu'un groupe de texte ne soit submergé. Les canaux peuvent également être classés par projet ou sujet spécifique.

De nombreuses sociétés collaborent entre elles et les canaux partagés fournissent un point de communication pour plusieurs groupes. Cela permet aux partenariats de mieux travailler ensemble sans divulguer plus d'informations que nécessaire. Ces relations sont précieuses et Slack veut s'assurer que le flux de communication est constant.

Des canaux privés peuvent être créés pour un accès limité. Ils ne sont visibles que par ceux qui sont autorisés à y entrer. Cela peut être un lieu d'informations sensibles exclusivement pour les managers. J'aime les utiliser comme un endroit pour stocker des choses que je pourrais oublier. Encore une fois, la flexibilité de ces canaux peut répondre à pratiquement tous les besoins que vous pourriez avoir.

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2.

Le but des canaux de discussion de Slack est d'organiser des informations et des projets pour rationaliser l'efficacité. Malgré tout cela, des messages importants peuvent parfois se perdre avec le temps. Vous pouvez résoudre ce problème de deux manières:

1. Les messages ou fichiers auxquels il faut souvent faire référence peuvent être épinglés. Épingler un message est simple et stocke le message choisi dans un onglet facile d'accès.
2. Une barre de recherche vous permet de taper des mots clés qui font apparaître des résultats correspondants. Si vous savez ce que vous recherchez, c'est un moyen rapide de localiser un message perdu.

Ces fonctionnalités facilitent la recherche d'informations que de faire défiler des dizaines de messages à la fois, en sautant éventuellement celui dont vous avez besoin. C’est juste un autre avantage d’utiliser Slack pour améliorer votre gestion du temps.

3. Définissez Ne pas déranger.

Vous pouvez recevoir des notifications à tout moment! Lorsque vous êtes prêt à vous rendre pour la nuit, assurez-vous d’activer la fonction Ne pas déranger pour que la productivité de l’autre ne vous empêche pas de dormir si nécessaire. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des personnes dans différents fuseaux horaires ou avec des horaires flexibles. La privation de sommeil affecte négativement vos performances professionnelles le lendemain, il est donc important pour vous de vous reposer quand vous le pouvez.

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4. Connectez-vous avec vos employés

Slack est bon pour bien plus que la communication et l'organisation. L'utilisation de ses fonctionnalités vous permet de vous connecter avec vos employés et de partager votre appréciation pour eux. Connectez votre calendrier à Slack et vous recevrez une notification quand c'est l'anniversaire de quelqu'un.

Le système de messagerie directe de Slack vous donne un emplacement pour partager des messages personnels avec vos employés. Certaines personnes aiment recevoir des éloges en public pour que d'autres puissent les voir, ce qui peut être fait sur les canaux publics. Pour les plus introvertis, un message privé peut vous montrer que vous vous souciez d'eux et que vous les appréciez sans les mettre mal à l'aise.

Pour en revenir aux canaux, vous pouvez décider de créer des salles de discussion décontractées pour que vos employés se connectent entre eux. Une atmosphère d'entreprise positive est importante, en particulier lorsque la collaboration est impliquée. Pour les équipes qui travaillent à distance, les collègues peuvent se sentir comme rien de plus qu'un nom sur un écran. Apprendre à connaître ces noms et les histoires qui les sous-tendent peut aider votre équipe à favoriser une solide éthique de travail et un désir de coopérer.

5. Intégrer des applications

La plupart des applications que votre équipe utilise déjà peuvent être intégrées à Slack. Ceux-ci incluent, mais sans s'y limiter, Google Drive, Dropbox, Asana et Zoom. Lorsque vous utilisez ces applications, elles suivent le modèle de conversation de manière transparente. Il crée une bulle de discussion interactive dans le canal lui-même, vous n'avez donc pas besoin de garder chaque application ouverte.

Les capacités d'intégration des applications de Slack aident également à désencombrer votre ordinateur. Le fait d'avoir trop d'onglets ouverts peut ralentir votre connexion et vous empêcher de trouver ce dont vous avez besoin, ce qui vous fait perdre un temps précieux. Slack fonctionne comme une extension pour les applications dont vous avez besoin et ne peut ouvrir ces onglets que lorsqu'ils sont nécessaires.