5 stratégies pour éviter les erreurs juridiques PPP

juin
5, 2020

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

La loi CARES était un repère, une loi de 2 000 milliards de dollars qui non seulement offrait à chaque Américain un chèque de relance de 1 200 $ et 600 $ supplémentaires par semaine en prestations de chômage, mais mettait également de l'argent de côté pour les petits Business Administration (SBA) pour couvrir le Paycheck Protection Program (PPP) et le Economic Injury Disaster Loan Program (EIDL). Ce programme accorde des prêts à faible taux d'intérêt à des petites entreprises admissibles et a déjà sauvé de nombreuses entreprises qui ont dû fermer leurs portes pendant la mise en quarantaine.

Mais comme pour toutes les bonnes choses, il y en aura toujours qui en profitent, ce qui signifie que ces prêts sont assortis de normes et de réglementations strictes pour ceux qui demandent et reçoivent des fonds fédéraux. Bien que la plupart des propriétaires d'entreprise fassent tout pour éviter une accusation de fraude, il peut être difficile de naviguer dans ce domaine complexe des finances et de la législation. Des erreurs peuvent se produire. Pour éviter tout problème à l'avenir, voici cinq stratégies pour protéger votre entreprise contre les bévues de prêts PPP.

1. Tenez des registres attentifs concernant vos dépenses de prêt PPP

N'attendez pas que votre entreprise soit grande pour conserver des registres méticuleux de vos dépenses, en particulier en ce qui concerne ce type de prêt. En raison des stipulations strictes qui accompagnent un prêt PPP, il est impératif que vous conserviez des registres minutieux de la façon dont il est dépensé afin de pouvoir prouver votre conformité à la lettre de la loi. Votre entreprise souffre sans aucun doute de ce ralentissement économique, alors ne vous tirez pas une balle dans le pied en faisant preuve de négligence en ce qui concerne la tenue des registres.

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2. N'utilisez pas moins que les fonds obligatoires minimums pour la paie

L'une des stipulations les plus importantes de la remise des prêts SBA est que 75% des fonds doivent aller vers la paie si l'emprunteur cherche à obtenir pardon complet. Bien que vous soyez autorisé à inclure votre propre salaire dans cette comptabilité, ne sous-estimez pas le temps et les efforts nécessaires pour réengager les employés que vous avez dû laisser partir pendant cette période. Même si vous ne pouvez pas réengager tout le monde, vous devez quand même utiliser ce même pourcentage du prêt pour la paie.

3. Payez-vous un salaire typique

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous êtes autorisé à calculer le coût de votre propre salaire dans votre prêt PPP et à vous payer à partir de ces fonds. Si vous tenez des registres minutieux, il ne devrait y avoir aucun problème à produire des preuves pour étayer vos calculs.

Attention toutefois à ne pas dépenser trop dans cette catégorie. Vous pouvez être sûr qu'il sera découvert quelque part sur la route. Si vous êtes surpris à détourner ces fonds, vous serez soumis à la lourde main de la loi, y compris des accusations de crime et une lourde amende, alors assurez-vous que vos t sont barrés et vos i sont pointillés sur chaque document pour éviter tout problème le long de la ligne

4. Inclure 1099 travailleurs n'est pas nécessaire

Si votre entreprise a souvent recours à des entrepreneurs indépendants, il est important de se rappeler que leur salaire n'est pas couvert par votre masse salariale pour les fonds de prêt PPP. 1099 travailleurs peuvent demander leurs propres prêts en cas de difficultés financières, il n'est donc pas nécessaire de calculer des fonds supplémentaires pour couvrir leurs dépenses. Seuls les employés qui produisent chaque année des formulaires W-2 auprès de votre entreprise sont éligibles à ces fonds de paie.

5. N'utilisez pas de fonds PPP pour des achats indépendants

Il peut être tentant d'ajouter quelques éléments supplémentaires à votre carte d'entreprise pendant cette période difficile, mais ce n'est pas une bonne idée d'utiliser des fonds PPP pour des achats non liés à l'entreprise, même si c'est une urgence. Une comptabilité minutieuse exposera de petites erreurs comme celle-ci, alors assurez-vous de garder vos fonds PPP séparés de vos dépenses personnelles afin d'éviter toute conséquence désagréable sur la route.

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Les conséquences des erreurs de prêt PPP

Si vous êtes accusé de problèmes de prêt PPP, il n'y a pas besoin de paniquer tout de suite, surtout si vous 'ai tenu des registres et fait tout par le livre. Mais vous devez savoir quel type de punition vous envisagez même si vous commettez par inadvertance un crime lié à votre prêt SBA. Vous pouvez être soumis non seulement à des amendes, mais à des accusations criminelles fédérales accompagnées de peines de prison. Voici juste une brève liste des problèmes que vous pourriez rencontrer après avoir reçu un prêt PPP, ainsi que les conséquences que vous pourriez rencontrer.

Pour les déclarations malhonnêtes faites sur les demandes fédérales, vous pourriez être soumis à des accusations contre les entreprises par le FBI et inspecteur général. Celles-ci entraîneront des arrestations ainsi que des charges de crime. Il s'agit notamment de la fraude FEMA, la fraude aux prêts SBA et la fraude PPP.

En ce qui concerne les allocations de chômage et l'assurance-chômage, toute entreprise prise pour fraude à ces systèmes sera soumise à l'arrestation par le procureur de la République et à des poursuites par l'AG ou même le FBI.

Un autre problème que vous pourriez rencontrer est la fraude fiscale, qui peut provenir de mentir ou de soumettre des informations malhonnêtes à l'IRS afin de recevoir plus de fonds. Personne ne veut un problème avec l'IRS, et ces accusations peuvent venir avec une arrestation par la division pénale de l'IRS. Celles-ci comprennent également la fraude sur la paie, la fraude 1099 et la fraude des destinataires W2 également. charges aussi. N'utilisez pas la pandémie pour en profiter – ce n'est pas dans votre intérêt.

Assurer la sécurité de votre entreprise

Bien que les conséquences de ces types d'actions criminelles soient extrêmement graves, un avocat spécialisé en défense pénale devrait pouvoir effacer votre nom si vous êtes accusé de fausses accusations de fraude. Rappelez-vous: plus votre tenue de dossiers a été méticuleuse et exacte, mieux vous serez dans une situation comme celle-ci.

Prendre au sérieux les réglementations strictes entourant ces prêts n'est pas seulement une bonne idée – c'est essentiel si vous " re cherche à diriger une entreprise digne de confiance et prospère dont vous pouvez être fier de l'héritage.

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