5 stratégies infaillibles pour vous aider à lâcher prise et à faire confiance à votre équipe

La délégation dans votre entreprise vous oblige à prendre du recul, et c’est une chose très effrayante à faire. En tant qu’entrepreneurs, nous avons également la mentalité que si nous abandonnons notre contrôleles choses vont s’effondrer. En fait, c’est le contraire. Lorsque vous faites confiance à votre équipe et que vous lui donnez le pouvoir de faire quelque chose, elle ne se contente pas de faire le travail ; ils font grandir, créent et font progresser l’entreprise.

Il s’agit de responsabiliser tous les salariés pour qu’ils assument la responsabilité de la croissance de l’entreprise. Voici comment vous pouvez franchir ce pas en toute confiance : ces cinq approches infaillibles révolutionneront votre équipe et votre leadership.

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1. Propriété partagée : investissez dans le résultat, pas seulement dans la tâche

Au moment où votre équipe sent qu’elle posséder le travaille jeu change. Ils ne pensent plus à l’importance des tâches à accomplir mais au résultat des tâches à accomplir. Il ne s’agit bien sûr pas d’en faire plus pour eux, mais d’en faire plus. avec et leur donner les moyens d’avoir plus de contrôle sur le résultat final.

Les personnes qui sont copropriétaires sont plus responsables de la gestion de l’organisation parce qu’elles veulent que le succès soit le leur. Vous constatez également que votre équipe s’engage davantage lorsqu’elle s’engage envers la vision, car elle sent qu’elle a quelque chose à perdre. Vous n’êtes pas obligé les surveiller plus parce qu’ils visent les mêmes cibles que vous de toute façon. C’est gagnant-gagnant : ils se sentent très productifs et vous pouvez vous asseoir et savoir qu’ils font de leur mieux.

Informations exploitables : La meilleure façon d’initier la démarche est d’inviter votre équipe à une réunion et de décrire la vision générale du développement de l’entreprise. Ensuite, attribuez à chaque personne une responsabilité principale liée à ces résultats. De cette façon, ils apprennent que leurs efforts contribuent au succès de l’entreprise plutôt que d’être spécifiques à un service ou à un poste.

2. Clarté des rôles : définir les responsabilités pour créer de la liberté

L’incertitude n’est jamais l’alliée de la productivité. Lorsque les rôles et les responsabilités ne sont pas définis, il devient difficile d’éviter la confusion, le chevauchement des tâches et le non-respect des délais. Pour éviter cela, vous devez être très précis sur qui fait quoi. Cela vous libère non seulement, vous et votre équipe, d’une supervision constante, mais permet également aux gens d’assumer leurs responsabilités sans se heurter les uns aux autres.

La responsabilité et la clarté conduisent à l’élimination des obstacles dans le travail quotidien. Cela permet de s’assurer que chacun comprend son rôle, celui des autres et à quoi sert l’ensemble du processus. Cela conduit à moins de blocages et à plus de confiance, car lorsque les gens savent ce qu’ils sont censés faire, ils le feront au lieu de regarder autour d’eux en se demandant ce qu’ils sont censés faire.

Informations exploitables : Dans le cas de votre équipe, il est préférable de créer une matrice de rôles qui va au-delà des titres et identifie les rôles réels. Il ne devrait y avoir aucun passage à niveau et il doit être clair qui est responsable de quoi. Cela contribuera à encourager l’auto-motivation et à réduire la surveillance constante.

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3. Systèmes autonomes : laissez le travail se dérouler sans vous

Votre entreprise ne devrait pas avoir besoin de vous à chaque étape, à chaque processus, à chaque point de prise de décision. Au contraire, plus vous pouvez vous permettre de ne pas vous impliquer dans le niveau inférieur du travail de l’équipe, mieux c’est. Pour ce faire, vous devez créer des systèmes — des activités qui fonctionnent efficacement sans votre engagement direct. Qu’il s’agisse d’un processus mécanique ou d’un ensemble de listes de contrôle et de protocoles, ces systèmes permettent d’exécuter le travail en douceur sans supervision.

Les systèmes autonomes créent une culture d’autonomie. Une fois que les membres de votre équipe ont acquis l’équipement et les procédures adéquats qui leur permettent d’accomplir leurs tâches efficacement, ils n’ont plus besoin de vous consulter à chaque processus décisionnel. Cela aide à te soulager de prendre de nombreuses décisions de routine, ce qui vous permet de vous concentrer sur la prise de décisions majeures concernant l’avenir de l’entreprise pendant que votre équipe prend des décisions mineures au quotidien.

Informations exploitables : Pour commencer, évaluez vos systèmes existants pour déterminer les domaines dans lesquels ils sont les plus susceptibles de ralentir. Où les gens ont-ils toujours besoin de votre permission ou de vos directives ? Il est utile de créer des lignes directrices claires et de travailler de manière à permettre à une équipe de progresser sans constamment consulter quelqu’un d’autre.

4. Mentalité problème-solution : des solutions, pas seulement des problèmes

La pire chose que votre équipe puisse faire à une entreprise est de présenter des problèmes sans proposer de solutions. Pour faire confiance à votre équipe et lâcher prise, vous devez cultiver un état d’esprit problème-solution. Cela signifie faire évoluer la culture du simple signalement des problèmes vers la suggestion de solutions. Quand votre équipe apporte des solutions plutôt que des problèmes, ils vous démontrent qu’ils ont réfléchi au problème et qu’ils souhaitent le résoudre. Cela ne signifie pas que vous devez abandonner tout contrôle, mais cela signifie que vous devez donner à votre équipe les moyens de s’approprier la situation. L’idée est de créer un environnement dans lequel les gens évitent que les problèmes ne surviennent afin que lorsqu’ils surviennent, ils soient résolus sans votre intervention.

Informations exploitables : Il est fortement recommandé d’établir une politique selon laquelle chaque fois qu’un membre de l’équipe constate un problème, il doit proposer au moins une solution. Encouragez les gens à présenter des idées suffisamment innovantes ou efficaces pour résoudre le problème. Cela contribuera à renforcer la réflexion et à changer l’attitude du personnel de l’entreprise pour qu’il se concentre sur la prévention des problèmes.

5. Boucles de responsabilisation : créer des systèmes de rétroaction qui fonctionnent tout seuls

Responsabilité n’équivaut pas à faire pression sur quelqu’un. Il s’agit plutôt de créer des structures au sein desquelles les individus peuvent rendre compte de leurs performances et en être responsables. Les boucles de responsabilité sont des cadres qui aident votre équipe à maintenir son auto-organisation, à corriger les erreurs et à rester motivée sans microgestion. Lorsque des boucles de responsabilisation sont établies, il n’est pas nécessaire de se demander si le travail est fait ou si les délais sont respectés. Votre équipe est assez autonome et vous pouvez travailler sur d’autres domaines stratégiques de l’entreprise.

Informations exploitables : Mettre en œuvre un système de reporting dans lequel les employés rendent compte de leurs activités au sein de l’équipe. Il peut s’agir de rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens ou d’outils de gestion de projet. L’objectif est de permettre aux gens de voir facilement ce que font les autres et que chacun ait une piste de responsabilité sans qu’ils aient à vous le rappeler constamment.

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Déléguer ne signifie pas nécessairement que vous abandonnez vos responsabilités ; cela implique plutôt de passer à une approche différente dans laquelle vous favoriser le leadership dans les membres de votre équipe. En pratiquant la propriété partagée, la définition des rôles, la création de systèmes autonomes, la promotion de l’orientation problème-solution et l’établissement de cycles de responsabilisation, il est possible de lâcher prise en toute confiance.

Non seulement votre entreprise fonctionnera mieux, mais vous libérerez également tout le potentiel de votre équipe, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance, l’innovation et le développement durable. Le message final est qu’il est possible de faire confiance aux autres et qu’il est temps maintenant de le faire au lieu d’essayer de tout faire parfaitement. Votre équipe vous en remerciera, tout comme vos résultats financiers.