5 secrets pour constituer votre super équipe de pigistes à distance – et comment les fidéliser

Tendances récentes du marché du travail montrer que 78% des entreprises utilisent le distant indépendantset 59 % prévoient de faire appel à davantage de pigistes à distance au cours des six prochains mois.

L’incertitude qui règne dans l’économie, les changements dans les modèles de main-d’œuvre, la culture et la perception des employés et la redéfinition des priorités entre le travail et la vie privée contribuent tous à la dépendance (et à la montée continue) de « l’économie des petits boulots hautement qualifiées », comme Harvard l’appelle.

Bien que l’embauche d’un pigiste à distance puisse sembler n’être qu’une simple offre d’emploi, il existe une science et des compétences pour attirer et retenir les talents indépendants appropriés pour votre entreprise. Engager un freelance est loin d’être une simple transaction ponctuelle.

Voici cinq secrets pour embaucher un pigiste à distance comme une solution gagnant-gagnant à long terme pour votre entreprise et votre future super équipe de talents à distance.

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1. Sachez où chercher

Les entreprises de toutes tailles sont accroître leur dépendance sur les indépendants pour augmenter la productivité, accroître l’innovation et accélérer la mise sur le marché – quelques-uns des avantages signalé par près de 700 hauts dirigeants d’entreprises aux États-Unis

Dans la même étude, près de 90 % des chefs d’entreprise ont déclaré que les plateformes de talents numériques et les marchés indépendants sont essentiels à la constitution de leur main-d’œuvre mixte : une combinaison d’employés à temps plein et d’indépendants pour créer un « sur demande » la main d’oeuvre.

Il est révolu le temps où les marchés indépendants n’étaient que la référence pour un logo à 5 $.

L’écosystème des plateformes de talents numériques a quadruplé au cours de la dernière décennie, et les marchés indépendants ont évolué pour répondre aux demandes des clients Fortune 500, comme Amazon et Unilever, ainsi que des petites entreprises, qui utilisent désormais les plateformes de talents numériques comme outils de recherche viables pour leurs projets à court terme. -les besoins commerciaux à terme et à long terme.

Plus remarquable encore, vous n’avez pas besoin d’être une société cotée en bourse pour accéder à un vivier mondial de talents. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez rechercher des freelances sur des places de marché spécialisées pour les talents haut de gamme, sur des places de marché numériques indépendantes ou sur des plateformes de crowdsourcing.

Alors que les plateformes de talents numériques facilitent et étendent la recherche de talents indépendants, les références, le bouche à oreille et la recherche active de réseaux professionnels en ligne sont également des moyens efficaces et pertinents pour constituer votre super équipe.

2. Posez les bonnes questions

Dans notre agence, nous embauchons des pigistes pour renforcer nos équipes sur des projets créatifs sélectionnés. Nous avons constaté que l’alignement interne et externe est à la base de tout engagement indépendant fructueux.

Soyez clair sur vos besoins et vos attentes lors de l’embauche de pigistes à distance. Tu peux Constituez votre équipe d’indépendants autour de vos besoins lorsque vous savez exactement ce dont vous avez besoin.

Questions internes à considérer :

• Quelles compétences spécifiques ajouteraient plus de valeur à notre client ou projet ?
• Combien de temps aurons-nous activement besoin de ce freelance ?
• Quels freelances de notre liste pouvons-nous réembaucher, et sur quoi ont-ils travaillé plus récemment ?

Questions externes à considérer (que demander aux candidats indépendants potentiels) :

• Avez-vous la capacité de prendre en charge de nouveaux projets ? Y a-t-il des conflits d’intérêts ?
• Avez-vous des études de cas pertinentes qui reflètent nos besoins spécifiques en compétences ?
• Etes-vous disponible pendant la durée prévue de la mission ?
• Dans quel(s) fuseau(x) horaire(s) êtes-vous disponible pour travailler ?

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3. Avoir un plan ou un processus d’intégration

Une fois que vous avez recruté les bons pigistes pour votre entreprise, entretenez de bonnes relations et continuez à bâtir la confiance.

Intégration va au-delà de la formalité des contrats signés. N’oubliez pas que le début d’un projet à court terme est le début d’une relation à long terme qui peut répondre autant aux besoins de votre entreprise qu’à ceux des indépendants.

Certains indépendants partager que la réputation, la transparence et la confiance de votre entreprise font partie des éléments inestimables et non négociables que les talents indépendants peuvent prendre en compte lorsqu’ils choisissent de travailler (et de continuer à travailler) pour vous.

De plus, en démontrant les processus, la planification et la structure au sein de votre organisation, vous garantissez que vos talents indépendants reçoivent une orientation claire, comprennent leur mission et fonctionnent de manière transparente au sein de votre flux opérationnel existant, ce qui peut vous faciliter la vie (et la leur).

Voici quelques idées à considérer pour une intégration transparente :

• Organiser un appel de lancement ou d’intégration
• Partager lignes directrices de la marque avec des freelances créatifs
• Discutez du langage interne, de la structure des fichiers ou d’autres aspects logistiques quotidiens
• Établir les méthodes de communication privilégiées et les points de contact clés
• Définissez les attentes concernant les progrès, les étapes clés ou les enregistrements

4. Entretenir une relation continue

Une plateforme de talents numériques à l’échelle de l’entreprise partagé que « il faut cinq fois plus de ressources et d’efforts pour trouver un nouveau pigiste à chaque fois que vous avez un nouveau projet, par rapport à l’établissement de solides relations de travail continues ».

Même si vous n’avez pas à vous engager sur un calendrier ou un projet futur, garder la ligne de communication ouverte avec des talents indépendants peut vous faire gagner cinq fois plus de temps et d’efforts la prochaine fois que votre entreprise en aura besoin.

Faites en sorte que vos pigistes se sentent valorisés et laissez la porte ouverte à de futures opportunités.

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5. Attendez-vous à une disponibilité limitée et à une forte demande

Rapports montrer que 56 % des indépendants travaillent 30 heures ou moins par semaine, et que 80 % des indépendants interrogés sont soit satisfaits, soit très satisfaits de leur style de vie indépendant – qui est généralement indépendant du lieu, flexible et permet une clientèle diversifiée au niveau régional, comme le montre 32 % de freelances ont élargi leur clientèle à de nouveaux pays.

Ces facteurs signifient que votre freelance vedette n’est peut-être disponible que parfois lorsque vous en avez besoin, mais les meilleures équipes de rêve comptent plus d’un joueur clé, ainsi qu’un banc solide.

Construisez votre super équipe (avec des sauvegardes).

Impacts à long terme des embauches à court terme

L’embauche de pigistes est essentielle pour rester compétitif et survivre sur un marché hyper-concurrentiel.

Les entreprises ont fini par apprécier la valeur de l’agilité du marché indépendant et, avec la pandémie, elles ont désormais une plus grande tolérance et une plus grande expérience en matière de confiance et de procédures juridiques et de conformité qui font de l’embauche de pigistes à distance hautement qualifiés la norme.

Mais pour maximiser les avantages de engager des pigistessoyez prêt à établir des relations, intégrez les pigistes dans l’ADN de votre entreprise et de votre flux de travail et donnez à vos employés actuels les moyens de faire partie du processus et voyez qu’un pigiste est une extension de votre mission commune.