5 questions que tous les entrepreneurs devraient poser avant d'embaucher un comptable

Lorsque vous êtes dans les premières étapes decommencer une affaireil est souvent difficile d'équilibrer tous les atouts dont vous avez besoin pour réussir.

L'une des personnes les plus influentes que vous devriez avoir dans votre équipe est uncomptableoucomptabilité et cabinet de planification fiscale. Que vous soyez une entreprise individuelle, que vous ayez quelques employés ou que votre entreprise soit établie et compte des centaines ou des milliers d'employés, avoir un comptable pour vous guider avecdéclarations de revenusvérifications etTenue de livre compteest nécessaire.

Mais comment trouver le bon comptable pour vous ?

Il peut être écrasant et parfois coûteux pour un propriétaire d'entreprise de trouver la bonne personne pour le poste. La clé pour trouver le bon comptable est de poser les bonnes questions dès le départ pour comprendre s'il ou elle est la bonne personne, mais lorsque vous démarrez une entreprise, il peut être difficile de savoir quelles sont ces bonnes questions.

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Voici les cinq questions que vous devriez vous poser lorsque vous consultez différentes agences ou cabinets comptables à embaucher pour vos besoins en tenue de livres et en comptabilité.

1. Dans quelles industries êtes-vous spécialisé ou avez-vous le plus d'expertise ?

Toutes les entreprises ne sont pas identiques. De même, tous les comptables ne sont pas identiques.

Votre entreprise se trouve dans un créneau particulier et a des exigences spécifiques en matière de facturation, de tenue de livres et de comptabilité. Si vous êtes un prestataire de soins médicaux qui facture une assurance, vos livres auront une apparence complètement différente par rapport à uncommerce électronique affaires. Vous ne voulez pas passer à côté d'une expertise nuancée.

Trouver quelqu'un qui a de l'expérience dans votre type d'entreprise vous aidera à choisir la bonne entreprise ou la bonne personne à embaucher. Chaque entreprise est différente et vous aurez besoin de quelqu'un qui sait comment s'y prendre en conséquence.

2. Quel est votre modèle économique ?

Poser des questions sur leurmodèle d'affaireset le mode de fonctionnement est un important facteur de différenciation.
 
Certains cabinets d'experts-comptables et de tenue de livres vous factureront chaque minute passée avec eux, que ce soit au téléphone ou en personne. Des entreprises plus récentes commeComptabilité simplifiée fonctionner sur un autre modèle. Nous mettons à votre disposition un abonnement qui vous permet un accès illimité à nos comptables pour vos questions et consultations.

Pour certains, cela peut fonctionner d'avoir quelqu'un qui facture à l'heure parce que vous n'avez besoin de lui que quelques fois par an. Pour d'autres, cela fonctionne beaucoup mieux d'avoir des lignes de communication ouvertes sans craindre de passer 15 minutes de temps facturable pour une question de 15 secondes.

Connaissez vos attentes et posez les bonnes questions pour comprendre s'ils peuvent y répondre. Différentes entreprises et propriétaires d'entreprise auront besoin de différents types de modèles commerciaux. Pour les nouveaux propriétaires d'entreprise, travailler avec quelqu'un qui vous guidera et vous aidera est généralement ce qu'il y a de mieux, mais cela s'accompagne généralement deune provision mensuelleau lieu d'un tarif horaire.

3. Combien de services proposez-vous ?

Parfois, il peut être bon d'avoir plusieurs paires d'yeux sur vos livres. Utiliser une seule entreprise pourTenue de livre compteet un autre pour la préparation des déclarations peut avoir certains avantages, mais la plupart du temps, cela complique les choses.

Se renseigner sur les services qu'ils proposent est une question essentielle pour de nombreuses raisons. Cela dépend en grande partie des attentes et de la compréhension des besoins de votre entreprise. Un registre des transactions, connu sous le nom de tenue de livres, est la base de la comptabilité, mais il existe d'autres facettes de la comptabilité et des finances comme la planification et la préparation des impôts.

Savoir à quel point leur fonctionnement est cohérent devrait être un facteur dans votre décision d'embaucher une entreprise. S'ils ne sont disponibles que pour faire de la comptabilité mais ne peuvent pas aider avec la déclaration de revenus ou les audits, vous pouvez trouver une meilleure valeur ailleurs.

De nombreux comptables sont un spectacle d'une personne, et cela fonctionne pour certaines entreprises, mais d'autres entreprises comptables sont des entreprises avec différents départements. Cela permet aux employés d'avoir une compréhension approfondie de leur domaine d'expertise tout en permettant à l'entreprise de vous aider avec de multiples aspects de vos finances. Cette spécialisation est le moyen le plus efficace d'exploiter le back-end de votre entreprise et est quelque chose à rechercher dans un cabinet comptable.

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4. Êtes-vous une personne seule ou une entreprise ?

Pour ajouter à la dernière question, puisqu'il est difficile pour une seule personne de tout couvrir correctement, a-t-elle une équipe de personnes bien formées et spécialisées dans un service spécifique ?

En savoir plus sur votre comptable et son entreprise peut vous aider à trouver l'assurance que vous bénéficierez du meilleur service possible. Une entreprise qui fait de la planification fiscale, de la comptabilité et de la préparation des déclarations et qui a des départements pour chacun se tiendra tête et épaules au-dessus d'une opération d'une seule personne.

Certaines personnes qui ont l'habitude de traiter avec une seule personne et qui aimentétablir un rapport avec cette personne peut ne pas profiter autant de l'expérience. Néanmoins, vous devez comprendre qu'une seule personne ne peut généralement pas servir votre entreprise de la même manière qu'une entreprise.

5. Offrez-vous à la fois des services de conformité et de conseil ?

Comme évoqué ci-dessus, avec les grandes entreprises ou les entreprises comptables, il n'est pas rare que l'entreprise que vous embauchez ne s'occupe que de la comptabilité et de la préparation des déclarations de revenus. Bien que cela vous maintienne en conformité avec lesIRScela ne vous aidera pas à élaborer des stratégies pour obtenir la déclaration de revenus la plus importante possible.

Il est essentiel de comprendre la capacité de ces entreprises. Étant donné que de nombreuses entreprises se concentrent uniquement sur la conformité, mais ne vous aident pasmaximisez votre déclaration de revenus avec des stratégies en amontvous aurez envie d'en trouver un qui fait les deux, d'autant plus que votre entreprise se développe et se complique.

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Il y abeaucoup de questions qui n'ont pas forcément de réponses lorsque vous démarrez une entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Mais avoir autant de ressources à votre disposition que possible rendra le voyage moins stressant.

Lorsque vous cherchez un comptable, trouvez une entreprise en qui vous pouvez avoir confiance et vers qui vous tourner lorsque les choses deviennent stressantes. Il est préférable de trouver quelqu'un qui sera patient et prêt à admettre quand il ou elle n'a pas de réponse – un comptable qui n'hésitera pas à demander une opinion extérieure ou à se tourner vers son équipe.

Aussi difficile qu'il soit de naviguer dans la comptabilité,impôtsaudits, etc., pour votre entreprise, embaucher quelqu'un pour vous guider tout au long de ce processus vaut chaque coût financier et concentration mentale.