5 facteurs à prendre en compte pour décider si votre entreprise a besoin d'un bureau

Depuis 2020, des millions d'employés de bureau sont passés au travail à domicile, et certains des plus grands partisans du travail à long termetravail à distanceont été SaaS (logiciel en tant que service) des entreprises commeTwitteretAmazone Services Web. Alors que l'avenir du travail change, la question se pose : votre entreprise a-t-elle besoin d'un bureau ?

Pourquoi nous travaillons dans des espaces partagés

Dès le XVIIe siècle, les gens se rassemblaient dans les cafés et les bibliothèques pour travailler ensemble. Les cafés d'aujourd'hui sont encore pleins de gens qui travaillent, bien sûr, mais maintenant ils le font à distance depuis leurs ordinateurs portables – au lieu de collaborer avec les gens assis autour d'eux, ils se connectent avec des collègues éloignés.

Les salles de travail privées ont commencé comme un moyen pour les hauts fonctionnaires et les universitaires de collaborer, et essentiellement ces premiers bureaux n'étaient pas si différents de ceux d'aujourd'hui – des espaces qui permettaient aux gens de communiquer facilement, car l'envoi de lettres dans les deux sens prenait du temps. Même après l'invention du téléphone, les réunions en personne étaient le moyen le plus pratique d'échanger des idées, et les bureaux sont restés jusqu'à très récemmentlalieu propice à la créativité etcollaboration . Ainsi, alors que nous envisageons l'avenir du travail, nous devons également envisager la meilleure option pour soutenir ces deux qualités.

La conception des bureaux reflète l'époque

L'histoire de la conception de bureaux est fascinante. Bien que les informations sur les plus anciennes soient limitées, nous savons que les mises en page du XXe siècle ont souvent changé pour refléter la culture de travail. Au début des années 1900, la plupart des espaces étaient de grandes pièces à aire ouverte semblables à un sol d'usine et étaient des environnements bruyants et dynamiques. Souvent, le bureau du superviseur était surélevé pour surplomber les employés de bureau au coude à coude.

La conception des bureaux allemands est devenue influente dans leÉtats-Unisà partir des années 1950, une partie de son intention étant d'organiserespacer pour refléter les fonctions des travailleurs. Des bureaux et des tables de conférence irrégulièrement espacés ont remplacé les rangées structurées de bureaux dans ce nouveauBureaulandschaft(littéralement «paysage de bureau»), et le même mouvement a introduit la cabine, afin que les travailleurs puissent avoir une intimité pour se concentrer et s'isoler des espaces collaboratifs.

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Dans les années 2010, la plupart des lieux de travail avaient de nouveau adopté le style grand et ouvert – des cabines perçues à l'époque comme des obstacles au réseautage et à la collaboration. Bien que ces conceptions n'aient pas toujours été pratiques (un fait détaillé dans un 2019articledans leHarvardEntrepriseLa revue), ils étaient toujours la disposition dominante jusqu'en 2020.

En bref, les espaces de bureau ont toujours changé pour refléter la culture de travail de l'époque, et il est possible qu'ils restent un élément clé de l'entreprise, tant qu'ils suivent les tendances.

À quoi peut servir un bureau aujourd'hui ?

Dans un monde où tant de personnes peuvent désormais opérer à distance, vous vous demandez peut-être : « Quel est l'intérêt d'avoir un espace de travail collectif ? (En particulier pour les entreprises SaaS qui n'ont pas besoin de stocker des produits physiques.) En fait, ils peuvent remplir une multitude de fonctions importantes, même pour les entreprises distantes.

Principaux facteurs à prendre en compte pour décider si vous en avez besoin :

•Gens: Les employés utiliseraient-ils le bureau ? Même s'ils peuvent travailler à domicile, certains préfèrent en fait l'utiliser quelques fois par semaine, ou même juste pour des réunions clés. L'embauche de nouveaux talents peut également être plus facile lorsque vous disposez d'un emplacement sur place pour les entretiens et la formation.

•Événements: Votre entreprise aurait-elle intérêt à disposer d'un espace pour accueillir des réunions de parties prenantes ou d'avancement, des fêtes de fin d'année ou d'autres rassemblements ? Investir dans un espace dédié peut avoir un impact positif sur la confiance envers la marque pour les investisseurs, les employés et les autres.

•Courrier: Même si vous dirigez une entreprise SaaS, ne négligez pas l'importance d'avoir une adresse postale. Pour enregistrer votre entreprise et ouvrir des comptes bancaires, vous en aurez besoin d'un, et un bureau est un choix évident.

•Espace de rangement: De nombreuses entreprises ont besoin d'espace de stockage pour les serveurs, l'équipement et d'autres éléments. Si c'est le cas pour le vôtre, alors unespace de bureau pourrait être une excellente option. De nombreux bâtiments, bien sûr, ont également des fonctions de sécurité intégrées pour les aider à rester en sécurité.

•Communauté: Les employés peuvent préférer travailler à distance, mais à quel prix ? Si votre entreprise est au point mort, un bureau peut relancer une collaboration créative ; Le temps passé en tête-à-tête avec des collègues peut encourager de nouvelles idées et également créer un sentiment d'appartenance à la communauté.

Alors, votre entreprise a-t-elle besoin d'un bureau ?

La réponse courte est, peut-être. Lorsque nous avons lancé ButterflyMX en 2014, la flexibilité était déjà une priorité. Je voulais que mon équipe soit la plus agile possible et le travail à distance nous a permis de choisir les meilleurs talents, quel que soit le lieu. Mais même en tant qu'entreprise distribuée à l'échelle mondiale, avoir un bureau a été vital. Nous avons investi dans des espaces où nos employés peuvent se rencontrer, créer et se développer comme bon leur semble. Après avoir vu cette entreprise se développer au cours des huit dernières années, je suis convaincu que le choix d'être d'abord à distance avec la possibilité de travailler au bureau a été le meilleur choix pour nous.

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Il y a beaucoup à considérer avant de vous engager. Pour de nombreuses entreprises comme la mienne, un bureau a plus d'avantages que d'inconvénients. Si vous songez à en obtenir un pour votre entreprise, il y a de fortes chances que vous sachiez déjà pourquoi vous en avez besoin. La meilleure solution vous sera unique.