5 Défis comptables Les startups face à face et les outils qui vont les résoudre

27 juin 2018

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Comptabilité. Tenue de livres: Les mots mêmes évoquent des images de registres poussiéreux et de corvées. Malgré la réputation ennuyeuse de la comptabilité, cependant, on ne peut trop insister sur le fait qu'il est essentiel que votre entreprise suive dès le début les meilleures pratiques comptables

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En fait, la mauvaise gestion financière est une des raisons souvent invoquées pour l'échec des entreprises: Une étude influente de CB Insights sur 101 startups en échec a révélé que les liquidités étaient la deuxième raison pour laquelle certaines de ces petites entreprises ont échoué. était deuxième après les entreprises qui essayaient de vendre un produit dont leur marché n'avait pas besoin.

Donc, que vous soyez une startup amorcée ou que vous ayez obtenu du financement, soyez très attentif à la gestion proactive des liquidités de votre entreprise. et les flux. Ce genre d'attention est vital pour le succès à court et à long terme.

Heureusement, le respect des pratiques exemplaires en matière de comptabilité n'est plus aussi exigeant et fastidieux qu'autrefois. Au cours de la dernière décennie, en tant que fondateur, j'ai découvert une foule d'outils pour assurer que mon entreprise et moi-même maintenions son importance primordiale sur les résultats financiers. Voici cinq exemples que les petites entreprises peuvent utiliser pour perfectionner leurs pratiques comptables et s'assurer que leurs états financiers restent transparents. les entreprises en ligne comptent sur une pléthore d'applications tierces pour alimenter et rationaliser leurs processus. Pas étonnant: un nombre presque infini d'outils là-bas visent à faire fonctionner votre entreprise en douceur. Alors que de nombreuses applications SaaS valent bien les frais d'abonnement mensuels, à mesure que votre entreprise se développe, il devient de plus en plus difficile de savoir combien vous dépensez en logiciels.

Siftery offre une dépense sophistiquée service de suivi qui facilite le calcul et l'optimisation de vos dépenses mensuelles ou annuelles. Il offre également l'intégration de Quickbooks, ce qui rend le processus de suivi transparent.

Mais Siftery ne se contente pas de suivre les dépenses de votre entreprise en logiciels. Selon CMO Gerry Colyer Siftery suit plus de 10 000 applications et comment plus de 100 000 entreprises les utilisent pour alimenter leur moteur de recommandation de logiciels. Siftery facilite la recherche d'applications SaaS qui contribuent à dynamiser votre activité et vous permet d'économiser de l'argent en négociant dès à présent des réductions pour les utilisateurs de Siftery. À plus d'un titre, Siftery vous aidera à tirer le maximum de vos dépenses SaaS.

Humanity

Un grand défi pour tout entrepreneur est de suivre les dépenses et le temps des équipes, surtout celles qui travaillent à distance. Humanity est une solution d'ordonnancement et de gestion du temps qui automatise ce qui a traditionnellement été un processus douloureux.

Les membres de l'équipe peuvent se connecter n'importe où pour voir leur emploi du temps. L'interface intuitive basée sur le cloud fournit une vue du calendrier pour les managers et les employés, résolvant le problème traditionnel lié aux systèmes compliqués de suivi et de gestion des heures de travail des employés distants.

D'un point de vue comptable, Humanity les feuilles de temps sont exactes et que vous ne dépensez pas plus sur les salaires que vous ne devriez l'être. Comme Siftery, Humanity offre l'intégration de Quickbooks pour faciliter la gestion de la main-d'œuvre avec vos pratiques comptables générales

Quickbooks

Il existe deux applications que je recommande vivement à toutes les entreprises – en particulier les entreprises numériques – d'intégrer dans leurs opérations commerciales . L'un est Google Analytics pour mesurer et enregistrer l'origine du trafic de votre site Web et les performances du site. L'autre est Quickbooks .

Bien qu'il existe de nombreuses options logicielles, aucune n'a battu Quickbooks pour ses fonctionnalités et sa compatibilité. Quickbooks est devenu le standard de l'industrie, et pour une bonne raison. Pour commencer, il s'intègre parfaitement à vos comptes bancaires, éliminant ainsi une grande partie de la main-d'œuvre nécessaire à la tenue de vos dossiers équilibrés et à jour. Quickbooks est également hébergé dans le cloud, ce qui facilite la maintenance de vos livres depuis n'importe quel appareil ou emplacement.

Ses outils de gestion des rapports et des flux de trésorerie vous donnent un instantané de la performance financière de votre entreprise. toute insuffisance. Si le moment est venu pour vous de vendre votre entreprise ou de chercher un financement supplémentaire, des états financiers solides et vérifiables sont une nécessité. L'utilisation diligente de Quickbooks assurera que vous disposerez de ces données financières au bout de vos doigts.

Expensify

Heureusement, les jours de sauvegarde d'une boîte pleine de reçus de dépenses jusqu'à la fin de la période des impôts sont révolus. Avec Expensify, qui, comme les autres applications répertoriées ici, offre une intégration poussée de Quickbooks, il vous suffit de prendre une photo d'un reçu sur votre smartphone et de le classer par catégorie. Expensify téléversé automatiquement sur Quickbooks

Si les membres de votre équipe doivent soumettre des reçus pour le remboursement, Expensify est alors encore plus utile. Il détecte les reçus en double, détermine les taux de change exacts et contribue à assurer l'exactitude de chaque transaction.

Une fois qu'un rapport de dépenses est approuvé, le membre de l'équipe est automatiquement remboursé dans les 24 heures par ACH. Expensify rationalise le processus de reporting des dépenses pour les managers et les employés. Même si vous êtes travailleur autonome, Expensify vous fera économiser beaucoup de temps et d'argent. Selon le Total Economic Impact Report 2017 de Forrester les entreprises ayant adopté Expensify enregistraient un retour sur investissement de 598%

Fundbox

Peu importe avec quelle précision vous traquez et planifiez vos finances, éprouver un resserrement occasionnel de trésorerie à court terme. C'est là que Fundbox entre en jeu.

Fundbox se synchronise avec vos Quickbooks (ou autres logiciels de comptabilité) pour évaluer la solvabilité de votre entreprise. Fundbox offre ensuite des options de financement pour approvisionner les entreprises basées aux États-Unis en espèces. Ces options comprennent le financement des factures, ce qui signifie que Fundbox vous fera avancer de l'argent pour les factures que vous avez en circulation avec vos clients – plus une marge de crédit renouvelable de 100 000 $ que votre entreprise rembourse sur une période de 12 ou 24 semaines. 19659007] Les paiements par acomptes sont déduits de votre compte bancaire chaque semaine avec des frais. Deux des principaux avantages de Fundbox sont que les frais de financement sont généralement beaucoup plus bas qu'une option comme les cartes de crédit, et contrairement à un prêt traditionnel d'une banque, vous n'allez pas faire face à de longs délais d'attente ou des tonnes de paperasserie. 19659007] Simplement donner à Fundbox l'accès à vos Quickbooks ou comptes bancaires, et vous aurez une décision en trois minutes seulement. Si vous êtes approuvé, vos fonds seront disponibles dès le prochain jour ouvrable.

Mis en ligne: 10 étapes essentielles pour commencer à utiliser QuickBooks Accounting Tools

Réflexions finales

Peu importe le type d'entreprise que vous dirigez, ne sous-estimez jamais l'importance d'utiliser les meilleures pratiques comptables pour votre entreprise dès le début. Cela peut ne pas sembler être la priorité des premières étapes de votre démarrage, mais au fur et à mesure que votre entreprise croît et exige plus de temps, des structures efficaces de comptabilité et de gestion des flux de trésorerie deviendront essentielles à la capacité de votre entreprise.