5 conseils professionnels pour les présentations virtuelles

Juin
5, 2020

3 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Au cours des derniers mois, j'ai assisté à des centaines de réunions virtuelles en tant qu'hôte ou invité. Mes clients ont eu des réunions sur de nombreuses plateformes de conférence électronique. Et j'ai assisté à de nombreuses présentations dignes de grincements .

Lorsque les présentations virtuelles sont mal faites, leurs défauts sont amplifiés. Et comme U.S. les entreprises accueillent désormais plus de 11 millions de réunions de vidéoconférence par jour – et cela ne va pas ralentir de si tôt – les présentations virtuelles sont la nouvelle norme.

Voici les conseils dont vous avez besoin pour une présentation virtuelle efficace.

1. Soyez prêt.

Personne de bon sens ne tenterait de lancer une présentation. Pour une présentation virtuelle, la préparation est vitale – encore plus que pour une présentation en personne.

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Pour un diaporama, préparez en imprimant vos diapositives – trois diapositives par page de notes, pour que vous sachiez quelle est la prochaine étape lorsque vous présentez – et examinez-les jusqu'à ce que vous soyez à l'aise et confiant avec le matériau.

2. Familiarisez-vous avec vos outils de diffusion.

De nombreuses présentations en ligne sont déraillées par des problèmes techniques. Sachez comment utiliser la plate-forme de vidéoconférence sur laquelle vous serez, surtout si vous serez responsable de tout partage d'écran.

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Et même si vous n'avez pas besoin de l'expertise de Francis Ford Coppola en matière de réalisation de films, vous devez vous assurer que votre vidéo est claire et que votre son est net lorsque vous présentez. Assurez-vous de positionner votre webcam de manière à ce que toute votre tête soit visible. Testez votre micro pour vous assurer que tout le monde vous entend clairement. Testez ensuite vos fichiers audio et vidéo et effectuez les derniers réglages, si nécessaire, en vous connectant à votre session de vidéoconférence quelques minutes plus tôt.

3. Rendez-le interactif.

La technologie d'aujourd'hui peut aider à rendre les présentations moins unilatérales qu'un webinaire traditionnel. La plupart des programmes de vidéoconférence ont des fonctions de chat permettant aux participants de poser des questions et d'y répondre, ainsi que des outils amusants comme des sondages, des salles de sous-commission et des «présentateurs». Imaginez votre présentation telle qu'elle serait si elle avait lieu en personne. Comment engageriez-vous votre public s'il était dans la même pièce que vous? Pour une présentation virtuelle, la seule différence est qu'ils ne sont pas avec vous physiquement. Prévoyez de donner à vos participants des occasions de dialoguer avec vous, le matériel et les autres.

4. Habillez-vous de façon professionnelle.

Aussi confortable que votre sweat-shirt collégial puisse être, le travail à domicile n'est pas une excuse pour être paresseux – même en ce qui concerne votre tenue vestimentaire. Habillez-vous comme le professionnel compétent et l'expert en la matière que vous êtes. Je porte une chemise boutonnée et un blazer pour animer des webinaires. Bien que cela puisse sembler extrême, il vaut mieux passer par défaut à trop formel qu'être sous-habillé – la perception compte.

5. Montrez de l'énergie.

Les présentations virtuelles peuvent être difficiles, énergétiquement: vous et votre public êtes probablement assis et les signaux physiques qui indiquent l'intérêt et l'excitation sont difficiles à capter, entre autres raisons. Compensez en modulant votre voix et en animant votre visage et votre corps avec des expressions (comme le sourire) et des gestes. Démontrez que vous êtes ravi d'être là!

Conseil connexe: Veuillez ne pas lire ce qui figure sur vos diapositives. Votre deck doit être un aperçu de vos points de discussion – pas un script. Utilisez des exemples réels et des anecdotes pour illustrer vos points et laissez la lecture à votre auditoire.

Suivez ces cinq conseils et vous sortirez votre prochaine présentation du parc!