5 conseils pour rester productif pendant COVID-19

De la coordination des horaires à l'écoute de musique, apprenez à sortir vous-même et votre entreprise de cette crise en un seul morceau.

L'incertitude peut nous causer beaucoup de problèmes au travail. Heck, cela se produit même sans l'aide de coronavirus. Pensez à la dernière fois que vous avez travaillé quelque part que des rumeurs de licenciements ont commencé à tourbillonner.

Comment est-ce que quelqu'un est censé rester concentré ou être productif quand un danger se profile peut-être au coin de la rue?

Le fait est que si le travail continue à vous arriver (même en plus petites quantités), vous devez continuer. . Il y a beaucoup de designers et de développeurs qui ont perdu leur emploi ou leurs clients, ou qui craignent de rejoindre bientôt les rangs des chômeurs. Vous ne pouvez donc pas vous permettre de gaspiller cette opportunité, peu importe à quel point vous êtes distrait ou effrayé.

L'astuce n'est pas d'agir comme si tout fonctionnait comme d'habitude. Au lieu de cela, vous devez vous adapter à la nouvelle normale. Ci-dessous, vous trouverez quelques conseils sur la façon de procéder:

1. Divisez votre journée en morceaux

Alors que La technique Pomodoro est certainement utile pour certains travailleurs, le découpage peut être une approche plus efficace pour les concepteurs et les développeurs.

Sa structure est similaire, mais elle vous permet de travailler sur des périodes plus longues afin de ne pas perturber le processus de création ou votre flux de travail. Je pense aussi que cela a beaucoup de valeur pour travailler pendant une crise comme COVID-19.

Prenez, par exemple, ceux d'entre vous qui ont votre partenaire, un colocataire ou des enfants à la maison. Vous êtes non seulement aux prises avec votre propre horaire, mais avec le leur. Il est impossible que vous puissiez vous asseoir et travailler directement pendant huit heures sans interruption. Et des blocs de temps de 25 minutes seraient trop difficiles à coordonner avec les autres membres de votre ménage.

Au lieu de cela, il serait préférable de planifier des blocs de temps plus longs mais plus faciles à gérer et des pauses dédiées. Voici un exemple de la façon dont j'utilise la segmentation pour interrompre ma journée de travail:

L'utilisation de la segmentation présente de nombreux avantages:

• C'est un excellent moyen de créer un horaire prévisible à partir du jour. aujourd'hui, même lorsque tout le reste du monde est chaotique et imprévisible.
• Il est beaucoup plus facile de baisser la tête et de broyer pendant quelques heures que de s'arrêter et de partir tout le temps
• Des pauses plus longues vous donnent quelque chose de plus gratifiant à attendre que la pause collation occasionnelle
• Il aide à réduire les distractions au minimum car tout le monde dans la maison travaille sur le même horaire
• Il vous assure de prendre du temps pour les pauses, ce qui est une partie importante du maintien du bien-être personnel

Le programme vous appartient de vous diviser en morceaux, alors ne vous sentez pas obligé de suivre l'exemple ci-dessus. Trouvez les flux et reflux naturels dans le calendrier de votre maison et créez votre minuterie en fonction de cela.

2. Prévoyez du temps pour vous inquiéter de COVID-19

Vous savez comment ça se passe. Vous vous connectez à Facebook et voyez un post que votre ami a partagé sur le nombre de personnes malades qui augmentent dans votre ville. Vous commencez à lire les commentaires et voyez que quelqu'un d'autre a lié un autre message sur le coronavirus dans votre région, alors vous cliquez dessus. Et pendant que vous lisez cet article, vous commencez à vous interroger sur l'un des faits mentionnés, vous décidez donc de prendre une minute pour le rechercher.

Avant de vous en rendre compte, vous avez perdu 15 minutes en descendant le terrier du lapin du coronavirus.

Il est vraiment difficile d'éviter les nouvelles sur le coronavirus, surtout lorsque vous travaillez en ligne toute la journée. Mais vous pouvez bloquer vos actualités et vos applications de médias sociaux avec des applications de blocage des distractions comme Freedom afin que les actualités liées à la crise ne vous traversent pas avant d'avoir le temps de vous en préoccuper.

Lors de la planification du temps de "souci", je vous recommande de le supprimer dès le réveil ou au début de l'un de vos blocs de pause. De cette façon, toutes les pensées ou émotions négatives que vous ressentez après avoir lu les nouvelles sur les coronavirus n'auront pas d'impact sur votre travail ou votre sommeil .

3. Continuez à apprendre

Bien qu'il soit important de se tenir au courant de ce qui se passe avec le coronavirus, votre cerveau a besoin de plus qu'un simple afflux de nouvelles liées à la crise.

Peu importe que votre charge de travail reste la même ou qu'elle change en réponse à ce qui se passe, est maintenant le moment idéal pour affiner vos compétences . La pratique est évidemment utile, mais n'oubliez pas de consommer du contenu qui vous apprendra également à être un meilleur concepteur ou développeur.

Prenez, par exemple, des cours en ligne. Si vous avez 30 minutes à perdre, il y a des tonnes de cours sur le design, le code et les affaires que vous pourriez aborder avec tout ce temps que vous auriez autrement passé à la salle de gym, aller au restaurant, sortir avec des amis et la famille, etc.

En fait, bon nombre des sites d'adhésion aux grands cours offrent actuellement de gros rabais, comme Skillshare :

Et Udemy :

Je recommanderais d'utiliser un outil comme Feedly pour vous aider à vous concentrer sur le contenu qui compte:

Ceci est mon compte Feedly. Je l'utilise pour supprimer la distraction du coronavirus sur les médias sociaux ainsi que pour garder ma boîte de réception de courriels exempte de lettres d'information (ce qui pourrait également mettre le virus devant moi lorsque je ne veux pas le voir).

Comme vous pouvez le voir, j'ai créé des catégories d'actualités pertinentes pour mon travail (c'est-à-dire les affaires, le marketing, la conception Web). Cela me donne un espace dédié pour trouver de nouveaux contenus qui m'aident à mieux travailler. Et, pour être honnête, cela offre une belle pause dans l'écriture tout le temps.

4. Utilisez la musique pour augmenter la concentration

Considérant à quel point il est facile de se laisser distraire en ce moment – surtout si vous débutez à travailler à domicile ou avec d'autres personnes autour de vous – la musique est un must.

Je ne vous ennuierai pas avec les recherches mais certains types de musique se sont révélés bénéfiques pour aider les gens non seulement à rester concentrés mais aussi à travailler plus vite . Cependant, ce que vous choisissez d'écouter dépend du type de travail que vous faites.

Par exemple, lorsque j'écris des didacticiels de conception complexes, je ne peux rien écouter avec des paroles, car cela interfère avec mon processus de pensée. Donc, j'écoute généralement de la musique classique, de l'électronique instrumentale ou des sons de la nature. Le rythme régulier et la musique sans paroles sont parfaits pour passer une période de deux heures aussi efficacement que possible.

J'ai un certain nombre de listes de lecture de musique Amazon marquées à cet effet, il est donc facile de faire la queue dans ma musique et de se mettre au travail immédiatement le matin:

Ce que j'ai trouvé lorsque je recherchais différents types de musique pour me concentrer, c'est que les partitions cinématographiques et les bandes sonores de jeux vidéo fonctionnent aussi bien.

Les partitions cinématographiques sont un bon choix lorsque vous avez besoin d'un regain d'énergie et de motivation, car c'est généralement ce qu'elles sont conçues pour faire dans les films. La musique de jeux vidéo, d'autre part, est bonne pour la vitesse, ce qui est très logique lorsque vous pensez à la vitesse à laquelle les jeux s'accélèrent lorsque vous progressez dans les niveaux.

5. Restez connecté à d'autres personnes

Bien que vous ne puissiez pas rendre visite à des amis ou à votre famille, ou entrer dans votre espace de travail local pour briser la monotonie de rester seul à la maison, vous pouvez vous connecter virtuellement avec des gens.

Pour pour commencer, contactez vos amis et votre famille. Il peut également être judicieux de configurer régulièrement des rendez-vous FaceTime avec eux. Avec quelque chose de positif à attendre, vous aurez la motivation de faire tout votre travail à temps.

N'oubliez pas vos collègues et vos pairs. Même si vous n'avez pas l'habitude de communiquer régulièrement avec d'autres concepteurs ou développeurs, c'est le bon moment pour établir ces connexions.

Pour ceux d'entre vous qui travaillent normalement dans un environnement de bureau votre style de collaboration devra probablement changer.

Si vous n'avez pas déjà quelque chose comme ça en place, un processus de collaboration solide et un ensemble d'outils est un must. Mieux vous êtes connecté, plus vous travaillerez efficacement en équipe et pourrez vous soutenir les uns les autres en ces temps incertains.

Pour ceux d'entre vous qui développent des applications par leurs propres moyens vous voudrez pour se connecter par d'autres moyens. À savoir, recherchez des communautés créatives auxquelles vous pouvez vous connecter virtuellement (comme sur les groupes Facebook).

Ce qui est si génial de se connecter avec des gens comme vous, c'est qu'ils vont avoir des pensées et des préoccupations similaires à vous. Pour les amis et la famille qui occupent des emplois de bureau traditionnels, il leur est assez difficile de comprendre le genre de travail que vous faites. Mais ajoutez la couche supplémentaire du coronavirus et son impact sur votre travail, et l'écart ne fera que s'agrandir.

Même si vous n'avez rien à demander ou à apporter pour le moment, c'est toujours une bonne idée de surveiller ce que disent les autres membres de votre communauté virtuelle. Vous ne savez jamais, vous pourriez avoir des idées positives et utiles qui rendront leur capacité à traverser cette crise beaucoup plus facile.

De plus, vous constaterez que bon nombre de ces groupes continuent de se concentrer sur la réalisation du travail. Donc, si vous voulez trouver des personnes à qui parler de quelque chose d'autre que le coronavirus, ces ressources virtuelles et ces relations avec les pairs seront essentielles.

Ne laissez pas COVID-19 vous empêcher d'être productif

Jusqu'à ce que nous puissions tous voir une lumière au bout du tunnel, le mieux que nous puissions faire est de continuer à avancer. Et quelle meilleure façon de le faire que de supprimer la distraction de COVID-19 (au moins pendant quelques heures par jour) et de faire du travail?

Cela dit, les conseils ci-dessus sont strictement destinés à vous aider à être plus productif pendant la semaine de travail. Assurez-vous d'écouter ce que le gouvernement et les experts en santé mentale disent au sujet de la gestion et du maintien de votre santé physique et de votre bien-être mental. Si vous ne vous sentez pas bien, la question de la productivité n'aura plus d'importance. Donc, avant de faire quoi que ce soit d'autre, prenez soin de vous!