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5 choses que chaque nouveau membre du conseil devrait savoir
Informations importantes qui aident les membres du conseil à s’épanouir au cours de leur mandat.
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Regarder un conseil d'administration très efficace gouverner une organisation, c'est comme regarder un murmuration d'étourneaux sansonnets . Lorsque les membres du conseil d’administration sont à l’écoute et unis dans un même but, il ya résonance dans le flux et reflux du cycle problème-solution. Mais contrairement aux étourneaux, les membres du conseil d’administration ne commencent pas nécessairement leur mandat avec une compréhension intuitive de la lecture de leur milieu. Ils doivent apprendre les principes de bonne gouvernance et comment leurs contributions peuvent apporter une valeur ajoutée aux organisations qu'ils se sont engagés à servir. Et plus tôt dans leur mandat, ils assimileront ces connaissances, mieux ce sera.
Après avoir siégé à plusieurs conseils d’administration et travaillé avec de nombreux autres, j’ai découvert que chaque nouveau membre du conseil devait savoir cinq choses. Bien que rien ne garantisse qu'une organisation prospérera si les membres de son conseil d'administration sont dotés de ces informations, le désastre est presque certain si ses membres en manquent.
1. Attentes collectives et individuelles.
Les conseils échouent souvent parce que les responsabilités ne sont pas clairement définies au début du mandat des membres. Avant que les nouveaux membres n'assistent à leur première réunion, ils doivent recevoir des attentes clairement énoncées – par écrit – détaillant les obligations en matière de rôle et de présence, les exigences en matière de communication et les contraintes de temps. Ces attentes devraient être clarifiées lors de la première réunion officielle du conseil. De plus, même si les membres doivent savoir ce que l’on attend généralement du collectif, ils doivent également savoir ce que l’on attend d’eux individuellement. Par exemple, si une personne est sollicitée pour devenir membre principalement en raison de sa capacité à tirer parti des relations privilégiées avec les donateurs ou à mettre ses compétences techniques au service du conseil, la direction du conseil doit être transparente et conseiller dès le début afin de " réunion des esprits "et pour maximiser le succès global.
2. Mission et objectifs.
Les nouveaux membres du conseil d’administration doivent savoir où une organisation souhaite aller pour s’y aider. Au-delà de l'examen des énoncés de vision et de mission généralement attendus, les nouveaux membres devraient également demander le plan stratégique actuel sur trois à cinq ans et s'attendre à apporter leur contribution. Bien sûr, les objectifs et les stratégies peuvent changer avec le temps, mais il est toujours préférable de comprendre la vision globale à l’avance.
Et bien que recevoir les archives et les protocoles institutionnels en vigueur soit une étape procédurale importante, les nouveaux membres devraient également se sentir investis du pouvoir de présenter un nouveau des idées qui leur sont propres. William George, ancien PDG de Medtronic et un vétéran de 10 conseils d'administration de sociétés, note qu'une gouvernance saine peut être améliorée par le biais de la défense des intérêts et de l'application de la loi. Il écrit: «Trop d'administrateurs acceptent la gouvernance du conseil d'administration telle qu'elle est, sans suggérer le type d'amélioration du processus [substantive and] qui ferait une différence; certains directeurs leur résistent même. ”Il est certain que les nouveaux membres devraient être prêts à ajouter de la valeur en éclairant leurs voix et en collaborant activement pour faire progresser la vision collective.
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3. Culture organisationnelle
Au tout début du mandat d'un nouveau membre, celui-ci devrait prioriser l'apprentissage de la culture de l'organisation. En plus d’être informé sur la façon dont les choses se passent ici, apprendre la personnalité d’une organisation signifie simplement observer comment ses valeurs et ses normes favorisent les interactions interpersonnelles et la prise de décisions quotidienne. Cela signifie observer de première main comment les employés interagissent les uns avec les autres, ainsi qu'avec ses parties prenantes. Il est essentiel que les nouveaux membres connaissent les traditions, les valeurs et les politiques qui concernent le bien-être d’une organisation. Une culture saine peut inciter les nouveaux membres à aspirer à la grandeur; une culture malsaine pourrait être l'endroit le plus logique pour que les nouveaux membres entament des réformes. Quel que soit le cas, il est essentiel que les nouveaux membres prennent le pouls de l'organisation pour déterminer son efficacité de fond en comble.
4 . Lois et règlements pertinents
La loi évolue constamment et ce qui était légal l'année dernière pourrait être interdit cette année. L’ignorance de la loi n’est jamais une excuse pour la violer, mais c’est une défense particulièrement inacceptable pour une personne assumant des responsabilités fiduciaires . Pour que les membres soient efficaces (ce qui signifie éviter des erreurs coûteuses susceptibles de nuire à la réputation, aux relations ou aux enquêtes criminelles), ils doivent se tenir au courant des lois et des règlements qui régissent leur travail important. Se pencher sur les lois révisées et lire la jurisprudence peut ne pas être amusant, mais la compréhension des paramètres juridiques du processus décisionnel fait partie intégrante de la composition du conseil. Et, bien que cette tâche primordiale soit souvent déléguée aux conseillers juridiques d'entreprises, on peut légitimement espérer qu'une gouvernance efficace inclut la connaissance des activités proscrites qui peuvent placer le conseil d'administration ou l'organisation dans une situation précaire.
5. Avantages du service.
Avant de faire le saut pour servir, il est probablement utile de comprendre les avantages de l’adhésion à l’organisation au niveau du conseil. Bien que les administrateurs se joignent au conseil pour diverses raisons, ils franchissent rarement le pas sans une contrepartie acceptable . De nombreux conseils d'administration paient un salaire à leurs membres, tandis que d'autres sont composés de bénévoles. Certaines nominations confèrent du prestige par l'affiliation ou élargissent les compétences techniques d'un membre, ce qui peut améliorer son profil professionnel. D'autres encore offrent différents types d'avantages: accès à des événements exclusifs, des repas somptueux, des voyages d'affaires subventionnés et même des réductions pour les membres avec des partenaires de vente au détail. Quoi qu'il en soit, les nouveaux membres devraient être parfaitement au courant des avantages de l’adhésion au conseil d’administration afin de pouvoir prendre une décision éclairée là où toutes les parties gagnent. Lorsque les membres estiment que leurs services seront appréciés, ils auront bien sûr plus de chances de se consacrer généreusement et systématiquement à l’organisation.
L’adhésion au conseil d’administration est un privilège extraordinaire et une responsabilité qui donne à réfléchir. Pour que le conseil d'administration fonctionne de manière harmonieuse, les dirigeants doivent rejeter la conviction erronée selon laquelle des membres efficaces du conseil d'administration se présentent prêts au conseil d'administration. Ne vous y méprenez pas, les meilleurs conseils sont construits en fournissant des informations précieuses dès le début. Et, ces idées rapportent pour les années à venir.
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