5 bases opérationnelles que chaque start-up devrait avoir couvertes si elle veut grandir

Août
27 janvier 2018

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Les opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Une fois que l'entreprise est opérationnelle, il est temps de réévaluer les priorités opérationnelles de l'entreprise. Il est tentant, à ce moment-là, de laisser la «structure» rester en veilleuse, quand on se bat pour la croissance. Mais avoir ce facteur singulier en place dès le départ est beaucoup plus efficace que de le stocker deux ans plus tard, si vous, par exemple, avez besoin d'une image claire de votre historique financier.

Related: ] En effet, la mise en place d’une base opérationnelle solide est essentielle pour permettre à une entreprise de s’adapter efficacement et, au bout du compte, de réaliser pleinement son potentiel. Suivez ces étapes pour vous assurer de placer votre propre démarrage sur des bases solides:

Veillez à utiliser la comptabilité d'exercice.

Les entreprises suivent généralement l'une des deux méthodes comptables suivantes: trésorerie ou comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse est une mesure simple des flux de trésorerie, où les produits ne sont comptabilisés que lorsque l'argent entre en jeu. La comptabilité d'exercice est plus complexe. Entrepreneur a défini la comptabilité d'exercice comme suit:

«Méthode comptable qui enregistre les revenus et les dépenses lorsqu'ils sont encourus, indépendamment du moment où les espèces sont échangées. Le terme «régularisation» fait référence à toute entrée individuelle enregistrant des revenus ou des dépenses en l’absence d’une transaction en espèces. "

La comptabilité d’exercice tient essentiellement compte des événements économiques, y compris les accords contractuels. échangés ou non.

Cette méthode conduit à une évaluation plus précise de votre entreprise à mesure qu'elle se développe. Cela signifie que vous serez en mesure de planifier à l'avance et d'être plus flexible avec vos ressources. En plus de cela, le "Internal Revenue Service exige de certaines entreprises d'utiliser la comptabilité d'exercice", selon l'expert financier de Cam Merritt. "Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 5 millions de dollars doivent généralement utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice." Vous finirez par trouver utile de faire appel à un comptable qualifié si vous ne possédez pas de solides compétences en comptabilité.

Avoir un plan d’affaires en place.

Mettre en place un plan d’affaires implique d’utiliser toutes les informations une stratégie gagnante. Il devrait identifier les forces et les faiblesses de votre start-up, en détaillant comment vous allez tirer le meilleur parti de vos opportunités tout en minimisant les risques.

Un plan d'affaires complet doit inclure:

Reated: Business Plan

Ce sont tous des éléments essentiels d'un business plan car ils créent une image de votre startup et de votre projet. Il doit être détaillé et tenir compte de tous les résultats possibles.

Il existe de nombreux outils qui peuvent faciliter cette tâche. Bizplan possède une multitude de fonctionnalités pour vous aider à élaborer un plan d'affaires gagnant.

Donnez-vous jusqu'à quatre semaines pour élaborer un plan d'affaires présentable. Il est utile de prendre votre temps pour considérer tous les facteurs. Mais le temps investi sera utile lorsque vous êtes prêt à présenter votre entreprise aux investisseurs et à montrer que vous êtes prêt à répondre à des questions ou à des défis difficiles.

Utilisez l'analyse et le suivi.

pour regarder en arrière Google Analytics . C'est un outil puissant, capable de suivre n'importe quoi, des visites de sites Web simples aux conversions. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est essentiel d’avoir une présence sur le Web, et Google Analytics devrait faire partie intégrante de l’analyse de ses performances et de la prise de décisions basées sur des données.

Vikas Agrawal, principal investisseur en démarrage:

Buffer : Pour l'analyse et la gestion des médias sociaux, peu de plates-formes peuvent rivaliser avec Buffer. Il vous permet de surveiller et d’optimiser votre production en optimisant l’engagement auprès de votre public.

ClearStory Data : Ce qui distingue cette plate-forme de business intelligence des autres est sa capacité à comparer vos performances de démarrage avec vos concurrents. 'performance, en temps réel. Cela vous donne un aperçu précieux lorsque vous tentez de développer votre entreprise.

Mint : Ceci est une application qui peut être intégrée à vos comptes bancaires et à vos systèmes de paiement. Cela vous aidera à rester au fait de vos finances et à vous assurer de maintenir une trésorerie saine.

Une pléthore d'applications conçues pour automatiser les analyses et le suivi des activités sont également disponibles. L'important est de se concentrer sur les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise et de choisir vos outils en conséquence.

Utiliser les procédures d'exploitation standard des documents.

L'utilisation des SOP vous aidera à affiner le fonctionnement de votre démarrage. Cela s'avérera particulièrement utile lorsque de nouveaux membres d'équipe rejoindront votre entreprise et leur permettront de se lancer sur le terrain.

Bien sûr, vous devrez vous engager dans des expérimentations et modifier vos processus et vos méthodes. Cependant, une fois que vous vous êtes installé dans une routine, c'est une bonne idée de documenter ces procédures le plus tôt possible.

Assurez-vous que vos documents sont clairs et à jour. Il n'y a aucune raison de fixer les SOP, car cela ne laissera aucune place à des améliorations.

Les SOP constituent en outre un tampon vital contre l'épuisement professionnel. Et l'épuisement professionnel représente un risque réel pour tout propriétaire d'entreprise – peut-être pour vous – qui éprouve des difficultés à déléguer des tâches et des tâches à d'autres personnes. "Le fait est", dit Peter Shankman Plus rapide que la normale hôte de podcast, négociant et investisseur providentiel: "Si vous n'êtes pas disposé à renoncer à la majorité du contrôle fonctionnel Aujourd'hui, vous allez consacrer tout votre temps à ces tâches quotidiennes et ne jamais pouvoir vous consacrer à la croissance de votre entreprise. "

Mettre en place un système de feedback client.

Permettre aux clients de fournir des commentaires et d'y répondre est essentiel pour tout démarrage. Vous pouvez procéder de plusieurs manières:

Produit à coût minimal (MVP) : un MVP est un produit doté des fonctionnalités minimales qui le rendront utilisable par les premiers utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent ensuite fournir des commentaires sur la manière dont le produit peut être amélioré et amélioré. C'est l'une des formes les plus efficaces de développement de produits.

Essais gratuits : pour les fournisseurs de services, cela pourrait être une option plus réalisable. Autorisez les clients à essayer une version limitée de votre produit et encouragez-les à acheter le package complet. S'ils n'achètent pas, demandez leurs commentaires et identifiez comment vous pouvez vous améliorer.

Outils : Drift est un excellent moyen d'offrir aux clients un moyen de communiquer leurs questions et leurs défis directement à votre entreprise. . Trello est un excellent outil d'organisation qui place les demandes des clients et les mises à jour de projets pertinentes au même endroit. Cela facilite le suivi du processus de développement de vos produits et des commentaires de vos clients.

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Dernières réflexions

traiter votre startup comme une entreprise sérieuse. Mettre en place des processus comptables appropriés, formuler et mettre en œuvre un plan d'entreprise et suivre vos performances. Plus il est facile pour les investisseurs de comprendre votre startup, plus ils seront susceptibles d'investir et de vous mettre sur la voie du succès.