4 raisons de passer à la facturation en ligne

Pendant des décennies, les entreprises se sont appuyées sur des factures papier ou PDF pour être payées, jonglant avec des processus manuels et des réponses lentes des clients. Maintenant, cela commence à changer.

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Voici pourquoi cela vaut la peine.

1. Vous pouvez être payé plus rapidement

Les clients qui paient lentement peuvent retarder la trésorerie d'une entreprise. Un rapport de 2021 de la société de logiciels financiers Wave a révélé que 25 % des microentreprises interrogées – celles qui comptent neuf employés ou moins – ont attendu plus d'un an pour être payées par au moins un client.

Mais la facturation en ligne facilite la communication entre eux. facturer les entreprises et payer les consommateurs. Selon le rapport, les micro-entreprises qui utilisaient des factures numériques avec des options de paiement en ligne voyaient environ 15 % de factures en plus payées dans les 30 jours que les entreprises qui n'utilisaient pas cette option.

Hannah Vaughn, propriétaire de l'entreprise de marketing en ligne Mane Impact, a essayé plusieurs plates-formes peer-to-peer pour simplifier les paiements en ligne et affirme que le passage aux factures numériques l'a aidée à être payée plus rapidement. "Les gens peuvent simplement cliquer sur "accepter" et le faire transférer", dit-elle, faisant du paiement un processus en une seule étape.

2. C'est plus pratique pour les clients

Lorsque la pandémie de COVID-19 a fait plonger les achats en personne, davantage de consommateurs ont commencé à montrer une préférence pour commander et payer en ligne. Les factures en ligne sont un moyen facile de répondre à ce besoin et d'offrir plus d'options de paiement. livres et services bancaires pour Wave.

La transition vers les factures en ligne avec options de paiement intégrées pourrait également encourager davantage de clients à payer en ligne plutôt qu'en personne, un changement utile pour les petites entreprises qui tentent de limiter les foules.

3. C'est évolutif et efficace

Maryana Grinshpun, propriétaire de Mammoth Projects, une entreprise d'architecture et de design basée à New York, affirme que la facturation en ligne lui fait gagner du temps en automatisant les informations de facturation. Au lieu d'avoir à saisir des éléments tels que les conditions de vente pour chaque facture, "pouvoir y faire référence [information] à perpétuité pour ce client et chaque client à l'avenir" simplifie le processus pour elle.

La facturation en ligne simplifie également les échéanciers de paiement avec facturation récurrente automatisée, afin que les propriétaires d'entreprise n'aient pas besoin d'envoyer manuellement des factures chaque semaine ou chaque mois. plus de clients et faire évoluer leur entreprise.

"Pour beaucoup de nos propriétaires d'entreprise, la façon dont ils développent leur entreprise consiste à obtenir plus de clients", déclare Axler.

4. Cela aide à gérer la trésorerie

Les problèmes de trésorerie ne sont pas nouveaux pour les petites entreprises. Selon une enquête QuickBooks de 2021, 60 % des petites entreprises ont rencontré des problèmes de trésorerie. La facturation en ligne offre aux petites entreprises un outil pour gérer plus efficacement les flux de trésorerie.

Contrairement aux factures sans options de paiement numérique, les factures en ligne permettent aux propriétaires d'entreprise de suivre de près ce qui n'a pas été payé et de mieux prévoir ce qu'ils sont susceptibles d'avoir à venir Cette idée donne aux petites entreprises un avantage lorsqu'il s'agit de traverser une période économique difficile et de surmonter les changements sur le marché qui peuvent affecter les dépenses de consommation.

L'article 4 raisons de passer à la facturation en ligne a été initialement publié sur NerdWallet.