Le manque de communauté, les problèmes de communication et les distractions ne sont que quelques-uns des éléments dont vous avez besoin pour aider vos employés distants à faire face.
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Il y a quelques années, travailler à distance était une idée étrangère, mais il est de plus en plus courant de nos jours. Avec les progrès de la technologie et de nouvelles façons de penser, le travail à distance est non seulement largement accepté, mais il est maintenant le choix préféré de nombreuses entreprises.
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Non seulement les entreprises bénéficient économiser de l'argent en renonçant à l'espace de bureau physique traditionnel, mais les employés peuvent également profiter des avantages de travailler à domicile, comme une flexibilité accrue et l'absence de déplacement. Ma propre entreprise est à 100% à distance, avec plus de 40 membres, et cela fonctionne très bien pour nous. Mais si vous débutez dans le travail à distance, vous devez être conscient des erreurs courantes qui pourraient entraîner un désastre pour vos employés et votre entreprise.
Jetez un coup d'œil à ces quatre pièges du travail à distance et à la façon de les surmonter. 19659008] Manque de communauté
Pour les introvertis prospérant dans la solitude travailler à distance peut être un rêve devenu réalité. Mais pour les extravertis qui tirent profit de leurs interactions avec les autres, le manque de communauté dans le travail à distance pourrait avoir des conséquences néfastes. Les réunions vidéo hebdomadaires sont importantes pour les entreprises distantes, mais il est toujours difficile de créer un sentiment de communauté grâce à un écran d'ordinateur.
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strictement les entreprises ne feront que peu de réconfort pour les travailleurs distants qui se sentent déconnectés des personnes.
Heureusement, il existe un certain nombre de moyens de lutter contre le manque de communauté que certains travailleurs à distance estiment être les suivants: vos travailleurs à distance. Dans notre société, nous utilisons l'outil de communication Slack . Nous avons différents canaux pour chaque équipe distante, mais nous avons également un canal «Famille» pour que nos travailleurs distants puissent tirer la brise les uns avec les autres.
Il est également important de se réunir au moins une fois par an pour une retraite d’entreprise. Une retraite annuelle permettra à tous vos employés distants de se rencontrer et d'établir de véritables relations qui inspireront un sens plus fort de la communauté.
Miscommunication
Lorsque vous travaillez à distance, toutes vos communications sont généralement gérées via l'Internet. Cela peut s'avérer difficile quand il y a tant de canaux pour envoyer des messages à vos collègues; Il s'agit notamment de la messagerie électronique, des applications de messagerie instantanée, des outils de gestion de projet, etc. Les informations peuvent facilement glisser entre les mailles du filet si votre coéquipier distant ne sait pas sur quelle plate-forme vérifier les messages.
Supprimez le courrier électronique comme moyen de communication quotidien ou utilisez-le avec parcimonie. Au lieu de cela, choisissez une forme de messagerie à laquelle tout le monde s'en tient. Slack, mentionné précédemment, est un excellent choix, car vous pouvez créer des canaux pour chaque équipe et envoyer directement un message à ses membres. Le fait de disposer de toute votre équipe distante sur la même plate-forme de communication contribuera à améliorer votre communication.
Perte de productivité et distractions
Le fait de travailler à domicile peut augmenter les distractions entraînant une perte de productivité pour vos employés distants. Les travailleurs distants peuvent avoir des enfants ou d'autres membres de la famille qui les interrompent, des amis et des voisins qui appellent, une télévision allumée avec un programme convaincant – la liste est longue. encouragez-les à créer un bureau à la maison. S'ils utilisent la table de la cuisine ou le canapé du salon où les membres de la famille le dérangent, ils ont besoin d'espace pour que les autres sachent qu'ils sont en mode travail.
Vous pouvez également les encourager. utiliser des outils pour les aider à se concentrer davantage. La Turquie froide est un excellent outil pour bloquer les sites Web gênants. Vous ne pourrez peut-être pas leur demander d'éteindre la télévision, mais tout ce qui pourrait aider vos employés distants à réduire le nombre de distractions serait un avantage. se promener avec toutes ces informations sur un ordinateur portable est une pensée terrifiante. Le stockage de données sensibles en ligne, telles que les informations de paiement et les mots de passe, vous rend vulnérable. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour renforcer la sécurité, même avec des travailleurs distants.
Tout d'abord, vous pouvez utiliser un gestionnaire de mot de passe tel que LastPass pour renforcer la sécurité. Vous pouvez enregistrer tous vos mots de passe dans le coffre-fort LastPass afin que les travailleurs distants ne doivent se connecter à LastPass qu'avec un seul mot de passe. Ensuite, LastPass les connectera automatiquement aux comptes auxquels vous leur donnez accès.
Le bonus supplémentaire est que, si un membre de l'équipe quitte, vous ne devez changer qu'un mot de passe. De même, si vous utilisez G Suite pour la messagerie d'entreprise, vous pouvez protéger vos données en vous assurant que les périphériques gérés de vos travailleurs distants disposent d'un verrou d'écran ou d'un mot de passe.
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Le travail à distance ne signifie pas que vous deviez abandonner le contrôle total de vos employés et les laisser se déchaîner. Et les membres de votre équipe n’auront pas à sacrifier leur bonheur ou leur santé mentale pour travailler à distance pour votre entreprise. Suivez simplement ces conseils et votre équipe distante rencontrera un vif succès.
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