4 habitudes de budgétisation financière pour vous responsabiliser en tant que solopreneur

janvier
13, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Gérer une entreprise par vous-même, aussi excitant soit-il, ne va pas sans défis. Il peut être nébuleux d'apprendre à budgétiser les dépenses, à déterminer quand prendre un salaire (et combien) et à planifier à l'avance lorsque vous ne savez pas à quoi ressembleront les revenus des prochains mois. Et vous n'êtes pas seuls – Clutch a rapporté que 61% des petites entreprises n'avaient pas de budget documenté en 2018.

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Comme c'est une nouvelle année et un nouveau nous, je vous donne les moyens de saisir votre budget professionnel et personnel cette année avec les conseils suivants afin que vous ne vous sentiez plus parfois comme si vous étiez fléau. Vous vous sentirez plus en confiance si vous savez quel argent entre, quel argent sort et si vous pouvez planifier l’année à venir – même dans le cas de dépenses surprises.

1. Créez un «fonds d'amortissement».

Le solopreneur standard a un compte courant, un compte d'épargne et peut-être investi de l'argent dans d'autres médiums, mais il y a un fonds qui peut faciliter la budgétisation de grosses dépenses: un «fonds d'amortissement». Ashley Feinstein Gertsley, coach financier et fondateur de Fiscal Femme, le définit comme un fonds qui finira par «couler» ou être dépensé. C'est de l'argent que vous mettez de côté pour des choses comme une location en milieu d'année ou un billet pour cette grande conférence sur l'entrepreneuriat.

«Décidez combien de fois et combien d'argent mettre de côté pour chaque fonds d'amortissement. Si nous avons une idée de ce que coûtera quelque chose, nous pouvons travailler en arrière », écrit Gertsley . Ce fonds est entièrement entre vos mains – c'est à vous de décider combien de temps vous devez épargner, à quelle fréquence vous mettez de l'argent de côté et combien vous le mettez de côté. Mais, il est plus facile de planifier des dépenses plus importantes, de sorte que vous vous sentez plus en contrôle au moment de faire cet achat.

2. Dans la mesure du possible, créez un programme d'abonnement ou obtenez des clients sur mandat.

Selon votre type d'entreprise, il peut être judicieux pour vous de créer des offres dans lesquelles les clients vous embauchent sur mandat ou vous proposez quelque chose sur abonnement. Ceci est particulièrement important lorsque vous ne pouvez jamais dire au début du mois combien de clients, de transactions ou d'opérations seront conclus. Cette incertitude est à l'origine de beaucoup d'anxiété et de stress pour les solopreneurs.

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Doublez votre freelance recommande d'ajouter des bonus à vos services typiques pour les clients fidèles comme les appels mensuels, une newsletter privée ou une formation virtuelle. De cette façon, il est plus logique de savoir ce qu'ils obtiennent dans le cadre d'un package, ce qui contribuera à la réfutation commune de «Je ne peux pas simplement vous embaucher au cas par cas quand j'ai besoin de vous?»

3. Créez une méthode infaillible pour suivre les dépenses d'entreprise.

Ne faites pas l'erreur de penser que vous additionnerez toutes vos dépenses liées à l'entreprise à la fin de l'année avant de produire votre déclaration de revenus. Au lieu de cela, trouvez des moyens faciles de garder une trace pendant que vous allez. J'utilise une application où je peux facilement enregistrer mes revenus et mes dépenses (ainsi que prendre des photos de reçus) afin de savoir où je me situe à tout moment de l'année. Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous aider exactement à ce sujet.

Certains de mes amis gardent un album séparé sur leurs téléphones pour les photos des reçus, et ils écrivent une note sur chaque reçu indiquant comment les dépenses étaient liées aux affaires. Avoir tout cela documenté et organisé avant votre saison fiscale fera du processus généralement stressant un jeu d'enfant.

4. Embauchez un CPA que vous aimez vraiment.

Il va sans dire que vous devriez avoir un comptable – mais je vous recommande également d'en trouver un qui vous plaise vraiment. J'ai eu la chance d'en trouver un qui soit là pour répondre à toutes mes questions budgétaires à tout moment de l'année. Ce n'est un secret pour personne que les questions d'argent et de fiscalité peuvent être intimidantes. Il est donc impératif d'avoir quelqu'un dans votre coin pour vous aider à vous sentir à l'aise et en contrôle.

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Si vous n'avez pas de relation accessible avec votre CPA actuel ou si vous travaillez une fois par an avec l'un des géants de la fiscalité, demandez des recommandations. J'ai trouvé mon CPA grâce à une référence extatique de quelqu'un en qui j'avais confiance en tant qu'ami et propriétaire d'entreprise. Publiez des recommandations sur l'entrepreneuriat ou les groupes Facebook indépendants si personne dans votre cercle n'a une bonne recommandation.

Apprendre à budgéter va et vient tout au long de votre vie, mais ces meilleures pratiques vous serviront indéfiniment.