4 domaines importants pour assurer une protection maximale au démarrage

septembre
25 2019

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Plus de plus d'un demi-million de nouvelles entreprises sont créées chaque mois, mais malheureusement, le nombre d'entreprises fermées est également à la hausse . Pour empêcher votre petite entreprise d’échouer, il existe quatre mesures de protection importantes qu’aucune start-up ne peut se permettre d’ignorer.

Protection d'assurance

Les trois quarts des entreprises américaines sont déclarées sous-assurées . De nombreux propriétaires de petites entreprises attribuent le manque de garantie et d'assurance aux contraintes financières, mais le fait de ne rien prévoir peut coûter plusieurs fois plus cher que les primes mensuelles en cas de catastrophe. En outre, il existe plusieurs polices d'assurance abordables et des forfaits conçus spécifiquement pour les petites entreprises. Et comme le note le vice-président Stratégie et Entrepreneur de Freshbooks Matthew Baker indique que le fait de souscrire une assurance personnelle pour protéger votre petite entreprise revient à ne pas avoir d’assurance du tout. Lorsqu'une politique commerciale protège contre les pertes causées par la société, les employés et les poursuites en justice, une garantie pour la maison ne couvre que votre maison et les réparations coûteuses. Les plans détaillés des petites entreprises devraient couvrir tous les domaines, de l'assurance du travailleur à l'assurance sur la vie.

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Protection des données

Démarrage minimise considérablement le risque d'être victime d'une cyberattaque et de voir leurs données violées. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui traitent des informations très personnelles, telles que les sociétés fintech qui traitent les données financières des clients. Le rapport de violation de données [2019022] de Verizon pour 2018 affirme que 58% des victimes sont des petites entreprises. La première étape évidente de la protection des données pour les startups consiste à comprendre le risque auquel elles sont confrontées.

Une des stratégies permettant d'éviter les violations est d'investir dans des logiciels antivirus et anti-malware puissants. Les startups doivent prendre au sérieux la sécurité des données en utilisant les normes de cryptage les plus strictes. Et en dehors de cela, ils doivent intégrer la sécurité en tant que culture. Les experts en cybersécurité Selon Varonis "58% des entreprises ont plus de 100 000 dossiers ouverts pour chaque employé" et "30% des entreprises ont plus de 1 000 dossiers sensibles ouverts pour tout le monde". Ces statistiques soulignent combien il est important que les employés soient formés à la gestion des données de l'entreprise et que la direction elle-même (avec le service informatique) devrait établir des règles de stockage et de partage des données, tout en surveillant les employés pour détecter d'éventuelles violations. Cela permet, au minimum, d'économiser beaucoup d'argent en frais juridiques futurs.

Protection juridique

Les fondateurs de startups peuvent être confrontés à des problèmes juridiques dans les domaines de la détermination des droits et des actions des associés, de la protection de la documentation commerciale et de la propriété intellectuelle. . Personne ne veut régler les litiges devant les tribunaux, il est donc impératif de mettre en œuvre des stratégies qui préviennent de tels incidents.

Avant de se lancer, les entrepreneurs doivent se familiariser avec les lois sur les sociétés et les obligations fiscales du pays, ainsi que sur leur créneau commercial. . Cela nécessite l'embauche d'un avocat spécialisé dans le droit des affaires. L'ignorance n'est pas un moyen de défense et il est préférable d'être prudent.

De plus, vous devez protéger votre propriété intellectuelle, en particulier si vous avez un nom unique ou si vous avez créé un produit ou un travail créatif unique. Malheureusement, de nombreuses startups ne reconnaissent toujours pas la nécessité de donner la priorité à la protection IP. Aux États-Unis, les bureaux des brevets et des marques et du Bureau du droit d'auteur constituent des ressources précieuses pour vous éviter de vous perdre dans de petites batailles juridiques.

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Protection financière

Des études montrent qu'une grande majorité des petites entreprises sont sous le régime en raison des flux de trésorerie problèmes. Et, bien que je puisse continuer à donner des conseils clichés, un conseil que j’ai trouvé particulièrement utile est que les entrepreneurs doivent apprendre à séparer les finances personnelles des finances des entreprises. Gardez ces comptes séparés.

De plus, la technologie et l'automatisation peuvent vous aider à suivre vos finances avec précision. Par exemple, il existe différents logiciels de comptabilité qui vous permettent de gérer votre budget d'entreprise et de traiter vos informations de paiement des taxes. Ensuite, il y a la création de fonds d'urgence. Ne pas le faire est une erreur financière commune chez les propriétaires de petites entreprises. Demandez-vous si votre entreprise peut opérer de manière relativement confortable pendant les six prochains mois en cas d'urgence majeure. Sinon, vous avez besoin d'un compte de fonds d'urgence, rapidement. Créez le compte lentement pour atteindre un montant raisonnable. Le montant à garder caché dépend du risque associé à vos opérations. Plus important encore, assurez-vous que vos fonds d'urgence sont dépensés uniquement dans des situations d'urgence – c'est-à-dire des situations imprévues -.