4 conseils pour créer votre boîte à outils RP

Avril
21, 2020

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Quand mon livre est sorti, j'étais un récent diplômé d'université qui n'avait pas une réelle compréhension du monde de la presse et des relations publiques, et je sais qu'il y en a d'autres comme moi là-bas. Beaucoup considèrent les relations publiques comme mystiques et en constante évolution, ce qui les conduit à embaucher des publicistes et des entreprises de relations publiques pour le comprendre. Parce que j'étais un entrepreneur de 22 ans, j'ai décidé d'essayer de le découvrir moi-même.

Avec des essais et des erreurs, j'ai lentement commencé à comprendre ce que recherchaient les journalistes et les publications et comment attirer leur attention. Bien que chaque histoire et chaque angle soient différents, ceux qui recherchent de la publicité doivent avoir quelques éléments communs pour attirer l'attention – j'appelle cela la "boîte à outils RP". Il est composé de matériaux que les entrepreneurs peuvent créer seuls ou avec l'aide d'un publiciste. D'après mon expérience, voici quatre outils RP indispensables.

1. Une histoire opportune

C'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire, mais le meilleur outil de relations publiques que votre entreprise puisse utiliser est une histoire opportune qui peut en fait susciter l'intérêt. En quoi votre entreprise est-elle spéciale? Pourquoi votre produit ou votre livre est-il important en ce moment? Sinon, vos tentatives d'obtenir des relations publiques peuvent ressembler à de la publicité. Pour mon livre, j'ai orienté mes articles de presse autour de la statistique selon laquelle en 2017, seulement 2% du financement en capital-risque est allé aux femmes fondatrices. C'était ma motivation pour écrire le livre, et la statistique était à peu près l'année précédente. C'était à la fois opportun et pertinent.

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Les journalistes veulent de bonnes histoires. Parfois, vous pouvez les faire correspondre aux événements actuels, comme le font de nombreuses entreprises maintenant. Les tendances peuvent être générales – les femmes dans le capital-risque – ou spécifiques – les résolutions du Nouvel An. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez utiliser ce qui se passe dans le monde pour vraiment contribuer au cycle de l'actualité.

2. Un dossier de presse

Certaines entreprises écrivent un communiqué de presse et le qualifient de bon, mais les visuels sont puissants. Un dossier de presse complet, vibrant et de haute qualité peut donner vie à votre histoire d'une manière qu'un communiqué de presse ne peut tout simplement pas. J'ai récemment parlé avec Jenna Guarneri, PDG de JMG Public Relations, de ce qui est requis pour un excellent dossier de presse. «Un dossier de presse fournit des informations de première ligne, de sorte que l'éditeur ou le producteur peut rapidement évaluer les antécédents de votre entreprise pour les aider à décider s'ils doivent écrire une fonctionnalité autonome sur vous ou même si cela convient à ce sur quoi ils travaillent», dit-elle m'a expliqué. En outre, elle a noté qu'il devrait inclure une biographie pour le porte-parole de la marque, un pageur sur la marque, des photos et des photos de marque correspondantes, des articles de presse passés et des liens vers votre site Web et les poignées des médias sociaux.

"Le dossier de presse est la pierre angulaire sur laquelle votre entreprise se tient lorsque les médias vous sont présentés", a déclaré Guarneri. "C’est leur première impression et avec les médias, parfois on n’obtient qu’une seule fois pour faire bonne impression." J'aime me référer aux dossiers de presse comme des cartes de visite en technicolor – elles fournissent à la fois des informations et agissent comme un booster de crédibilité.

3. Statistiques, chiffres ou preuves sociales

Les dossiers de presse, les présentations et les communiqués de presse devraient se concentrer sur les données. Une grande histoire est convaincante, mais il doit y avoir une preuve jointe. J'aime rappeler aux gens que les histoires sont ce dont nous nous souvenons et que nous partageons avec les autres, mais les statistiques et la recherche nous montrent pourquoi nous devrions nous soucier suffisamment de lire l'histoire en premier lieu. Combien de clients avez-vous? Y a-t-il des surprises dans vos données démographiques?

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Ensuite, il y a la preuve sociale: si un journaliste reçoit un argument convaincant d'une entreprise qui existe depuis un certain temps, mais qui ne compte que quelques centaines d'abonnés aux réseaux sociaux et de grillons dans les résultats de recherche Google, quelque chose semblera manquer. Comparez cela avec les entreprises ou les individus qui ont généré une certaine traction. Cela prouve que les gens se soucient de ce qu'ils ont à dire et que leur histoire résonne déjà. Beaucoup pensent à tort qu'ils ont besoin de presse pour se faire connaître. En réalité, les bonnes histoires et les produits génèrent naturellement une exposition et une traction, et c'est ce que la grande presse rapporte. Incluez des statistiques clés, des points de recherche et une preuve de la traction des médias sociaux dans votre argumentaire et vos dossiers de presse pour ajouter plus de crédibilité.

4. Un exemple de titre digne d'un clic

Enfin, ne vous attendez pas à ce que le journaliste fasse tout le travail une fois qu'il aura obtenu votre argumentaire. Les journalistes sont présentés toute la journée sur différentes histoires. Qu'est-ce qui rend le vôtre intéressant? Les grands publicistes peuvent créer des options de titre dignes d'un clic lors du tangage. Mon cher ami Ashley Crouch est un stratège de la visibilité et le fondateur d'Appleseed Communications, et elle a 13 types d'archétypes de titres qui fonctionnent pour générer des clics. Quelques exemples incluent «Low to High», qui sont des histoires de chiffons à la richesse sur un succès ou une traction énorme, ou «Practical and Actionable» qui sont des articles comme celui-ci qui éduquent le public sur la façon de faire quelque chose.

Le titre guide le reste du contenu, il doit donc être quelque chose de surprenant, intrigant ou déroutant, car l'émotion conduit l'action. S'il devait y avoir un feuilleton basé sur votre entreprise ou votre carrière, quel serait son nom? Quels sont les événements les plus intéressants et passionnants qui se sont produits pour vous ou votre entreprise? Allez grand ici.

La partie passionnante des relations publiques est que chacune de ces astuces de boîte à outils changera au cours de la vie de votre carrière ou de celle de votre entreprise. Il y a des centaines d'histoires dans la vie de chaque entrepreneur. Les meilleurs sont ceux qui surprennent, éduquent, divertissent ou inspirent les masses – et nous avons tous ces histoires. En construisant nos boîtes à outils, nous pouvons augmenter nos chances d'obtenir de la presse.

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