4 conseils de sécurité pour aider votre entreprise à se développer

Août
9 2019

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Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Le monde de la sécurité des entreprises est un endroit dangereux. Les petites entreprises en particulier peuvent se retrouver très rapidement sur le dos, en particulier face à des criminels expérimentés dans la destruction de systèmes de sécurité beaucoup plus vastes. Small Business Trends a noté que près de 9% des petites entreprises ont été victimes d'un vol ou d'un cambriolage en 2016. Malgré cette menace, il y a de l'espoir car une entreprise peut prendre des mesures pour accroître sa sécurité. .

Les problèmes de sécurité les plus courants concernent les systèmes informatiques et les données des clients, mais de nombreuses entreprises ne se rendent pas compte de la nécessité de sécuriser les locaux physiques tout comme ils le feraient en ligne. En augmentant la sécurité sur un site physique, l'entreprise peut bénéficier d'une confiance accrue de la marque ainsi que de meilleures performances et de la satisfaction de ses employés. Et les employés fidèles, à leur tour, se traduisent généralement par des clients fidèles. Heureusement, chaque entreprise peut prendre quelques mesures concrètes pour renforcer sa sécurité, et en compte quatre.

1. Installez les mesures de sécurité internes appropriées.

Une entreprise qui a ses locaux dans un immeuble commercial utilise plus que probablement les verrous et les serrures qui l'accompagnent. Les remplacer peut sembler une dépense inutile, mais comme le conseille Great Valley Lockshop les serrures complexes à haute sécurité constituent un bien meilleur choix.

Mais les serrures ne sont que la première étape. Toutes les entreprises doivent investir dans un système d’alarme adéquat, entièrement surveillé (c’est-à-dire plus qu’une simple alarme sonore standard). En cas d’introduction par effraction, une intervention armée peut faire la différence entre des pertes majeures et mineures. En outre, le fait de disposer d'une équipe de réponse réduit le risque de pénétration dans les locaux.

Aucun système de sécurité commerciale ne serait complet sans caméras de sécurité. Grâce à la nouvelle technologie, les caméras peuvent être programmées non seulement pour enregistrer toutes les données au fur et à mesure de leur arrivée, mais aussi pour permettre aux propriétaires de se connecter au système à distance et de visualiser ces caméras. Dans le cas d'une effraction, les caméras aideront également à identifier les auteurs et pourront être utilisées à des fins de poursuite.

À propos: Six raisons pour lesquelles les entrepreneurs investissent dans la sécurité [1945] 19659006] 2. Effectuer des contrôles de sécurité appropriés sur les fournisseurs.

Les entreprises qui demandent aux fournisseurs de pénétrer dans le bâtiment doivent établir de bonnes relations de travail avec ces fournisseurs et effectuer des contrôles de sécurité valides sur tous les membres du personnel. Les antécédents en matière de crédit du fournisseur, ainsi que les plaintes antérieures ou les cas en suspens qu'il pourrait avoir, devraient figurer parmi ces vérifications. Les revues en ligne sont également utiles pour évaluer le niveau de service et d'efficacité du fournisseur. Certaines entreprises laissent les contrôles de sécurité au vendeur, mais cela pourrait créer des situations délicates si l'examen n'était pas suffisamment approfondi et si le personnel autorisé réussissait à obtenir une entrée illégale.

3. Investissez dans la sécurité des données.

Assurer physiquement une entreprise est une chose. S'assurer que ses systèmes de données sont impénétrables est une toute autre affaire. Dans un récent sondage 81% des cadres ont reconnu qu'un manque de cybersécurité avait compromis leurs activités au cours des deux dernières années. Les petites entreprises sont les cibles les plus attrayantes pour les pirates informatiques car elles offrent un objectif beaucoup moins sécurisé, mais un même niveau de rendement.

Pour sécuriser ses données, une petite entreprise a besoin d'un système de cybersécurité qui le rend excessif. difficile pour un utilisateur malveillant d'accéder. La plupart des pirates informatiques ne souhaitent pas consacrer beaucoup de temps à essayer d'accéder à un système, et si la sécurité est trop élevée, ils vont tout aussi rapidement chercher ailleurs.

De plus, les entreprises peuvent également rechercher VPN pour sécuriser les données transmises en ligne. Un réseau privé virtuel (VPN) constitue une méthode sécurisée de transfert de données, mais il ne permet pas de protéger l’identité du propriétaire. Les VPN sont particulièrement utiles lorsque des informations sensibles doivent être transférées du serveur de l'entreprise à un serveur distant. En développant une connexion sécurisée entre l'expéditeur et le destinataire, il garantit qu'aucune tierce partie ne pourra intercepter les données.

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4 . Déchiquetez ou nettoyez les documents avant de les jeter.

Le déchiquetage de documents peut sembler être un retour en arrière, mais cela ne s'applique plus uniquement au papier. Certains logiciels garantissent que les données numériques sont effacées de la même manière, ce qui garantit que si le matériel parvient à quelqu'un, il ne pourra pas récupérer de données. Les factures, les devis clients et les communications imprimées font partie des éléments auxquels toute entreprise doit faire face de manière adéquate avant leur élimination. Pour les matériaux physiques, le déchiquetage est toujours la méthode de choix de l'élimination, et comme avantage supplémentaire, les documents déchiquetés peuvent être envoyés au recyclage, annulant ainsi toute possibilité de récupération.

La croissance et le succès continus d'une entreprise dépendent en définitive de sa capacité à gérer les violations potentielles de l'extérieur. La sécurité est un paysage en constante évolution, et les entreprises doivent constamment mettre à jour et réorganiser leurs protocoles et leurs méthodes pour rester en avance sur leurs prédateurs.