4 clés pour fonctionner dans le chaos

Je me souviens être rentré du travail au début de ma carrière, avoir enlevé mes chaussures et marmonné : « Wow, un de ces jours ». Nous comprenons tous que « ces jours-là » sont des jours occasionnels où tout semble aller de travers. « Ces jours-là » étaient remarquables car ils vous obligeaient à faire face au chaos. Cependant, ces dernières années, j’ai remarqué que « ces jours-là » semblaient se produire de plus en plus souvent. En fait, les chefs d’entreprise d’aujourd’hui évoluent presque toujours dans le chaos.

Travailler dans un environnement occasionnel chaos C’est quelque chose que nous acceptons tous, mais prospérer dans un environnement de chaos constant est un nouveau défi auquel même les dirigeants d’entreprise expérimentés peuvent être confrontés. En voici quatre stratégies J’avais l’habitude d’opérer et de réussir dans le chaos.

En rapport: 5 conseils pour diriger votre entreprise à travers le chaos

1. Compartimentez et contrôlez votre temps

La clé pour être efficace et heureux dans le chaos est contrôler votre temps et compartimenter vos tâches. Le chaos peut créer des ravages sur votre liste de choses à faire et conduire à une situation où vous êtes surchargé et sous-productif. C’est pourquoi il est essentiel de bien réfléchir à votre emploi du temps et de vous concentrer sur une tâche à la fois.

Pour la plupart d’entre nous, décider d’un plan d’action pour les tâches est un concept simple, mais beaucoup échouent parce que nous oublions de compartimenter. Aborder une tâche à la fois ne sera pas efficace si vous divisez votre puissance cérébrale en pensant à vos autres tâches. La compartimentation peut être difficile, surtout à l’ère de la communication quasi constante. Envisagez quelques stratégies pour vous aider à compartimenter. Bloc temps de concentration sur votre calendrier, utilisez le mode Ne pas déranger sur vos appareils mobiles ou essayez de créer un espace de travail physique pour différentes tâches qui signalent à votre cerveau qu’il est temps de se concentrer.

S’approprier notre emploi du temps et le compartimenter vous permettra de vous sentir plus autonome et pourra réduire le stress et l’impuissance que certains peuvent ressentir face à une journée chaotique.

En rapport: Pourquoi embrasser le chaos est crucial pour votre réussite et votre longévité

2. Déterminez vos priorités

Le chaos dans les affaires se produit souvent lorsqu’il y a trop de fers sur le feu pour les gérer en même temps. La clé pour naviguer dans le chaos c’est d’abord accepter que vous ne pouvez pas tout gérer. Vous devez prioriser vos tâches et travailler de haut en bas. Chacun a une approche différente de la priorisation. Une stratégie consiste à vous demander sur qui chaque tâche affecte. Une autre idée consiste à considérer la récompense ou le risque lié à l’accomplissement de la tâche. Par exemple, l’accomplissement de cette tâche générera-t-il une augmentation des revenus ? A l’inverse, l’accomplissement de cette tâche n’entraînera-t-il pas un impact négatif ? Se poser ces questions peut vous aider à affiner les véritables priorités de votre liste de choses à faire.

Une fois que vous avez déterminé vos priorités, vous devez décider de ce que vous pouvez gérer et où déléguer. Faire venir des renforts est une étape cruciale pour réussir à traverser le chaos. La réalité commerciale d’aujourd’hui est qu’il y a trop de tâches à faire pour qu’une seule personne puisse les gérer. Les chefs d’entreprise doivent s’appuyer sur leurs employés et identifier les tâches qu’ils peuvent ignorer. En prime, la délégation peut avoir un effet positif sur le moral de l’équipe et aider les employés à acquérir une expérience précieuse dans de nouveaux domaines de travail.

3. Appuyez-vous sur la technologie

Alors que les chefs d’entreprise évoluent dans un monde où le chaos est plus grand que jamais, nous opérons également dans un monde où il y a plus de chaos. technologie s’incliner. Utiliser la technologie est une stratégie de réussite face au chaos. La technologie peut simplifier et rationaliser nos processus métier, nous donnant ainsi plus de puissance cérébrale pour nous concentrer sur les tâches prioritaires. J’ai commencé à tirer parti de la technologie plus que jamais, en particulier pour les organisations. Par exemple, j’utilise constamment mon calendrier en ligne pour gagner du temps personnel et accomplir des tâches moins vitales.

La technologie peut aider à relever les défis internes et auxquels sont confrontés les clients. Par exemple, de nombreux centres UPS Store utilisent des bornes libre-service pour aider les clients avec leurs retours de colis, ce qui permet à nos franchisés et à leurs associés de se concentrer sur les besoins de service client les plus pointus tout en permettant à nos clients de retour ou de dépôt d’entrer et de sortir davantage. rapidement, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Il s’agit d’un excellent exemple de la manière dont vous pouvez vous appuyer sur la technologie disponible pour vous soutenir face au chaos.

En rapport: 5 types de technologies auxquelles tous les entrepreneurs doivent avoir accès à l’ère numérique

4. Prenez le temps de vous ressourcer

Une vie professionnelle ou personnelle chaotique peut provoquer de l’anxiété, du stress et de l’épuisement professionnel – trois facteurs qui peuvent rendre encore plus difficile la réussite dans des situations commerciales complexes. L’une des meilleures façons de traverser le chaos est de prendre le temps de se ressourcer si nécessaire. Il peut sembler contre-intuitif de s’éloigner du travail lorsque cela semble chaotique. Après tout, le nombre d’heures dans une journée est limité, mais une simple pause de cinq minutes peut changer les cinq heures suivantes de votre journée. Prendre quelques instants pour pratiquer la pleine conscience, méditer, faire une courte promenade ou sortir et respirer un peu d’air frais peut vous aider à être mieux équipé pour faire face aux situations stressantes. En fait, notre cerveau peut s’emballer s’il n’a pas le temps de se recharger. Cela pourrait entraîner une perte de créativité et de concentration et/ou finalement créer une lassitude face aux décisions. Lorsque votre entreprise est dans le chaos, vous devez être à votre meilleur, et franchir le mur mental auquel vous pourriez être confronté n’est pas toujours la meilleure option. Trouver le temps de vous déconnecter de votre journée stressante et se concentrer sur le fait de vider son esprit pourrait bien être la clé du succès dans ce type de situations.

Des obligations personnelles aux missions professionnelles, opérer face au chaos semble être une constante pour les dirigeants d’entreprise d’aujourd’hui. Ces quatre stratégies m’aident à relever les défis et à rester heureuse et productive, même si mes journées sont chaotiques.