36 bidons de productivité extrêmement utiles

Août
27 2019

9 min de lecture

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Les conseils en matière de productivité ne manquent pas. Vous les trouvez partout. Le problème, c’est que beaucoup d’entre eux ne sont que des conseils aléatoires que les gens imaginent sans aucun soutien à la recherche. En règle générale, rien ne prouve que les piratages fonctionnent pour qui que ce soit.

Jusqu'à présent.

Plutôt que de supposer que ce qui fonctionne pour moi fonctionnera pour vous, le Centre de recherche sur les ventes du groupe RAIN a récemment étudié les réponses de plus de . ] 2 300 professionnels de l’entreprise découvrent les habitudes de travail et les hacks, utilisés de différentes manières, qui entraînent la productivité.

Voici 36 hacks de productivité extrêmement utiles employés par "les extrêmement productifs" (The XP) listés dans l’ordre allant de la plus grande fréquence sur le bas. Cependant, bien que ceux en haut soient plus courants, cela ne signifie pas pour autant que ceux en bas sont moins efficaces.

19659005] Hacks n’a fait cette liste que si les recherches ont montré qu’ils étaient importants pour la productivité.

1.

Classés au premier rang des comportements de l’XP (extrêmement productifs), 76% d’entre eux affirment qu’ils se tiennent responsables de faire ce qu’ils prétendent faire.

2. Sont très motivés.

Les XP sont exceptionnellement plus susceptibles (74%) d'être très motivés par rapport au "reste" (34%). En fait, ils sont 2,2 fois plus déterminés à réussir que les autres.

3. Sont très proactifs.

67% des XP se disent proactifs, contre seulement 25% des autres. Contrairement à ces derniers, les XP créent leur succès plutôt que d’attendre qu’il se produise.

4. Ayez des habitudes de production globales.

Considéré comme le principal facteur clé, 63% des XP reconnaissent avoir des habitudes de production globales qui contribuent à leur succès. Les XP ont également 5,3 fois plus de chances d'avoir des habitudes de travail productives que les autres.

5. Suivez une routine matinale cohérente.

Lorsqu'il s'agit de prendre un départ productif chaque jour, 57 pour cent des XP ont une routine matinale pour que cela se produise.

6. Avoir un environnement productif.

Parmi les XP, 56% ont un environnement de travail productif. Ils sont 3,3 fois plus susceptibles que les autres d'organiser leur environnement de travail pour optimiser leur productivité.

Maintien de l’énergie

Les XP sont capables de maintenir leur énergie de façon régulière pendant de longues périodes (53% contre 15%), ce qui indique qu’ils ont trouvé un équilibre entre le travail et le temps pris pour remplir leurs réservoirs. C'est également un facteur clé de la productivité extrême.

8. Multi-tâches.

La moitié des XP sont multi-tâches, mais ce ne sont pas des changeurs de tâches rapides. Ils ont 2,3 fois plus de chances d'effectuer plusieurs tâches à la fois que les autres.

Planifiez les actions chaque semaine.

Près de 50% des priorités de XP et des activités de travail sont programmées chaque semaine afin qu'elles puissent délibérer sur leurs choix de travail. Ils le font 2,9 fois plus souvent que les autres.

10. Optimisez le temps d'investissement.

Près de la moitié de l'XP consacre le maximum de temps possible à des activités qui génèrent les meilleurs résultats et le plus grand succès. En fait, les XP dépensent en moyenne 46% plus de temps par jour que les autres dans les activités d’investissement.

11. Entrez dans la zone.

Au moment de se concentrer, 49% des XP confirment qu’ils entrent régulièrement dans la "zone", ce qui en fait un état de productivité extrême. Ils le font 2,6 fois plus souvent que les autres.

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12. Découpez les tâches volumineuses en tâches plus petites.

Près de la moitié de l’XP rapportent que s’ils sont submergés par une tâche volumineuse, ils la décomposent en tâches plus petites et plus accessibles.

13. Commencez avec l'activité d'impact la plus importante

Environ 48 pour cent de l'XP commencent chaque jour à travailler sur l'activité qui contribuera le plus à leur succès global .

14. Suivez les progrès chaque semaine.

Lorsqu'il est question de suivre les progrès, 44% des XP surveillent leur avancement chaque semaine, par rapport à leurs objectifs à court terme. Ils le font 3,4 fois plus souvent que les autres

. Utilisez un discours intérieur positif comme bidouille de productivité.

43% des XP pratiquent régulièrement un discours intérieur positif. Cela les aide à entrer dans la mentalité du succès.

16. Commencez immédiatement.

Environ 42% des XP conviennent que, lorsqu'ils pensent à quelque chose qu'ils devraient faire, ils commencent immédiatement. Ils le font 3,5 fois plus souvent que les autres.

17. Récupération après déraillement.

Considéré comme l’un des principaux moteurs de l’extrême productivité, 42% des utilisateurs de XP déclarent qu’ils peuvent récupérer rapidement après une perte de productivité. Quand il s'agit de revenir sur la bonne voie, les XP sont 5,3 fois plus susceptibles de récupérer après un déraillement.

18. Activités d’investissement dans le calendrier

Environ 41% des XP bloquent chaque semaine leur calendrier pour s’occuper de leurs activités les plus importantes. Ils ont presque deux fois plus de chances de le faire que les autres

. Avoir des objectifs écrits.

Il est important d’avoir des buts et objectifs écrits clairement définis, à court et à long terme. En fait, 40% des XP ont des objectifs écrits 3,3 fois plus que les autres.

20. Accordez une attention sans faille.

Lors de la concentration, 39% des XP accordent tout le reste et accordent toute leur attention à une seule activité pendant au moins de courtes périodes. Ils ont 2,3 fois plus de chances de le faire que les autres

. Sont actifs et en forme.

Près de 40% des XP reconnaissent être actifs et en bonne forme physique. Nous avons également constaté que ce comportement était un facteur clé du bonheur, ce qui signifie que plus vous acceptez d'être actif, plus vous serez heureux. Ceci est un productivité bidouille pour votre travail et votre vie personnelle.

22. Prenez un temps précieux.

Considéré comme l’un des principaux moteurs du bonheur, 38% des XP consacrent régulièrement le temps nécessaire à la réalisation de leurs activités préférées. Les XP profitent de leur temps précieux 2,2 fois plus souvent que les autres.

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23. Désactiver les alertes.

Parmi les XP, 36% ont leurs alertes désactivées (par exemple, pour les messages sur les téléphones, les ordinateurs, les courriers électroniques entrants, etc.). Ils sont capables d'éteindre et d'éviter les coups, bourdonnements et sonneries 1,8 fois plus souvent que les autres.

24. Ne réagissez pas aux agendas des autres.

Reconnus comme un facteur clé de la productivité extrême, 35% des utilisateurs de XP déclarent qu’ils ne réagissent pas constamment aux agendas des autres, mais se pilotent eux-mêmes. Ils le font 3,5 fois plus souvent que les autres.

25. Concentrez-vous sur de longues périodes de temps

Près de 35% des XP conviennent de pouvoir se concentrer pendant de longues périodes de la journée. Ils peuvent se concentrer et obtenir ce dont ils ont besoin pour se faire 3,8 fois plus souvent que les autres.

26. Planifiez comment réagir aux déclencheurs.

Les XP (32%) planifient d'avance comment ils réagiront aux déclencheurs, aux événements et aux personnes qui ont un impact négatif sur leur productivité . Ils ont 3,2 fois plus de chances de le faire que les autres

. Maintenir la plus petite liste de priorités

Environ 32% des répondants de XP déclarent qu'ils réduisent les priorités à la liste la plus essentielle possible, la plus petite possible, contre seulement 6% des autres.

28. Signal «Ne pas déranger».

Le XP signale «Ne pas déranger» quand il ne veut pas être dérangé. En fait, 31% d’entre eux sont d’accord pour dire que lorsqu’ils se concentrent, ils font savoir aux gens que ce n’est pas le bon moment pour les déranger. Ils le font 3,4 fois plus souvent que les autres.

29. Suivez leur temps.

Les XP (30%) suivent leur temps méticuleusement. Ils comprennent que la clé du succès consiste à maximiser le temps d'investissement et qu'ils surveillent leur temps cinq fois plus souvent que les autres.

30. Ne vous laissez pas distraire.

Lorsque vient le temps de se concentrer, 30% des XP ne se laissent pas distraire par les personnes ou la technologie. Par rapport au reste, les XP font cela 3,8 fois plus souvent.

31. Arrêtez rapidement les activités peu judicieuses.

Les XP (30%) s'accordent pour dire que lorsqu'ils se retrouvent dans une activité ou dans le maintien d'une habitude qu'ils veulent arrêter, ils s'arrêtent rapidement lorsqu'ils réalisent qu'ils le devraient. En fait, ils le font 4,3 fois plus souvent que les autres

. Dites non

Sur les XP, 26% disent non, même quand il est difficile de le faire face à quelque chose qui aura un impact négatif sur leur productivité. Ils disent non aux personnes et aux activités qui les feront dérailler 3,7 fois plus souvent que les autres.

33. Minimiser les activités à faible impact

Environ 25% de l’XP réduisent, évitent ou externalisent systématiquement les activités à faible impact, contre seulement 6% du reste.

34. Sont difficiles à interrompre.

Vingt-cinq pour cent de l'XP rend très difficile leur interruption si ils ont besoin de se concentrer. En fait, ils ont trois fois plus de chances d'éviter les interruptions que les autres

À propos: Cinq hackes de productivité pour les équipes globales et distantes

35 Pratiquer la pleine conscience.

Quand il s'agit de pratiquer la pleine conscience et / ou de méditer, 19% de l'XP le fait, soit plus du double de ce que

36. Gardez une liste «non».

Parmi les XP, 11% maintiennent une liste «non» active afin de savoir quelles activités éviter. Cependant, alors que seulement 11% le font, ils le font 5,5 fois plus souvent que les autres

De manière générale, les XP sont beaucoup plus susceptibles que les autres de présenter chacun de ces attributs et comportements. Dans certains cas, jusqu'à 5,5 fois plus probable. Même les comportements qui sont rarement pratiqués dans l’ensemble le sont par XP.

Il est irréaliste d’espérer qu’une seule personne pratique tous ces comportements. Toutefois, lorsque vous en choisissez quelques-unes et que vous les intégrez à vos habitudes et à vos habitudes de travail quotidiennes, votre productivité augmente considérablement.